課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
輿論處理課程
【課程背景】
隨著服務細致化的品質提升,行業(yè)要求的各項指標精益求精,服務的全過程很容易被一些極小的觀點、言語、以及只字片語被斷章取義、被撰寫、由一個小小的異議演變成投訴,由于不能在最好的時機進行馬上處理,及對當事人雙方在*時機去溝通,很容易在參與進來的第三方輿論發(fā)酵后,造成了對企業(yè)形象有直接影響的輿論事件。
輿情的敏感度和專業(yè)處理技巧,能第一時間在有可能造成口角、異議、糾紛、沖突的*時機,將異議達成共識,將口角挽回和諧、將沖突處理妥當、讓一切的事情發(fā)生都在可控范圍之內,保證服務和工作能夠在有序的環(huán)境下有序開展,打造良好的服務口碑,保證公司的名譽和財產不被侵害為前提,保持輿情的敏感,從服務做起,運用對話的技巧和溝通的技能,有序地開展工作并創(chuàng)造更多價值。
【課程收益】
● 謹言慎行,學員會對語言表達有一個規(guī)范的自我約束。
● 掌握輿情敏感度的節(jié)奏,能預感和和管控關于沖突的走向。
● 具備處理投訴的心態(tài)、情緒管理的能力以及對客戶的引導技巧。
● 能夠更好地將投訴客戶轉化為忠誠的客戶,提高產能。
【課程對象】
客戶經理、店長、值班經理、營業(yè)員、渠道銷售人員等
【課程大綱】
第一講:正確認知輿情
一、輿情的分級標準
1、輿情構成的要素
2、如何正確看到輿情
3、從一個私人對話,上升到一個社會熱議事件,需要多久?
討論:普通的一句話、一個動作、一個關系,造成的蝴蝶效應?
二、輿情分級預警表
1)一級輿情
2)二級輿情
3)三級輿情
4)熱點輿情
5)預警輿情
6)熱議事件
演練:近期有可能演變成的輿情,列舉生活或工作的話題,進行預演和模擬?
三、輿情的處理流程
1、定性投訴事件的接觸與流程
2、輿情與公共關系危機的互動
3、公眾媒體參與的話題的反應和警覺
互動:怎樣的在事情往輿論擴大的時候正確做一個導向?
第二講:輿情之前,異議顧客投訴心理分析
一、面對面客戶的兩個需求
1、隱性需求
2、顯性需求
分析:客戶的這兩個需求要怎樣滿足?
二、產生投訴的三大原因
1、顧客自己的原因
2、顧客對營業(yè)人員的服務態(tài)度及技巧不滿
3、對產品和服務項目本身的不滿
三、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1、求發(fā)泄的心理
2、求尊重的心理
3、求補償?shù)男睦?/p>
四、客戶投訴模式分析與處理技巧
1、音量分析
2、語速分析
3、語氣、語調
4、情緒分析
視頻觀看:一個客戶在投訴之前,曾經歷過多少的壓抑和抨擊?
第三講:結合輿論,顧客投訴的處理技巧
一、巧用輿論的正向原則
1、沒有新聞,才是最壞的新聞
2、只要有輿論的機會,就有正向引導的機會和可能
3、巧用輿論,讓服務口碑提升,讓產品成交加量
二、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式和輿論雷區(qū)的對白
1、只有道歉沒有進一步行動
(我們都跟你道歉了,您還想怎么樣?)
2、把錯誤歸咎到顧客身上
(要是論起對錯,你也有錯在先。)
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)
(相關部門沒有落實,我們也只能繼續(xù)跟進,再給您回復)
4、完全沒反應
(此事由相關部門負責,我們只負責反饋,現(xiàn)在也在為您工作)
5、粗魯無禮
(像您這樣的客戶,我們還真希望你銷戶,一了百了)
6、逃避個人責任
(我沒有權限,我們這里無法受理的你問題)
7、非語言排斥
(不用申請,我就客戶明確告訴您行不通,糾纏沒用)
8、質問顧客
(你自己被扣費,心里就沒點數(shù)嗎?非的要我來查出證據(jù),你才肯承認?)
9、語言地雷
(投訴到那里我們的都不怕,我們都是按照流程規(guī)范來處理的,歡迎你別處告)
10、忽視客戶的情感需求
(別口口聲聲說我們是騙子,誰是騙子還不定,您可別對我人生攻擊)
案例:投訴就是這樣產生的!
三、影響處理客戶投訴效果的三大因素
1、處理時的溝通語言(溝通言語)
2、處理的方式及技巧(處理技巧)
3、處理時態(tài)度、情緒、信心(同理心)
四、客戶抱怨投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施
演練:處理投訴的六步驟
五、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請教法
4、統(tǒng)一戰(zhàn)線法
六、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)
1、抱怨投訴處理方案策劃
1)抱怨投訴處理方案的核心目標
2)抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析
2、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)
1)以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理
雙贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍
七、10大客戶異議投訴處理策略整合
1、如果客戶當面說你是騙子,你要不要回懟?
2、客戶要升級投訴,你講怎么做?
3、顧客執(zhí)意要吵著見領導,你叫還是不叫?
4、顧客對你給出的答復不滿意,質疑你的專業(yè)度?
5、顧客故意說出我們服務不可及的內容,我們如何應對?
6、顧客口稱自己大有來頭,你將如何應對?
7、顧客拿著陳年舊事來壓我們一頭,我們如何應對?
8、我們真的做錯了,該如何專業(yè)又和諧地致歉?
9、顧客口口聲聲說他什么都不想要,那么他想要啥?
10.反復安撫卻久久不離開,如何讓客戶消除顧慮?
演練:10大輿論雷區(qū)和日常異議及投訴的情景模擬(案例沙盤)
輿論處理課程
轉載:http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/273084.html