項目主管一經(jīng)選定,他就應該著手把項目團隊組建起來。這項工作要以人員配備計劃為依據(jù)。項目團隊成員人選除了滿足人員配備計劃要求以外,至少還要考慮以下幾點:
如果組織本身無法滿足本項目的人員需要,那么可以考慮外部來源。從外部招收團隊成員,有多種方式,如兼職、借調等。例如,某個項目需要一名外文翻譯,而組織內部本身又缺少這樣的入才,那么項目主管就可以到外國語大學里找到合適的人選來做兼職工作。如果有必要,項目主管還可以從其他單位借調所需的成員,組成團隊。
項目團隊在人員配備計劃要求的成員全部到任并投入工作之后,才算組建完畢。這時侯,要編制一份準確的名單。名單上要有各成員的辦公地址、電話、電子郵件地址等,以便及時溝通信息。自信是成功的一半,當團隊成員幵始相信能夠完成目標的時候,那么這個團隊就離成功不遠了。
因此,自信程度的增加對于項目團隊的成功是非常重要的。當人們獲得了自信的感覺時,比較喜歡為完成項目目標提供更多的額外工作和努力。項目主管應該認識到這一點,并努力實現(xiàn)這--點o一個團隊的能力大小受到團隊內部成員相互信任程度的影響。在一個有成效的團隊里,成員會相互關心,承認彼此存在的差異,信任其他人所做和所要做的事情。在任何團隊工作,都有不同意見。要鼓勵團隊成員將其自由地表達出來,不怕打擊報復,大膽提出一些可能產生爭議或沖突的問題。
為此,項目主管必須處理好因項目而產生的感情問題,每個成員的需要問題和項目中人與人之間的關系問題,共同創(chuàng)造一個彼此信任、互相尊敬和理解的環(huán)境。沖突是無法壓制的,以積極的態(tài)度對待它,把它當作成長和學習的機會,正確及時地處理好它,才是形成有效項目團隊的關鍵。
團隊成員管理總結
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