課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升公文寫作課程
課程背景:
隨著時代和網(wǎng)絡信息快速發(fā)展,公文越來越成為國央企高質量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障,承擔發(fā)揮著對上請示匯報、對下指導幫帶、對內交流學習、對外展示形象的重要作用。與此同時,作為現(xiàn)代職場中必不可少的交流方式,
對于我們每個職場人來說,提高公文寫作能力能夠促進工作效率、準確傳達信息、有效匯報溝通、精準上傳下達、提高職場形象,是履行崗位職責的必備能力素質和普適技能,也必將為我們贏得更加廣闊的發(fā)展空間和更大的發(fā)展機遇。
錯誤認為公文寫作不直接創(chuàng)造利潤,是一項軟指標、可有可無,周期長見效慢、花費太多時間不值得,公文有錯情很正常、不影響大局?
領會領導意圖不到位,起草的公文總是達不到領導要求,在各種場合受到領導批評,正常工作推進受到嚴重制約,迫切需要扭轉被動局面?
起草的公文領導總是不滿意,經(jīng)常返工、自尊心受挫、工作效率降低,成為了自身職場的瓶頸弱項?
如何起草一份讓領導眼前一亮、認可滿意的優(yōu)質公文,是許多職場人員的夢想。文無定法但有定論,公文寫作雖然變數(shù)多、難度大,但有方法、有定數(shù)。課程深透分析公文寫作的特點規(guī)律以及難點、痛點、堵點、關鍵點,深刻剖析目前存在的司空見慣卻熟視無睹的要害問題,以匠心獨運的“亮點”視角幫助學員快速掌握提高公文寫作能力的核心技巧方法。
課程收益:
● 充分認識到公文寫作在企業(yè)、個人、工作任務的重要作用,切實從思想意識上真正重視公文,自覺強化對公文的認同感、價值感、光榮感、責任感,增強寫好公文的內生驅動力
● 全方位學習領會起草公文的全鏈條知識體系,全力打通寫作的“最后一公里”
● 掌握公文寫作基本常識、素養(yǎng)、杜絕錯情的方法,解決不懂不會、寫作基點把不準等問題,補齊公文寫作的能力素質“短板”
● 掌握公文寫作的站位、布局、思想、邏輯、標題、模仿、修改、提煉等通識寫作技能,實現(xiàn)縱橫促進、立體呈現(xiàn)、整體躍升的效果
● 掌握領導講話、總結匯報、新聞信息、紀要、通知、請示等八類重點公文實用寫作方法,大大提升公文寫作的正確準確率、一次通過率、領導滿意率
課程對象:適用于企事業(yè)單位行政文秘、中基層管理者、工作人員等
課程大綱
第一講:企業(yè)與公文相伴相生——重大意義
一、企業(yè)未建——公文先行
1、公文打頭陣,企業(yè)醞釀雛形
2、公文無差錯,企業(yè)獲批成立
3、公文高質量,企業(yè)終身受益
案例分析:一個企業(yè)成立所需文字材料
二、企業(yè)初建——公文鑄魂
1、文從字順,準確達意
2、理明義精,思想深邃
3、言近旨遠,回味悠長
經(jīng)典企業(yè)核心價值理念賞析:豐田汽車、農(nóng)夫山泉、長城干紅葡萄酒、戴·比爾斯鉆石以及部分央企國企等
三、企業(yè)興建——公文助力
案例分析:某大型骨干國央企官網(wǎng)文字水平分析
1、公文是企業(yè)高質量發(fā)展的“助推器”
2、公文是企業(yè)高效運行的“指揮棒”
3、公文是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的“動力源”
第二講:個人與公文形影不離——職場必備
一、強化公文素養(yǎng)——助力個人職業(yè)生涯
1、規(guī)矩要嚴守
2、責任要強化
3、基點要把正
4、負責要到位
5、“3公”要堅守
6、標準要立起
案例分析:一片好心為何寫出了“壞”公文。
二、掌握公文常識——奠基個人職業(yè)生涯
對標學習:《黨政機關公文處理工作條例》
1、“18特性”
2、“3個作用”
三、提升公文水平——筑夢個人職業(yè)生涯
1、底層的普適技能
2、必備的優(yōu)勢技能
3、保值的長效技能
4、競爭的核心技能
四、杜絕公文錯情——護航個人職業(yè)生涯
案例分析:中紀委發(fā)聲《公文錯情事非小》、一份照抄照搬公文為何受到了點名通報
錯情特點:話題、問題、課題
1、強化“4心”杜絕錯情重
2、校對“4步法”守住最后一道防線
案例分析:公文錯情改變他們的職業(yè)生涯、對單位和領導負責為何落實到文字上就“變了味”
第三講:工作與公文密不可分——實操寫作(個人篇)
一、提煉亮點寫好工作總結
案例分析:1、一份總經(jīng)理的年度工作總結報告,在得知上級領導參會后,立即作出了哪些調整?2、描述過程性語句與描述結果性語句的區(qū)別在哪里?——工作總結的“8性”特點
1、“3大基本框架”
2、“7片沃土”找到亮點
案例分析:我的工作默默無聞、不顯山不露水,工作沒有亮點怎么辦?
4、圍繞“6我”寫好個人總結
5、聚焦“7清”寫好單位總結
案例分析:問題部分寫輕了、寫重了、寫深了、寫淺了、寫空了領導都不認可,那究竟應該如何“寫”?
6、“踩雷”的“5個區(qū)間”
案例分析:原本較為簡單的工作成績部分,卻受到了領導的批評,究竟原因何在?
7、“6類錯情”的工作總結
二、贏得認可寫好工作匯報
1、“8種類型”匯報邏輯
2、“3種場景”匯報開頭
3、起草工作匯報“10個防止”
案例分析:一次正常的工作匯報,為什么“得罪”了直接上級?
4、匯報讓領導愛聽滿意的“2個關鍵”
1)走進領導內心(7種方式)
2)與眾不同(7種變化)
案例分析:1、如何能在一次匯報中給領導留下深刻印象?2、關于“理論學習、制度建設、抓安保穩(wěn)、典型宣傳、精細管理”等主題,我們怎樣寫的與他人不一樣?
6、匯報過程中的臨機決斷
常用場景:短信(微信)匯報的“4類5步法”
三、會議紀要
1、“8記入”原則和“11條標準”
案例分析:一份會議紀要為何出現(xiàn)了“該記的漏記、不該記的多記”問題?
2、“9性”特點
3、紀要與記錄“4區(qū)別”
案例分析:某部門周工作例會的會議紀要與會議記錄不同在哪里?
5、提煉碎片信息“5步法”
案例分析:一份企業(yè)《關于2023年度培訓工作開展情況的議案》,如何提煉寫成會議紀要?
6、聽懂領導“4種話語”
案例分析:領導正話反說、實話虛說、深話淺說、長話短說、急話緩說時,采取“還原法”寫好會議紀要。
7、口語轉書面語“7步法”
8、核心寫作“9步”法
9、不宜寫入“10項”內容
案例分析:領導在會議上舉例表揚了一位同志、肯定了一個優(yōu)質項目,起草會議紀要的同志將其寫入了紀要,違背的什么邏輯?
四、精準高效寫好工作信息
情境導入:打開本公司官網(wǎng)或公眾號直觀分析
1、“4誰”特點
2、“5字”基本要求
3、“5指延伸法”立體呈現(xiàn)
案例分析:某單位組織學雷鋒活動——擦拭玻璃
訓練:起草一篇公司工會活動的新聞信息
4、“5方面”注意事項
5、領導檢查調研類信息
1)“10組”核心詞引領,詳盡描述好領導檢查調研行程
2)“3步法”提煉出領導檢查調研所作指示要求
案例分析:*總書記到山東考察
實操訓練:領導深入項目一線檢查調研行程怎樣寫詳實
6、工作會議類信息(3要點)
1)區(qū)分傳達上級會議精神和本級召開會議
2)區(qū)分會議認為/指出/強調/要求
3)區(qū)分會議強調和某某領導強調
案例分析:1、某公司傳達*總書記近期重要講話精神信息;2、某公司組織召開2023年度工作總結會信息。
7、活動類信息的撰寫框架
1)活動現(xiàn)場的深度描寫
2)活動意義的凝練提高
3)活動成效的總結歸納
案例:1、2024年新年戲曲晚會在京舉行,*等出席觀看;2、某司舉行義務植樹活動
第四講:工作與公文密不可分——實操寫作(企業(yè)篇)
一、領會意圖寫好領導講話
情境引入:一份費勁心思寫的講話稿,領導為什么不滿意?
1、領導講話“5種類型”“10條標準”
2、精準領會領導意圖“7步法”
3、找準“7種類型”領導的特有風格
案例分析:關于“學習”主題,不同風格領導講話的不同之處。
實操訓練:起草一份年長資深型領導關于“抓好安全生產(chǎn)”的200字講話片段。
4、起草領導講話“雙10清”“10步驟”
5、“7種類型”寫好開頭
案例分析:全國人大常委會副委員長、中華全國總工會主席王東明在2024年慶祝“五一”國際勞動節(jié)暨全國五一勞動獎和全國工人先鋒號表彰大會上的講話開頭(2024年4月28日)
6、“3種方式”寫好結尾
案例分析:黨的二十大報告的結尾寫法
7、“10個防止”寫對寫準章節(jié)標題
8、一稿通過的“10維度”寫作方法
9、“5站”“五靠”讓講話有高度有站位
10、“9步法”讓講話材料具有思想性
11、模仿寫作“5步驟”“六清法”
12、用好“7組”數(shù)據(jù)、做到“7個防止”助力講話材料戒空落實
案例賞析:《關于若干歷史問題的決議》為什么寫的實在管用?
現(xiàn)場演示:一份只有文字表述的公文,用了數(shù)據(jù)后怎樣由空變實?
13、“起承轉合”寫“順”領導講話
案例分析:求助“度娘”抄來的公文,為什么精心修改還是留下了破綻?
14、“10變量”導致領導講話角度語氣的區(qū)別
15、講話材料化繁為簡“10法”
二、求實創(chuàng)新寫好新聞
1、新聞的概念、定義、“8大特點”
2、企業(yè)好新聞的“5條標準”
優(yōu)秀新聞賞析:對標分析2023年第十屆“國企好新聞”一等獎作品(1、中國“芯”,我國5G基站核心芯片自研成功!2、我國首口萬米科探井鳴笛開鉆)
對比:讀者愛看與不愛看的新聞對比
現(xiàn)場演示:如何把一篇讀者不愛看的新聞變?yōu)樽x者愛看的新聞
3、新聞敏感性“5種內涵”
4、抓住“6字”快速找到新聞線索
5、把握“5方位”找準新聞角度
6、新聞采訪“4種方式”
7、“5個方面”挖掘好新聞故事
實操:深度挖掘一位無私奉獻員工的感人故事
8、“四種”新聞標題出彩出奇
9、會用“剪刀”寫好消息
10、高位深度刻畫寫好通訊
11、緊扣“6題”寫好言論
三、把握關鍵寫好通知
1、“5種”錯誤認識
2、把握“8個”關鍵重點
3、常用類型通知寫作
4、常見“6個方面”錯情
四、圍繞“獲批”寫好請示
情境引入:如何說服4歲小朋友家長報游泳培訓課
案例分析:《關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示》的九處錯誤。
1、成功請示件的“3需標準”
2、寫不好請示的“6種原因”
3、請示寫作的“7個基本要求”
4、寫好請示的“8個關鍵重點”“12要訣”
案例分析:一份矛盾困難上交的請示為何被“退回”?
提升公文寫作課程
轉載:http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/294686.html