首先是意志培訓(xùn),它主要以軍訓(xùn)的形式進行。目的在于培養(yǎng)新員工吃苦耐勞的精神、樸素勤儉的作風(fēng)以及團隊協(xié)作的意識。軍訓(xùn)時間的長短需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定,至少一周,最多一個月為宜。這樣的時間設(shè)置既能確保新員工得到充分的鍛煉,也能避免時間過長導(dǎo)致的厭煩情緒,同時控制企業(yè)的成本在合理范圍內(nèi)。
接下來是認知培訓(xùn),它包括企業(yè)概況、主要管理者介紹、企業(yè)制度、員工守則、企業(yè)文化宣講等內(nèi)容。認知培訓(xùn)的主要目的是幫助新員工全面而準(zhǔn)確地認識企業(yè)、了解企業(yè),從而快速融入并找準(zhǔn)自己在企業(yè)中的定位。集中培訓(xùn)是認知培訓(xùn)的主要形式,由公司的管理者和人力資源部門主講。
再來說說技能培訓(xùn),這是結(jié)合新員工即將上任的工作崗位而進行的專業(yè)技能培訓(xùn)?,F(xiàn)在的“師徒制”就是技能培訓(xùn)的一種表現(xiàn)形式。技能培訓(xùn)有兩種模式:一是集中培訓(xùn),即把崗位技能要求相同或相似的新員工集中起來培訓(xùn),這樣可以擴大技能的傳播范圍、節(jié)約培訓(xùn)成本;但溝通可能難以深入,并且需要達到一定的人數(shù)才適合集中培訓(xùn)。
最后是職業(yè)培訓(xùn),它的目的是使新員工尤其是剛出校門的學(xué)生完成角色轉(zhuǎn)換,成為一名職業(yè)化的工作人員。內(nèi)容包括社交禮儀、人際關(guān)系、溝通與談判、科學(xué)的工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃等。培訓(xùn)方式是集中培訓(xùn),講師可根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇內(nèi)部或外部講師。
企業(yè)管理培訓(xùn)的特點主要有三個方面:首先是實效性,企業(yè)培訓(xùn)課程主要是提升員工的專業(yè)技能和專業(yè)知識,這是企業(yè)經(jīng)營者讓員工參加企業(yè)培訓(xùn)的主要目的;其次是針對性,每個企業(yè)的文化背景以及面對的情況和問題都不盡相同,因此優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)課程需要提供針對性的培訓(xùn)內(nèi)容;最后是專業(yè)性,優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)課程能提供給參與培訓(xùn)的員工與行業(yè)息息相關(guān)的知識和技能教育,提高員工的行業(yè)素質(zhì)。
企業(yè)員工管理培訓(xùn)的有效性卻常常受到質(zhì)疑。這其中存在多個問題,首先是認識誤區(qū),一些企業(yè)對員工管理培訓(xùn)存在誤解,認為培訓(xùn)是為他人做嫁衣,得不償失,從而減少對培訓(xùn)工作的投入。其次是培訓(xùn)需求不明確,企業(yè)對員工的培訓(xùn)需求缺乏科學(xué)、細致的分析,使得員工培訓(xùn)帶有很大的盲目性和隨意性。再次是培訓(xùn)體系設(shè)置不合理,包括培訓(xùn)師資和培訓(xùn)方法等方面的問題。最后是溝通、反饋、監(jiān)督機制不健全,無法保障企業(yè)培訓(xùn)的執(zhí)行效果。
想深入了解公司管理培訓(xùn)的奧秘,可以關(guān)注“講師約”這個公眾號。講師約使用強大的互聯(lián)網(wǎng)力量,用先進的甄選技術(shù),挑選出優(yōu)秀的公司管理培訓(xùn)專家,并去除了中間環(huán)節(jié),降低了培訓(xùn)費用,為企業(yè)與職業(yè)高手搭建了一個撮合交易平臺。
在企業(yè)人力資源的管理中,培訓(xùn)工作經(jīng)常面臨經(jīng)費緊張、被忽視或難以有效開展等問題?;谶@些原因,培訓(xùn)效果及其價值往往無法顯現(xiàn)。企業(yè)需要重視并優(yōu)化管理培訓(xùn)工作,提高員工的職業(yè)技能和素質(zhì),從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。發(fā)展階段的中小企業(yè)培訓(xùn)分析
對于正處于成長階段的中小企業(yè)而言,其特征表現(xiàn)為業(yè)務(wù)快速擴張和管理體系尚不健全。在這個階段,企業(yè)對于人才的需求尤為迫切,招聘工作成為了關(guān)注的焦點。為了達成企業(yè)目標(biāo),績效考核和團隊驅(qū)動的構(gòu)建也顯得尤為重要。盡管培訓(xùn)工作常被視為長期且漸進的過程,不易受到重視,但在企業(yè)發(fā)展期,其必要性及緊迫性卻日益凸顯。
一、企業(yè)培訓(xùn)需求解析
中小企業(yè)的培訓(xùn)需求主要源于企業(yè)對人才的兩大基本要求:適崗和穩(wěn)定。由于企業(yè)處于發(fā)展階段,規(guī)模和品牌影響力有限,尋找適崗人才變得較為困難。由于管理機制的不完善,企業(yè)也面臨著留住核心人才的挑戰(zhàn)。
企業(yè)所有者階層,如老板和股東,關(guān)注的是員工專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)的提升,以及企業(yè)文化的積極和諧發(fā)展,以增強企業(yè)的吸引力。管理階層,包括總經(jīng)理和部門經(jīng)理等,更關(guān)注團隊效率和目標(biāo)實現(xiàn)的能力,期望通過培訓(xùn)提升員工的工作熟練度和工作效率。而對于基層員工來說,他們渴望學(xué)習(xí)機會,希望掌握更多技能和知識,以提升自己的職業(yè)發(fā)展前景。
為了滿足這些需求,需要一個系統(tǒng)化、龐大化的培訓(xùn)體系作為支撐。實際上,企業(yè)所有者階層通常主導(dǎo)著企業(yè)的培訓(xùn)需求,他們的決策決定了培訓(xùn)的方向和內(nèi)容。
二、中小企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容分類
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)其性質(zhì)和目的不同,可分為四類:
第一類是崗位職責(zé)、工作流程和崗位所需專業(yè)技能的培訓(xùn),旨在使員工勝任崗位要求。第二類是企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度的培訓(xùn),目的是讓員工了解企業(yè),遵守企業(yè)規(guī)章制度。第三類是提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的培訓(xùn),旨在提升員工素質(zhì)、調(diào)整心態(tài)、激發(fā)潛能。第四類是針對員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上所需專業(yè)技能的培訓(xùn),使員工能夠勝任未來晉升崗位。
所有者階層更看重第一、第二類的培訓(xùn)內(nèi)容,認為這是員工勝任工作和企業(yè)培訓(xùn)有效性的基礎(chǔ)。而管理階層則更看重第二、第三類的培訓(xùn)內(nèi)容,重視員工對企業(yè)文化和綜合素質(zhì)的適應(yīng)和理解。對于基層員工來說,第一、第四類的培訓(xùn)內(nèi)容最符合他們的需求。
三、中小企業(yè)培訓(xùn)形式選擇
在選擇培訓(xùn)形式時,中小企業(yè)需要考慮經(jīng)費和師資兩個重要資源。由于資金和人力支持有限,培訓(xùn)形式的選擇需根據(jù)實際情況進行。對于抽象、枯燥的內(nèi)容,如企業(yè)介紹和企業(yè)文化等,需要在培訓(xùn)形式上多下功夫,采用如“主題論壇”、“分組競賽”等創(chuàng)新形式以提高員工的參與度和學(xué)習(xí)效果。
對于專業(yè)技能的培訓(xùn),需要通過外請老師進行內(nèi)訓(xùn)或派遣核心員工參加公開課來予以解決。而對于提升職業(yè)意識和職業(yè)心態(tài)的培訓(xùn),組織團隊特訓(xùn)(如拓展訓(xùn)練)是常見的選擇。團隊特訓(xùn)通過預(yù)設(shè)的場景、事例和活動引導(dǎo)受訓(xùn)者從感知到理解的過程,過渡自然且鮮有說教色彩。
總體而言,中小企業(yè)的培訓(xùn)工作需要根據(jù)企業(yè)的實際需求和資源情況進行有針對性的設(shè)計和實施。只有通過精準(zhǔn)把握企業(yè)需求、合理選擇培訓(xùn)內(nèi)容和形式、以及高效地組織和實施培訓(xùn)工作,才能為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。團隊集訓(xùn)籌劃的重要性
在策劃階段,企業(yè)培訓(xùn)人員需清晰界定自身的培訓(xùn)目的及需求源頭。只有如此,才能有針對性地設(shè)計培訓(xùn)游戲及引導(dǎo)步驟。每一次團隊活動后的討論環(huán)節(jié),都應(yīng)由管理層成員主持,這有助于鞏固管理者在領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威方面的地位,并獲得更廣泛的認同。
小組間的競賽不僅可以加速員工對特定職業(yè)行為的認同與養(yǎng)成,特別在團隊合作、溝通協(xié)調(diào)、謙和友愛等職業(yè)素養(yǎng)的培育上尤為明顯。更為重要的是,當(dāng)老板以助教或隊員的身份參與其中時,往往會產(chǎn)生意想不到的積極效果,使訓(xùn)練的成效遠超預(yù)期。
當(dāng)團隊集訓(xùn)達到一定的高度時,它不僅僅是技能與知識的交流,更是情感與思想的碰撞,是人生經(jīng)歷的分享與領(lǐng)悟。在這種情境下,無論是引入何種企業(yè)所需的培訓(xùn)內(nèi)容,都能在員工心中留下深刻的印象。
至于員工未來的職業(yè)發(fā)展路徑及所需的專業(yè)技能培訓(xùn),這是更高層次的知識學(xué)習(xí)和能力鍛煉。對于中小企業(yè)而言,尋找合適的師資和分配相關(guān)費用都是一個挑戰(zhàn)。雖然企業(yè)資深技術(shù)人員和管理人員可以擔(dān)任講師或?qū)?,但考慮到他們的工作量已接近飽和,再抽出時間進行額外工作確實存在難度。這類培訓(xùn)未必能得到所有階層管理者的全力支持。
為了解決這一問題,企業(yè)可以設(shè)定明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)及相應(yīng)的知識與能力標(biāo)準(zhǔn)。鼓勵有志向的員工通過自學(xué)來提升自己。培訓(xùn)人員的角色變得尤為重要,他們需要協(xié)助各方為員工設(shè)定清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。當(dāng)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)更加明晰時,員工自然更有動力去達成這些目標(biāo)。
培訓(xùn)人員還需關(guān)注員工的個人成長,并鼓勵上級關(guān)注下屬的成長過程。一個沒有追求的員工很可能缺乏工作激情,而一個希望發(fā)展的員工則會更加努力地完成本職工作。這也是說服管理者重視并支持員工學(xué)習(xí)的重要原因。
在推進培訓(xùn)工作時,企業(yè)還應(yīng)積極營造學(xué)習(xí)氛圍,采取如設(shè)立培訓(xùn)獎勵政策、定期分享活動、與員工成長相關(guān)的溝通等方式。這些方法成本不高,但能有效鼓勵員工的自學(xué)行為。
對于培訓(xùn)時間的安排,中小企業(yè)需充分考慮員工的實際工作情況。若安排在上班時間,可能會與管理階層的期望產(chǎn)生沖突;若安排在下班時間,雖然可以避免這一沖突,但員工可能因疲勞而參與度不高。應(yīng)靈活安排培訓(xùn)時間,結(jié)合員工的非繁忙工作時間進行培訓(xùn),以獲得更好的效果。
中小企業(yè)的培訓(xùn)方式多以講授式為主。這種方式的優(yōu)點在于簡單易行,但也可能導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容與實際需求脫節(jié)。應(yīng)從吸引受訓(xùn)人員的角度出發(fā),使培訓(xùn)活動更加多樣化和有趣味性。這不僅可以提高員工的參與度,還可以讓內(nèi)部講師更加重視培訓(xùn)活動,從而提高培訓(xùn)質(zhì)量。
關(guān)于培訓(xùn)與晉升的關(guān)系,中小企業(yè)在員工晉升前應(yīng)進行全面的評估。理想的方法是為員工事先制定晉升規(guī)劃,明確晉升所需的各項培訓(xùn)要求和時間節(jié)點。這樣不僅可以幫助員工進行自我提升,還可以為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。當(dāng)員工通過自我學(xué)習(xí)和練習(xí)達到要求的,再予以晉升,這才是真正的職業(yè)生涯規(guī)劃。
準(zhǔn)確識別并滿足企業(yè)的培訓(xùn)需求是至關(guān)重要的。只有真正了解并滿足中小企業(yè)的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)人員的工作才能被認為是有價值的工作,他們也將因此獲得更多的認可和尊重。
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