一、勞動(dòng)法律法規(guī)相關(guān)內(nèi)容
在太原企業(yè)防范用工風(fēng)險(xiǎn)的法律培訓(xùn)中,首先會(huì)涉及到與勞動(dòng)用工有關(guān)的法律法規(guī)介紹。我國有諸多勞動(dòng)相關(guān)的法律法規(guī),如《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等。這些法規(guī)對企業(yè)的用工行為作出了規(guī)范要求。
例如,企業(yè)必須清楚勞動(dòng)法律法規(guī)中關(guān)于用工年齡的規(guī)定,根據(jù)《勞動(dòng)法》第十五條,用工年齡下限為十六周歲,嚴(yán)禁招用不滿十六周歲的未成年人。同時(shí),對于已享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的人員,企業(yè)若聘用,只能簽訂聘用合同,雙方關(guān)系不屬于勞動(dòng)關(guān)系,相關(guān)規(guī)定也有所不同。這就要求企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)必須依法行事,了解這些基本要求可以避免因無知而產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、用工合同與勞動(dòng)關(guān)系建立方面
(一)勞動(dòng)合同的簽訂程序 勞動(dòng)合同的簽訂是建立勞動(dòng)關(guān)系的關(guān)鍵步驟。企業(yè)要明確勞動(dòng)合同簽訂的程序是否合法合規(guī)。例如,用工超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同、用工滿一年未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同都會(huì)面臨法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。所以,培訓(xùn)中會(huì)強(qiáng)調(diào)及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的重要性。
(二)合同條款 合同文本必須載明必備條款,否則企業(yè)要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。這些必備條款包括工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等內(nèi)容。同時(shí),對于勞動(dòng)合同中試用期的約定也要合法,違法約定試用期同樣存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)勞動(dòng)關(guān)系建立 企業(yè)需要準(zhǔn)確判斷勞動(dòng)關(guān)系建立的時(shí)間點(diǎn),這關(guān)系到勞動(dòng)者權(quán)益的保障以及企業(yè)責(zé)任的起始。當(dāng)企業(yè)開始用工之時(shí),勞動(dòng)關(guān)系就開始建立,而不是以簽訂合同為*標(biāo)準(zhǔn)。
三、合規(guī)用工管理內(nèi)容
(一)合同管理 企業(yè)要對勞動(dòng)合同進(jìn)行有效的管理。包括合同的保存、合同條款的執(zhí)行監(jiān)督等。在合同管理過程中,要防止因用人單位過錯(cuò)致使勞動(dòng)合同無效的情況發(fā)生,這可能涉及到欺詐、脅迫或者乘人之危等使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同等行為。
(二)薪酬福利制度 企業(yè)的薪酬福利制度必須符合法律法規(guī)要求。要按時(shí)足額發(fā)放工資,不得違法延長勞動(dòng)者加班時(shí)間且不依法支付加班工資,也不能不安排職工休年休假又不依法支付年休假工資。同時(shí),企業(yè)在調(diào)整試用期內(nèi)勞動(dòng)者工資時(shí),也要使之符合勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定。
(三)工時(shí)管理與考勤管理 企業(yè)需要合理安排勞動(dòng)者的工時(shí),不能違反法律規(guī)定的工時(shí)上限??记诠芾硪惨龅焦⑼该?,相關(guān)記錄要妥善保存,這對于處理勞動(dòng)糾紛時(shí)的舉證非常重要。
(四)休假制度 對于勞動(dòng)者的休假權(quán)利,如年休假、病假、產(chǎn)假等“三期”女職工的特殊休假等,企業(yè)要依法保障。如果企業(yè)不安排職工休年休假又不依法支付年休假工資,就會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
(五)勞動(dòng)保護(hù) 企業(yè)要為勞動(dòng)者提供必要的勞動(dòng)保護(hù)條件,這是企業(yè)的法定義務(wù)。如果因?yàn)閯趧?dòng)保護(hù)不到位而導(dǎo)致勞動(dòng)者受到傷害,企業(yè)將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
四、性別平等與反性騷擾方面
(一)性別平等原則 培訓(xùn)中會(huì)強(qiáng)調(diào)性別平等在企業(yè)用工中的重要性。企業(yè)在招聘、晉升、薪酬待遇等各個(gè)環(huán)節(jié)都要遵循性別平等原則,不得存在性別歧視行為。例如,不能因?yàn)樾詣e原因而拒絕錄用女性或者給予女性較低的薪酬待遇等。
(二)反性騷擾措施 企業(yè)要明確性騷擾的界定,同時(shí)要制定反性騷擾的措施。這包括建立投訴機(jī)制、對性騷擾行為的調(diào)查處理程序等。讓員工了解在遇到性騷擾時(shí)如何維護(hù)自己的權(quán)益,同時(shí)也讓企業(yè)知道如何預(yù)防和應(yīng)對性騷擾事件,避免因此而產(chǎn)生的法律糾紛。
五、勞動(dòng)糾紛處理相關(guān)內(nèi)容
(一)處理原則 在勞動(dòng)糾紛處理中,要遵循合法、公正、及時(shí)的原則。企業(yè)要尊重勞動(dòng)者的合法權(quán)益,不能因?yàn)樽陨淼膹?qiáng)勢地位而忽視勞動(dòng)者的訴求。
(二)處理方式 1. 務(wù)實(shí)解決糾紛的方法 企業(yè)要盡可能通過協(xié)商談判等務(wù)實(shí)的方法解決糾紛。例如,當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)爭議時(shí),企業(yè)和勞動(dòng)者可以進(jìn)行面對面的溝通協(xié)商,尋求雙方都能接受的解決方案。 2. 協(xié)商談判技巧 培訓(xùn)中可能會(huì)涉及到協(xié)商談判技巧的傳授。比如,如何傾聽對方的訴求、如何表達(dá)自己的觀點(diǎn)、如何尋找雙方的利益平衡點(diǎn)等。 3. 法律救濟(jì)途徑 當(dāng)協(xié)商無法解決糾紛時(shí),企業(yè)和勞動(dòng)者都需要了解必要的法律救濟(jì)途徑。這包括勞動(dòng)仲裁、訴訟等方式。企業(yè)要知道在這些法律程序中的權(quán)利和義務(wù),做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,如證據(jù)的收集和整理等。
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