課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
會議管理落地
課程背景:
臨時會議太多,會議想開就開;
資料準(zhǔn)備不足,發(fā)了通知卻不到位;
會議發(fā)言離題,漫游拖沓勞民傷財(cái);
只管開會布置,卻無跟進(jìn)也無反饋……
一場會議下來,不是漫無目的的高談闊論,便是冗長拖沓的討論爭辯,最后毫無成果,勞民傷財(cái)。這樣的會議,極大影響了團(tuán)隊(duì)績效,企業(yè)發(fā)展無從談起。
會議到底怎么開?
改造一個組織,從改造會議開始。
本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環(huán)節(jié),步步推進(jìn),讓學(xué)員系統(tǒng)了解和掌握高效會議的方法和工具,打造企業(yè)會議管理系統(tǒng),讓會議為高效工作服務(wù)。
課程收益:
對于企業(yè):
● 優(yōu)化組織開會語言
● 提升組織工作績效
● 建立高效會議文化
對于學(xué)員:
● 訓(xùn)練高效會議思維
● 解決真實(shí)會議問題
● 增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力
課程對象:組織各層級管理者、高潛能骨干/員工
課程大綱
第一講:會前——準(zhǔn)備細(xì)密
一、策劃
1、概要
1)為什么開會?
2)怎樣的會議是好會?
案例分析:會議四大竊賊
總結(jié):好會議是策劃出來的
2、實(shí)戰(zhàn)
案例分析:怎樣編制會議議程表?
工具實(shí)戰(zhàn):策劃技術(shù):七何法
策劃技術(shù):清單法
二、通知
三、布場
1、聲光電氣
1)場域打造與視覺化
2)會議布場經(jīng)常會忽略的那些細(xì)節(jié)
工具實(shí)戰(zhàn):會議布場四字決(聲光電氣)
2、排排坐坐
排座技術(shù):座次七情境
第二講:會中——應(yīng)對*
一、開場
1、暖場五法(會前暖場五要法)
2、開場五要
案例分析:如何讓會議開場更有吸引力?
工具實(shí)戰(zhàn):會議開場五說
方法:SCQA模型
二、控場
1、控場五要
1)控場五原則
案例分析:從《羅伯特議事規(guī)則》看會議控場——羅規(guī)六步十二原則
——表達(dá):有理有禮
思考:參會人參與度不高怎么辦?
思考:發(fā)言人超時怎樣辦?
2)主持人應(yīng)對五角色
案例分析:透過4P風(fēng)格看角色
3)主持人要求五字決
案例分析:怎樣做一個合格的主持?
2、匯談四步
1)對話意義
2)深度匯談
案例分析:溝通“多少不”
工具實(shí)戰(zhàn):深度匯談四步法
3、表達(dá)三要
1)什么是結(jié)論先行?
2)什么是事實(shí)
工具實(shí)戰(zhàn):高效表達(dá)三要法
三、記錄
1、記錄八法
案例分析:康奈爾筆記法
2、視覺會議
第三講:會后——跟進(jìn)到位
一、收場
案例分析:會后跟進(jìn)的四大等式
——復(fù)盤:打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)
案例分析:復(fù)盤的兩化兩性
方法:復(fù)盤四步法
二、跟進(jìn)
三、反饋
案例分析:三分工作、七分匯報(bào)
工具實(shí)戰(zhàn):工作匯報(bào)四步法
總結(jié)兩要:
1、課程總結(jié)
2、行動導(dǎo)入
課后三要:
1、行動跟進(jìn)
2、成果展示
3、持續(xù)優(yōu)化
會議管理落地
轉(zhuǎn)載:http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/282898.html
已開課時間Have start time
- 曹志巍