流程制定的四部曲:調(diào)研、研討、制定、會(huì)簽。
第一,調(diào)研。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),只有調(diào)研了,才能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,才能針對(duì)問(wèn)題,去改變不合理的現(xiàn)狀。流程中所有的規(guī)定,都是針對(duì)問(wèn)題確定出來(lái)的,沒(méi)有問(wèn)題就不需要流程,因?yàn)楣芾硎切枰杀镜?,所以一定要調(diào)研清楚以后,再做流程,而不是關(guān)著門(mén),自己覺(jué)得哪里不順、哪里不舒服,就去做個(gè)流程。
第二,研討。在研討的時(shí)候,要充分聽(tīng)取大家的意見(jiàn),很多的管理者,在做流程的時(shí)候,并不太注重這一點(diǎn),而是奉行經(jīng)驗(yàn)主義,覺(jué)得自己對(duì)調(diào)研的問(wèn)題都很熟悉,就沒(méi)有必要浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行調(diào)研和研討,但實(shí)際上,研討過(guò)程就是培訓(xùn)的過(guò)程,研討的過(guò)程就是認(rèn)知同頻的手段和方法,要讓管理者和被管理者,互相站在對(duì)方的角度去思考,然后共同制定,互相都認(rèn)可的流程,只有這樣的流程,才能夠真正的執(zhí)行下去,在研討的時(shí)候,要充分考慮它的合理性。
第三,制定。制定流程的時(shí)候,就要條分縷析地記錄下來(lái),可以用電子檔的形式整理好,同時(shí)也可以用紙質(zhì)檔進(jìn)行呈現(xiàn),也可以用一本書(shū),把公司所有的流程,用這樣一種形式做最后的匯總。
第四,會(huì)簽。制定流程完以后,還要進(jìn)行會(huì)簽,一方面是有一個(gè)儀式感,也是一個(gè)責(zé)任和承諾,更重要的是責(zé)任的明確。
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