企業(yè)為員工提供培訓(xùn)，產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷涉及應(yīng)付職工薪酬等科目的核算。關(guān)于如何處理這些費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄以及應(yīng)付職工薪酬等概念，下面進(jìn)行詳細(xì)解析。
一、報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理方式
1. 報(bào)銷時(shí)：借方為應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)，貸方為庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款等。
2. 計(jì)提時(shí)：借方為管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)，貸方為應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)。
二、應(yīng)付職工薪酬的解釋
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而支付的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償，包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。這屬于負(fù)債類科目，借方表示減少，貸方表示增加。
三、職工培訓(xùn)費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用的扣除問(wèn)題
若員工未滿一年離職，在發(fā)工資時(shí)需要扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。這通?；诠緝?nèi)部制度，如員工違反培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。會(huì)計(jì)處理為：借方為應(yīng)付職工薪酬，貸方為管理費(fèi)用（職工培訓(xùn)費(fèi)）和銀行存款。
四、銀行存款的解釋
銀行存款是企業(yè)在銀行開立的存款戶中的款項(xiàng)，是貨幣資金的一部分。企業(yè)每筆銀行存款的收入和支出業(yè)務(wù)，都需要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。
五、培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄處理
1. 計(jì)提培訓(xùn)費(fèi)時(shí)：借方為管理費(fèi)用，貸方為應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)。
2. 發(fā)放培訓(xùn)費(fèi)時(shí)：借方為應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)，貸方為庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款。
六、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷和所得稅處理
1. 培訓(xùn)費(fèi)所取得的發(fā)票，凡是在國(guó)家規(guī)定的報(bào)銷范圍內(nèi)且老板同意，是可以報(bào)銷的。一般可以計(jì)入“管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)”科目。
2. 關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)的所得稅處理，企業(yè)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)，在工資薪金總額一定比例內(nèi)的部分可以允許稅前扣除。具體比例根據(jù)不同企業(yè)的類型和情況而定。
七、教育培訓(xùn)收到培訓(xùn)費(fèi)的賬務(wù)處理
收到培訓(xùn)發(fā)票后，若屬于費(fèi)用，則借方為管理費(fèi)用，貸方為現(xiàn)金。若收取培訓(xùn)費(fèi)則屬于收入，借方為應(yīng)收賬款，貸方為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。若余款一直收取不到，可以作為壞賬處理。
八、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
員工培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)計(jì)入應(yīng)付職工薪酬科目。計(jì)提和發(fā)放員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí)，會(huì)計(jì)處理為：借方為管理費(fèi)用，貸方為應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)。
九、培訓(xùn)費(fèi)專票抵扣問(wèn)題
用于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍開支取得的增值稅專用發(fā)票上注明的進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。而應(yīng)在福利費(fèi)開支的相關(guān)進(jìn)項(xiàng)稅額則不能抵扣。
十、培訓(xùn)費(fèi)計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)于職工教育經(jīng)費(fèi)的核算與處理
職工教育經(jīng)費(fèi)是企業(yè)為了培養(yǎng)和提高員工技能及知識(shí)水平而專門設(shè)立的經(jīng)費(fèi)。這筆費(fèi)用被計(jì)算在企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本之中，涵蓋了多種職工培訓(xùn)相關(guān)的支出。
了解過(guò)會(huì)計(jì)分錄中關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)的處理方法后，對(duì)于公司未來(lái)再次為職工提供的培訓(xùn)費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門應(yīng)具備相應(yīng)的處理能力。除了培訓(xùn)費(fèi)，公司還可能產(chǎn)生其他與員工相關(guān)的支出，此時(shí)財(cái)務(wù)部門需根據(jù)具體支出的內(nèi)容來(lái)確定相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
關(guān)于企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)的賬務(wù)處理流程如下：
一、當(dāng)企業(yè)計(jì)提培訓(xùn)費(fèi)時(shí)：
應(yīng)借記“管理費(fèi)用”科目下的“職工教育經(jīng)費(fèi)”子科目，并對(duì)應(yīng)貸記“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)”科目。這樣做是為了準(zhǔn)確反映企業(yè)為職工教育所做的投入。
二、當(dāng)企業(yè)支付相關(guān)費(fèi)用時(shí)：
應(yīng)借記“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)”科目，并對(duì)應(yīng)貸記“銀行存款”科目。這一步驟是為了準(zhǔn)確記錄費(fèi)用的實(shí)際支出。
企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)當(dāng)被歸入“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)”這一會(huì)計(jì)科目中。職工教育經(jīng)費(fèi)包含了眾多方面，如上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn)、技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育、特種作業(yè)人員培訓(xùn)等費(fèi)用。還包括企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出、職工參加的職業(yè)技能鑒定和職業(yè)資格認(rèn)證等費(fèi)用。
企業(yè)在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)，對(duì)于職工教育經(jīng)費(fèi)的支出，若不超過(guò)工資薪金總額的8%部分，是可以在計(jì)算所得稅時(shí)進(jìn)行扣除的。而對(duì)于超出此限額的部分，則可以在以后的納稅年度進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)扣除，以充分體現(xiàn)國(guó)家對(duì)于企業(yè)人才培養(yǎng)的鼓勵(lì)與支持。
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