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Excel高效辦公培訓課

課程背景：
企業(yè)面臨問題
使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。但是由于欠缺必要的技巧和知識，使得99%的時間花在了整理數(shù)據(jù)而不是分析數(shù)據(jù)上，造成了工作效率的降低和時間的浪費。據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產(chǎn)率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間。

課程大綱
一、快速輸入的技巧
簡化數(shù)據(jù)的輸入過程，可以為您減節(jié)約大量的時間。
1.使用智能標記簡化數(shù)據(jù)輸入
2.快速設定數(shù)據(jù)的格式
3.使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入
4.各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理
5.快速設置打印布局

二、使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計報表
數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計從小時縮短到分鐘。
1.如何制作統(tǒng)計表
2.輕松實現(xiàn)多級分類匯總
3.動態(tài)數(shù)據(jù)過濾，如何使用切片器
4.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
5.自動計算各種統(tǒng)計指標
a)求和、平均值、頻數(shù)
b)*值、最小值
c)百分比
d)自定義指標
6.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計
7.如何自動識別新增加的行和列

三、快速定位自己所需的數(shù)據(jù)
1.高級篩選和篩選的區(qū)別
2.如何對比兩個表查找相同數(shù)據(jù)
3.如何找到兩個表不同的部分
4.如何同時查找多個條件，提高效率
公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

四、公式基礎(chǔ)
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能
4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

五、使用邏輯函數(shù)加快判斷過程
1.常用的邏輯函數(shù)
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理

六、使用文本函數(shù)加速文本的處理
1.如何批量抽取文字中的內(nèi)容，例如抽取身份證的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的數(shù)值
3.如何隨意組合文本
4.數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
a)數(shù)值型
b)日期型

七、應用查找函數(shù)簡化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別
2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)
3.如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項
4.如何利用公式自動處理績效考核評定
5.不用學習編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序
6.MATCH和INDEX的使用方法

八、時間函數(shù)應用
1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)
2.根據(jù)入職時間自動計算工齡
3.計算兩個日期之間有多少工作日
4.計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

九、財務函數(shù)
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
2.固定資產(chǎn)折舊的計算方法
3.如何計算內(nèi)部收益率
4.如何計算投資回報的邊際數(shù)據(jù)

十、常用統(tǒng)計函數(shù)和統(tǒng)計方法
1.計算符合條件的記錄數(shù)量
2.如何實現(xiàn)多條件分類匯總
3.Excel2007新增統(tǒng)計函數(shù)
4.利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5.利用公式實現(xiàn)快速多條件匯總

十一、快速制作美觀的圖表
所有的領(lǐng)導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學習高效的圖表制作方法從這里開始。
1.首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。
2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧
3.如何快速美化圖表，做出專業(yè)的外觀
4.生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作
5.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

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