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WPS文檔制作培訓(xùn)

課程介紹  Introduction
在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔，文字錄入、數(shù)據(jù)搜集自然不在話下，然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題，每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報告大都是清一色的，很單調(diào)、乏味，在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。
微軟高級培訓(xùn)師帶您走進(jìn)WPS奇妙的排版世界，實現(xiàn)文檔的輕松創(chuàng)作與高效排版。令您減少格式設(shè)置的時間，把更多精力花在撰寫上！
學(xué)員收益  Benefits
提高效率，掌握快捷技巧；倍感自信，更加熟悉常用功能
改變理念，嘗試新的工作方法；善于思考，獲得*解決方案
專業(yè)項目報告和方案賞析，激活靈感，找尋自我提升空間
相關(guān)信息  Information
課程時長：6學(xué)時/1天
適合對象：需要使用WPS文字熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士（中級培訓(xùn)）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)

課程大綱  Outline
一、文檔高效排版小技巧
邊框和底紋設(shè)置
一鍵插入下劃線
為文字設(shè)置邊框和底紋
公文紅頭文件的標(biāo)題下劃線設(shè)置方法
文本快速選擇技巧
縱向選擇
選擇一行一段整篇文章
專業(yè)文檔段落間距設(shè)置建議
段落首行縮進(jìn)
段前段后、行間距相關(guān)設(shè)置
圖片的插入與設(shè)置
修改圖片文字環(huán)繞方式
等比例調(diào)整圖片大小
文字智能排版
智能格式整理：一鍵極速智能整理雜亂文字
極速清理：刪除空格刪除人工換行符刪除空段
極速轉(zhuǎn)換：人工換行符轉(zhuǎn)回車
添加并設(shè)置多級項目符號和編號
換行不編號
多級編號中快速升降級
調(diào)整編號和文字之間的間距
區(qū)別用于正文還是標(biāo)題的編號格式

二、靈活的制表符和表格設(shè)計
什么是制表符
制表符的類型：左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點(diǎn)對齊、豎線對齊
添加、移動及刪除制表符
添加制表符之間的前導(dǎo)符
使用快捷鍵快速定位到下一個制表符
在表格中使用制表符
三種類型的表格設(shè)計
添加自動更新的序號列
填空型表格的設(shè)計方法
公文文檔中的落款主題詞的表格設(shè)計
在表格與文本間*地轉(zhuǎn)換
文本一鍵轉(zhuǎn)換成表格
表格一鍵轉(zhuǎn)換成文本
表格常見問題分析
頁首表格前面如何加空行？
表格不能自動跳到下一頁怎么辦？
巨大表格的粘貼，超過邊界怎么辦？
表格標(biāo)題行在每頁顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？

三、文檔標(biāo)注與團(tuán)隊協(xié)作
聰明的“修訂”幫您全面掌控意見
如何區(qū)分哪個審閱者做了哪些修改
關(guān)閉“修訂”并不會刪除批注
接受或拒絕更改并刪除批注
權(quán)限管理和文檔保護(hù)
比較和合并文檔
*比較：想比較兩份表格的差異，WPS表格不給力？不如試試WPS文字的比較功能
合并文檔：將多位作者的修訂組合在一份文檔中
四、郵件合并批量文檔制作
建立主控文檔
郵件合并對數(shù)據(jù)源的要求
連接數(shù)據(jù)源
選擇收件人和編輯收件人列表
插入合并域
預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)
切換到上一條、下一條
完成并合并
實戰(zhàn)案例分析
活動邀請函
新員工錄用通知書

五、創(chuàng)建并美化長篇商業(yè)文檔
快速劃分商業(yè)報告書包含的模塊及劃分
利用分節(jié)符劃分不同的模塊
為不同的模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳
為頁眉或頁腳添加或刪除橫線
設(shè)置從正文頁開始是第1頁
斷開正文頁和目錄頁的頁眉頁腳鏈接
由“樣式”開始說起……
使用樣式快速統(tǒng)一文本格式
必要時需要自定義“我的樣式”
讓章、節(jié)、小節(jié)自動產(chǎn)生編號
完全掌握縮進(jìn)段落
插入封面和目錄
自動添加、更新并修改文檔目錄
修改每級目錄格式
一鍵插入精美文檔封面
六、資源支持和持續(xù)改進(jìn)
學(xué)習(xí)資源支持
根據(jù)企業(yè)實際使用WPS版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的WPS安裝包
提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
課后持續(xù)改進(jìn)
微信群：提供課程結(jié)束后的一個月內(nèi)微信群答疑，幫助學(xué)員落實學(xué)習(xí)成果
公眾號：提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，持續(xù)改進(jìn)提升

WPS文檔制作培訓(xùn)