在創(chuàng)立及運(yùn)營企業(yè)時(shí)，必須遵循一系列的法規(guī)及內(nèi)部管理規(guī)定。依法制定公司章程，是設(shè)立公司的必要步驟。公司章程對公司本身、股東、董事，監(jiān)事以及高級(jí)管理人員都具有法律上的約束力。這意味著，這些人員在公司的運(yùn)作中必須遵循公司章程，以確保公司的正常運(yùn)營和合規(guī)性。
企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守國家的法律、行政法規(guī)，同時(shí)也要尊重社會(huì)公德和商業(yè)道德。誠實(shí)守信是企業(yè)的基本原則，企業(yè)需要接受和社會(huì)的監(jiān)督，并積極承擔(dān)其社會(huì)責(zé)任。企業(yè)的合法權(quán)益受到法律的保護(hù)，任何形式的侵犯都是違法的。
根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)內(nèi)部的管理制度也是企業(yè)經(jīng)營的重要一環(huán)。這包括但不限于日常辦公制度、辦公秩序管理制度、保密規(guī)定、文件收發(fā)與檔案管理等一系列的管理規(guī)定。
一、日常辦公制度
公司上下應(yīng)遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度，以保證公司的高效運(yùn)營。公司會(huì)定期召開各類會(huì)議，如總經(jīng)理辦公會(huì)和中心經(jīng)理會(huì)，以解決重大問題和討論各項(xiàng)業(yè)務(wù)。各中心和業(yè)務(wù)部門需要積極履行其職責(zé)，廣泛收集員工的意見和建議，并按照公司的操作程序交流工作信息和情況。
二、辦公秩序管理制度
員工在辦公場所應(yīng)保持良好的儀容儀表，不得在非工作時(shí)間和工作場所進(jìn)行大聲喧嘩、打鬧等行為。不得在辦公室吃東西、干私活，也不能長時(shí)間閱讀非工作性質(zhì)的報(bào)紙。在辦公時(shí)間和地點(diǎn)，員工不得進(jìn)行私人電話的長時(shí)間通話或接待私客。
三、保密規(guī)定
公司的文件分為秘密、機(jī)密和絕密三個(gè)等級(jí)，所有涉及這些等級(jí)的文件都屬于公司的保密范圍。各中心及業(yè)務(wù)部門應(yīng)對其保管的文件進(jìn)行分類，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行借閱和傳閱。任何形式的泄密行為都是不被允許的，一旦發(fā)現(xiàn)，將按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。
四、文件收發(fā)、傳閱及檔案管理
公司的文件收發(fā)、傳閱以及檔案管理工作，應(yīng)按照“部門立卷、分類管理”的原則進(jìn)行。各中心及業(yè)務(wù)部門應(yīng)對其管理的文件進(jìn)行妥善保管，并定期向辦公室提交備案。辦公室負(fù)責(zé)對公司的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保公司的文件得到妥善保存。
財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定
財(cái)務(wù)檔案的管理由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)立卷，辦公室管理。對于涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作，若規(guī)定不明確，將由行政管理中心協(xié)調(diào)后確定職責(zé)及處理方式。
以下是立卷歸檔的要求：
所有記載公司具有查閱、保管價(jià)值的各類文件、磁盤和實(shí)物等均屬歸檔范圍。具體包括以下內(nèi)容：
一、行政管理中心的立卷歸檔范圍：
1. 辦公室歸檔范圍：包括公司成立的有關(guān)資料，如可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程等。還包括公司歷屆董事會(huì)的主要資料，有關(guān)部門發(fā)送我公司的來文、來函及其他資料等。
2. 人力資源部的歸檔范圍：包括公司的人事檔案，各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)記錄，建立的人才檔案庫等。
二、財(cái)務(wù)中心的歸檔范圍：各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門、金融機(jī)構(gòu)往來的函件、協(xié)議、合同及其他文件。
三、其他中心及業(yè)務(wù)部門的歸檔范圍：專業(yè)資料、文件等。
關(guān)于文件的傳閱、借閱、立卷歸檔存放等，也有詳細(xì)的規(guī)定。例如，需傳閱的文件由辦公室決定傳閱范圍，并建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時(shí)間。辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件。
文件的借閱方面，公司員工借閱各類文件需按第三章的有關(guān)規(guī)定辦理。外單位人員借閱文件時(shí)，需持有介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。
在文件的立卷歸檔存放方面，年終應(yīng)對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全。立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷。公司內(nèi)文件按文號(hào)以年為單位立卷，其他單位來文以單位名立卷。專題事項(xiàng)單獨(dú)立卷，即按問題特征立卷。
第三十九條 公司各中心和業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的文件資料，必須注明復(fù)印份數(shù)。若復(fù)印量較大，需明確用途，并經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字，再由辦公室主管審核登記后方可進(jìn)行復(fù)印。
第四十條 對于需要傳真的文件資料，各中心和業(yè)務(wù)部門需注明傳真號(hào)、對方單位名稱及接件人，同樣需要中心或部門負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。
第四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打印、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。如遇緊急任務(wù)，應(yīng)加班完成。
第四十二條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)設(shè)有專人管理。通常情況下，非專管人員未經(jīng)允許不得開機(jī)。
第四十三條 原則上不接受外單位或個(gè)人資料的打印、復(fù)印。如確有必要，需經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)，并辦理登記收費(fèi)手續(xù)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：（A3、B4）0.2元/張，（A4、B5）0.1元/張；打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：以A4計(jì)算，每頁收費(fèi)5元。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具。
第四十四條 文印人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，按操作程序操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。
第四十五條 文印的消耗材料采購需報(bào)辦公室批準(zhǔn)后方可購買。
第四十六條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或游戲。違反者將按公司規(guī)定處罰。
第四十七條 各中心和業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，作為年終考核的依據(jù)。
第八章 辦公用品領(lǐng)用制度
第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財(cái)務(wù)部除外），由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要進(jìn)行領(lǐng)用。
第四十九條 辦公室負(fù)責(zé)人對辦公用品進(jìn)行造冊登記，領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。
第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得挪作他用或私用。
第五十一條 所有員工應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，愛惜辦公用品。
第五十二條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政管理中心經(jīng)理審批。購置大宗辦公用品，需按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。
第九章 通訊設(shè)備使用制度
第五十三條 接聽外來電話必須使用規(guī)范用語，如“您好，XX公司”，并詢問對方找誰、是否稍等等。通話需簡潔明了，禁止聊天。
第五十四條 電話僅為辦公配備，不得妨礙公務(wù)通話的私人事務(wù)。通話需填寫登記表以備核查。
第五十五條 因公撥打長途電話，需填寫申請單并交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字。通話結(jié)束后，需完成登記表項(xiàng)目以備核查。禁止員工為私事掛撥長途電話，如有急事需要，比照因公程序辦理并收費(fèi)。違反者將罰款100～500元人民幣。
第五十六條 公司報(bào)銷限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須保持開機(jī)狀態(tài)，并隨時(shí)接聽公司來電。
第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度
第五十七條 公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、保管、調(diào)配和報(bào)廢處理。
第五十八條 購置財(cái)產(chǎn)和辦公用具需按以下程序辦理：
1. 公司購買辦公用品及低值易耗品，需填寫《物品購置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總，并經(jīng)主管副總或總經(jīng)理審查同意后預(yù)付貨款。
2. 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量編制全年預(yù)算和分批采購計(jì)劃。
3. 各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，需列出清單并經(jīng)行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
4. 購置的所有財(cái)產(chǎn)、辦公用品等，需憑正式發(fā)票和實(shí)物由辦公室驗(yàn)收登記，并審批后的《物品購置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部報(bào)銷并入賬。
第五十九條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用：
1. 公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品統(tǒng)一由辦公室登記建卡保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財(cái)務(wù)部還需建立分類明細(xì)賬進(jìn)行核算。
2. 各部門所需物品需在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并建立在用物品登記簿。員工所使用的辦公用品由使用者負(fù)責(zé)保管。
第六十條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢：
1. 固定資產(chǎn)報(bào)廢需由使用部門向辦公室申報(bào)，并經(jīng)總經(jīng)理審批后在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。
2. 各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查定價(jià)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲收入計(jì)入財(cái)務(wù)賬目。
第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法
《公司管理制度匯編》
第四章車輛使用及事故處理規(guī)定
一、經(jīng)公司批準(zhǔn)后的私人用車，若發(fā)生意外事故，所有維修費(fèi)用需由個(gè)人承擔(dān)。
二、關(guān)于其他情況的處理
1. 駕駛員因違反交通規(guī)則被處罰的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。
2. 未經(jīng)許可擅自出車或利用公務(wù)時(shí)間辦理私事者，除扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外，還將面臨公司行政處罰。
3. 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車并發(fā)生事故的，需承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并處以500-2000元的罰款。
4. 無駕駛資格者擅自駕駛，將扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金，并承擔(dān)事故的全部責(zé)任，同時(shí)面臨公司嚴(yán)厲處罰。
第六章文件銷毀制度
一、銷毀文件指將無保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同等按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
二、應(yīng)銷毀文件范圍：
1. 上級(jí)下發(fā)的無需歸檔或備份的文件。
2. 公司制發(fā)的歸檔后的余份文件。
3. 無需存檔的政級(jí)單位報(bào)送的文件、資料等。
4. 公司會(huì)議資料歸檔后的余份。
5. 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。
6. 上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。
三、銷毀程序：
1. 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)確認(rèn)需銷毀的文件，通知各部門清理出來，核對點(diǎn)清后統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。
2. 將應(yīng)銷毀的文件逐份登記在《文件銷毀申請單》上，嚴(yán)禁未經(jīng)登記私自銷毀。
3. 公司所有合同、協(xié)議及密級(jí)文件等，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀；其他內(nèi)部行政文件等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。
4. 辦公室每月30日進(jìn)行文件銷毀工作。
5. 文件銷毀后，監(jiān)銷人需在《文件銷毀申請單》上簽字并注明時(shí)間，長期存檔。
物權(quán)具有擔(dān)保的功能性，涉及到物權(quán)擔(dān)保時(shí)，必須遵循《物權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定。
在公司成立運(yùn)營期間，需要處理支付結(jié)算、貸款融資等事務(wù)，這時(shí)候就要遵循諸如《貸款規(guī)則》、《票據(jù)法》、《證券交易法》等金融類法律法規(guī)。為了分散風(fēng)險(xiǎn)及滿足國家強(qiáng)制規(guī)定下的交通工具保險(xiǎn)需求，還需要遵循《保險(xiǎn)法》的相關(guān)規(guī)定。
公司作為獨(dú)立法人實(shí)體，要維護(hù)自身的商譽(yù)，注冊商標(biāo)、保護(hù)商業(yè)秘密和專利技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，這些都將受到《商標(biāo)法》、《專利法》以及《反不正當(dāng)競爭法》的調(diào)整。
在公司運(yùn)營過程中，股東可能會(huì)因婚姻、繼承等事項(xiàng)導(dǎo)致股東或股份變動(dòng)，這些情況將由《婚姻法》和《繼承法》進(jìn)行調(diào)整。
作為重要的納稅義務(wù)人，公司在繳納稅款時(shí)必須遵守《增值稅法》、《企業(yè)所得稅法》、《個(gè)人所得稅法》以及《稅務(wù)征管法》等稅收法律的規(guī)范和約束。
公司的運(yùn)營離不開人力資源，因此必須遵守《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法規(guī)，為勞動(dòng)者繳納各種社會(huì)保險(xiǎn)。
公司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要遵循《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，真實(shí)準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)營狀況，不能違背相關(guān)法規(guī)。
在公司經(jīng)營過程中，不僅可能涉及到為他人提供擔(dān)保，也可能需要他人為自己擔(dān)保，這些情況都將受到《擔(dān)保法》的調(diào)整。
當(dāng)公司面臨終止時(shí)，無論是股東自行決定解散還是申請法院解散，都需要成立清算組進(jìn)行操作，這時(shí)要遵循《公司法》的規(guī)定。而當(dāng)公司資不抵債時(shí)，申請破產(chǎn)就要受到《破產(chǎn)法》的規(guī)范了。
還有一系列與公司運(yùn)營相關(guān)的法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國公司法》、《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國公司法>若干問題的規(guī)定》、《公司注冊資本登記管理規(guī)定》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國合同法》等。
轉(zhuǎn)載：http://www.hanweifang.com.cn/zixun_detail/182151.html