課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
會議技巧主持課程
課程背景:
會議是投入,必須有產(chǎn)出。一個優(yōu)秀的組織都會伴隨著各種各樣的會議,因為會議是解決問題、共享信息、達成共識最快速的一種方式,可是在企業(yè)有很多開了會并沒有實現(xiàn)這個結果,因此管理者有一個很重要的管理能力就是要會管理好會議。管理者是一個企業(yè)非常核心的群體,管理者的管理動作決定了企業(yè)的各項戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團隊成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢與執(zhí)行成果。
針對目前企業(yè)存在的實際情況:管理者必須明白,會議是投入,必須有產(chǎn)出,當一個無效的會議召開時,它會耗費很多的時間。很多會議就變成形而上的會議,我們說會議一般出現(xiàn)的問題如:會兒不議,議而不決,決而不行,行而無果。面對這種存在的情況,我們需要管理者從會前、會中、會后來全流程管控會議,并且每個管理者要對會議建立原則,提高開展會議的技巧。一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,管理者必須認識到會議時間的價值,時間是產(chǎn)生一切績效的基礎,管理者需要珍惜會議的時間,不開無效的會議,通過自己的管理干預,開出高效的有結果的會議。
課程收益:
學會從會議前-會議中-會議后全方位審視會議
知道如何管控好會議節(jié)點,提升會議實施技巧
梳理整個會議流程,優(yōu)化目前會議的流程成效
課程大綱
第一講:全面了解會議管理的基礎概念
一、會議的價值
1. 提升工作效率的關鍵
2. 解決問題的*方式
3. 會議是投入必須有產(chǎn)出
二、工作會議存在的普遍問題
1. 會而不議、議而不決、決而不行、行而無果
2. 開會時間長到底該如何解決?
三、會議流程的控制點:會前、會中、會后
1. 會前準備到位:會議list的明確
2. 會中控制到位:10個要點
3. 會后檢考到位:5項關鍵落實
第二講:五種核心會議召開的方式與工具
一、年度戰(zhàn)略會議
1. 創(chuàng)造氛圍
2. 明確終點
3. 設計工作坊
4. 輸出實操內容
二、月、周經(jīng)營分析會
1. 月度、周經(jīng)營分析會內容
2. 資料的準備
3. 必不可少的問責環(huán)節(jié)
三、早會與夕會
1. 明確早會與夕會的目的
2. 早會七步法
3. 角色模擬:如何開好早會
四、專題會議
五、跨部門會議:五不放過分析會
1. 原因未找準不放過
2. 應受教育未受教育 不放過
練習:用五不放過工具演練跨部門會議召開
第三講:帶入會議流程,分拆關鍵,讓會議更高效
一、第一步,拋出問題
1. 如何精準的界定問題:what 與why
2. 讓會議的主題要非常明確
二、第二步,給出理論、案例、內容和方法
1. 信息的收集
2. 信息的甄別
3. 信息的篩選
4. 信息的分析
三、第三步,引導思考
1. 避免在思考的海洋里遨游
2. 掌握3種常見的研討工具:(舉一反三法、六個角度法)
3. 讓思考的過程可以被看見
四、第四步,讓大家表達
1. 表達的結構化四原則
2. 表達的精煉要求
五、第五步,不同意見的表達
1. 充分表達,注意聆聽
2. 第三選擇,擱置爭議
3. 避免沖突大火越燒越旺
六、第六步,總結分析
1. 提煉結論
2. 復盤會議過程
七、第七步,統(tǒng)一思想
1. 明確推進計劃
2. 將每一個行動落實到責任人
3. 落實跟進的機制與后期的安排
會議技巧主持課程
轉載:http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/308318.html
已開課時間Have start time
- 田野