課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效工作匯報課程大綱
【課程背景】
松下幸之助曾經(jīng)說過:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。” 一個團隊是由有著不同經(jīng)歷、不同性格、不同習慣的一群人組成的,為了發(fā)揮1+1>2的團隊作用,信息的傳遞就非常的重要!而在這個過程中是離不開與上級之間、同事之間的密切溝通的!只要團隊開展工作,團隊里就必須要溝通!
我們在日常工作中,幾乎每天都在做著溝通的工作,,因為溝通順暢保障了信息在團隊內部傳遞的順暢!這個作用是毋庸置疑的!所以說,內部信息暢通是工作順利推進的先決條件!
可是,實際工作中,我們常常會有困惑:
上級常有困惑 :部下那里的情況不明,很是擔心,總得要我去問他才說!
部下也有困惑 :上司怎么總是盯著我呀?還沒有進展呢,有什么可匯報的?
上級總是不滿 :布置下去的任務,部下完成的結果總是不如己愿!
部下也有不滿 :我挺努力地在做呀,上司怎么還不滿意?
只要是個團隊(不論什么樣的性質),就會有上下級關系。開展工作就必須要溝通 ---- 同事之間,與外部人員,與政府部門,朋友之間……而各種各樣的溝通里,最頻繁進行的就是上下級之間的溝通了。但是,我們真的會匯報嗎?
不溝通就會導致信息不暢,就是工作的絆腳石,信息時代企業(yè)所需要的員工必須具備溝通、協(xié)調性和自我表現(xiàn)這三種能力。這樣一來,員工的溝通能力顯得尤為突出。
如何匯報是一種職業(yè)素養(yǎng),學會溝通是一門職場人士必備技能。本課程就職場中的工作匯報與溝通展開,幫助學員掌握工作匯報的“6W1H”自問法,高效匯報,提升組織效率;同時,從溝通障礙入手,讓學員掌握克服障礙的方法。
【課程收益】
1、讓學員轉換對匯報、請示的觀念,可以左道有效的下情上達,便于上級掌控全局;
2、高效/得當?shù)膮R報,能有效地避免失誤/遺漏/犯錯,大大地提高工作效率;
3、讓匯報成為常態(tài),請示時帶上方案,可以減輕上級的負擔,及時做出判斷;
4、工作匯報的“6W1H”自問流程;
5、工作匯報中對于管理者的要求;
6、溝通的障礙與克服障礙的方法;
7、營造團隊良好的溝通氛圍,提升學員個人及團隊績效。
【課程對象】全體管理者及員工
【課程大綱】
一、向上溝通的本質
1、溝通能否被復制
2、技能可以復制,但狀態(tài)很難復制
二、溝通的原則
1、新時代溝通者在企業(yè)中的責任
對上級:輔佐
對下級:輔導、激勵
對平級:協(xié)同
對客戶:協(xié)助
2、三腦原理對向上溝通的啟發(fā)
安*:本能呆、打、逃
情緒腦:尊重、認可、信任
思考腦:高流明創(chuàng)造力、合作
3、人的四種思考方式,人都有選擇的權利
認知力
自覺力
想象力
良知力
4、溝通者責任的兩大障礙
推諉
抱怨
5、溝通者的責任視角
關注圈:無能為力的事件
影響圈:對未來有影響的事件
掌控圈:力所能及的事件
6、溝通者責任的思維轉換
不要因為無能為力的事情影響了力所能及的事情!
7、溝通者責任的轉換工具
我現(xiàn)在做什么改善現(xiàn)狀!
研討案例:責任是否能傳遞
練習:責任轉換行為表
三、實施工作匯報所需的前提條件
1、信息
1)完整性
2)工具:6W1H
案例:沒聽清楚還是沒說明白
2、匯報需要注意T、P、O、
1)時間Time
2)地點Place
3)場合Occasion
四、高效工作匯報
視頻:為什么聽不懂?
1、結構化思維
1)金字塔原理
2)為什么要使用金字塔原理?
案例:你能用30秒介紹你自己么?
3)四個基本特征
論:結論先行
證:以上統(tǒng)下
類:分類清楚
比:邏輯遞進
2、高效工作匯報
1)結論先行
2)論據(jù)充分
3)邏輯清晰
五、良好的傾聽是溝通的重要前提
1、高效工作匯報的內涵
達成任務
建立關系
2、高效工作匯報三要素
傾聽
表達
邏輯
3、傾聽的層次
下載:基于過去的經(jīng)驗傾聽
事實:基于發(fā)生的事件傾聽
同理:基于當下感受的傾聽
生成:基于未來目標的傾聽
4、傾聽的兩大工具
積極主動傾聽
同理心傾聽
5、溝通的正向反饋
用為什么!
多關注人!
不要但是!
6、溝通的負向反饋
用什么原因!
多關注事!
多用但是!
7、理性思考+感性表達
基于事實
表達感受
明確影響
表明希望
8、高效溝通的十二字箴言
想什么:想要達到的目的是什么?
要什么:對方需要的是什么?
給什么:我可以給對方什么?
做什么:我希望對方做什么?
六、讓上級滿意的匯報
1、什么是匯報
1)匯報的定義
2)匯報的分類
2、Why 為什么要匯報?
1)及時匯報
2)匯報是一種義務
3)小事也要匯報
2、Who 該向誰匯報?
1)匯報的優(yōu)先者:直接上級
2)對指示的回應
3、When 需要報告的時機
1)開始時報計劃
2)進展中報狀態(tài)
3)得到信息
4)出了問題報情況
5)需要變更報應對
6)結束任務報結果
4、What 匯報報什么?
1)計劃和想法
2)過程匯報
3)匯報變化
4)不自作主張
5、Where 匯報的重點在哪兒?
1)結論先行
2)應對關心點
3)細節(jié)在哪里
6、Which 用什么模式去匯報?
1)面談
2)運用T、P、O、
復盤、答疑
高效工作匯報課程大綱
轉載:http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/294481.html