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備品備件管理

【培訓(xùn)目標(biāo)】
1、理解工程物資、備件管理、降低成本與提高服務(wù)水平的緊迫性；
2、掌握備件需求預(yù)測及需求分析方法
3、理解預(yù)算、成本中心、備件消耗成本核算、維修BOM、維修工單、領(lǐng)料單、借料、返修件、工程余料、隨機(jī)件、呆滯料及具體操作程序及規(guī)范處理方法；
4、掌握庫存控制的方法，包括安全庫存、訂貨點(diǎn)制定，呆料、隨機(jī)件退庫及帳外物資處理規(guī)范程序；
5、如何提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快庫存周轉(zhuǎn)；
6、掌握備件物資倉儲(chǔ)規(guī)范管理的程序和方法，包括物資入庫驗(yàn)收、倉庫規(guī)劃、貨位編碼與定位管理、盤點(diǎn)、備件養(yǎng)護(hù)、出庫供應(yīng)等。

【培訓(xùn)對象】業(yè)務(wù)/生管/物控/采購/倉庫/現(xiàn)場管理等負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員

【培訓(xùn)提綱】
第一部分、備品備件(MRO品)計(jì)劃請購、庫存管理與消耗控制面臨的挑戰(zhàn)分析
一、問題的提出——備品備件計(jì)劃請購、庫存管理與消耗控制面臨的問題
1、面臨的問題
2、維修備件物流的內(nèi)涵與構(gòu)成要素
3、工程物資、備品備件管理的特點(diǎn)、
二、備件管理部門如何搞好跨部門協(xié)作
1、備件需求規(guī)劃把握不準(zhǔn)、緊急請購多，采購周期長、產(chǎn)品描述不同一，給備件計(jì)劃、倉儲(chǔ)管理帶來的種種問題
2、跨部門協(xié)調(diào)不良、備件積壓或缺料的原因分析
3、搞好備品備件預(yù)算、計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)與使用單位的跨部門協(xié)作要解決的關(guān)鍵問題
案例分析：集團(tuán)規(guī)范請購和控制庫存的成功經(jīng)驗(yàn)分享
三、備品備件計(jì)劃控制、請購、采購、物資收發(fā)規(guī)范流程
案例分析：備品備件計(jì)劃控制、請購、采購、物資收發(fā)規(guī)范流程及職責(zé)分工介紹

第二部分、工程物資、備品備件（MRO）需求預(yù)測與需求分析
一、MRO品采購供給和需求變量分析
1、產(chǎn)生庫存的主要源頭在哪里
案例分析1、應(yīng)對需求頻繁變化，我們怎么做？
案例分析2、客戶的需求預(yù)測真的那么難做嗎？
案例分析3、控制供應(yīng)鏈下游庫存水平
2、供應(yīng)商為什么這么不配合？
3、“供應(yīng)商經(jīng)常延遲交貨，我怎么做JIT供料？”
4、“我們加強(qiáng)供應(yīng)商管理！”
5、“供應(yīng)商憑什么讓你管理？”
6、如何管理供應(yīng)商來滿足我們JIT的要求
7、供應(yīng)商管理的方法與技巧
二、MRO品如何做到JIT供料
案例討論：制造型企業(yè)的JIT供料問題
 1、傳統(tǒng)的ABC分析法與戰(zhàn)略庫存分類
 2、在庫存決策問題上，如何增加我的話語權(quán)
 3、企業(yè)庫存的策略性分析方法
 4、零庫存本質(zhì)分析
三、庫存管理的過程及要素分析，案例與問題解答
四、庫存成本分析
1、缺貨產(chǎn)生的*成本是什么
2、不要過于依賴VMI
五、企業(yè)庫存量的控制
1、有沒有安全庫存的實(shí)用計(jì)算方法
2、安全庫存的細(xì)分與計(jì)算技巧
案例分析：供應(yīng)鏈的庫存風(fēng)險(xiǎn)防范與庫存分配方法
六、MRO品預(yù)測分析與方法
1、定性預(yù)測法
（1）經(jīng)驗(yàn)判斷法
（2）德爾斐法——專家會(huì)議法
2、定量分析法
（1）加權(quán)平均指數(shù)法
（2）移動(dòng)加權(quán)指數(shù)法
（3）季節(jié)指數(shù)法
七、什么時(shí)間訂貨與訂多少貨
1、訂貨點(diǎn)的計(jì)算
案例分享：看扳訂貨與定時(shí)訂貨
2、MRO品庫存控制__庫存控制真諦
3、不要再盲目考核“周轉(zhuǎn)率”了
八、MRO庫存的戰(zhàn)略管理
案例分析：VMI合理嗎？——供應(yīng)鏈管理下的庫存管理

第三部分、如何制訂設(shè)備備品配件采購計(jì)劃和預(yù)算的編制降低庫存
一、設(shè)備及MRO品采購計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)質(zhì)和重要性
1、采購計(jì)劃——采購管理的啟動(dòng)開關(guān)
2、采購預(yù)算——采購管理的控制開關(guān)
3、影響采購計(jì)劃和預(yù)算的和要因素
（1）采購環(huán)境
（2）年度銷售計(jì)劃
（3）材料清單
（4）存量管制卡
（5）物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定
（6）生產(chǎn)效率
（7）價(jià)格的預(yù)期
4、采購計(jì)劃與各部門之間的關(guān)系
二、MRO品采購計(jì)劃編制與執(zhí)行的實(shí)操技巧
1、MRO品采購計(jì)劃的主要內(nèi)容
2、MRO品采購計(jì)劃編制的流程
（1）制定認(rèn)證計(jì)劃
（2）制定訂單計(jì)劃
3、制定合理完善的采購計(jì)劃的要求
（1）認(rèn)真分析企業(yè)設(shè)備管理自身情況
（2）進(jìn)行充分的市場調(diào)查，收集翔實(shí)的信息
（3）廣開言路，群策群力
4、編制和執(zhí)行MRO品采購計(jì)劃注意點(diǎn)
（1）盡量具體化、量化，便于計(jì)劃執(zhí)行和控制
（2）應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整
三、MRO品采購數(shù)量的確定與計(jì)算方法
1、確定采購數(shù)量的依據(jù)
2、采購數(shù)量的計(jì)算
（1）采購數(shù)量計(jì)算方法——定期訂購法和定量訂購法
（2）最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量計(jì)算方法——經(jīng)濟(jì)訂購量（EOQ）
3、MRP與MRO品采購計(jì)劃的關(guān)系，如何運(yùn)用
四、MRO品采購預(yù)算編制的實(shí)操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預(yù)算方法——如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等
2、采購預(yù)算編制流程
3、采購預(yù)算編制步驟
4、編制預(yù)算的要點(diǎn)和注意的問題
案例分享
1、某公司MRO品采購計(jì)劃管理辦法
2、某公司MRO采購預(yù)算編制的要點(diǎn)（公司背景分析、預(yù)算過程和預(yù)算的確定）
五、現(xiàn)場思考和回答問題
1、你在確定MRO品請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品
2、請購量是否符合經(jīng)濟(jì)批量
3、怎樣確定材料清單的正確性
4、你對MRP的計(jì)算項(xiàng)目是否熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行

第四部分、通過高效的規(guī)劃管理降低庫存提高周轉(zhuǎn)率
一、MRO倉庫管理再規(guī)劃
1、倉庫規(guī)劃的原則
2、MRO流程再規(guī)劃遵循的原則
3、倉儲(chǔ)面積不變的情況下如何有效運(yùn)用
4、如何實(shí)現(xiàn)倉庫物資的“帳、卡、物一致”
二、現(xiàn)代立體化倉庫設(shè)備的運(yùn)用  
1、現(xiàn)有系統(tǒng)能幫助我們改善倉儲(chǔ)現(xiàn)狀嗎？
2、立體化倉庫如何建立，有哪些工具的使用
3、高效倉庫管理
案例：沒有現(xiàn)代倉庫設(shè)備，我們一樣做得很好
4、物流新技術(shù)分享
5、收貨、入庫、出庫管理的最優(yōu)選擇
6、如何避免收、發(fā)貨中的出錯(cuò)現(xiàn)象
案例分析——帳目總是有問題,怎么辦？”
三、高效揀選與分揀的方法與技巧
1、向生產(chǎn)部門的高效配、送怎么做
案例：一家制造企業(yè)倉庫的看板配送
2、出貨與補(bǔ)貨的*問題是什么
案例：我們倉庫經(jīng)常忙得要命，向公司要人總是得不到同意，怎么辦
四、盤點(diǎn)和呆料的管理
1、庫存盤點(diǎn)的目的和方法
2、倉庫物料盤點(diǎn)方法
3、在線物料盤點(diǎn)方法
4、庫存盈虧的原因、預(yù)防與處理
討論：如何發(fā)現(xiàn)和防范倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)中的舞弊行為，確保倉儲(chǔ)物資的安全。
5、倉庫帳外料、呆料的原則分析及處理方法

第五部分、MRO品入庫作業(yè)管理
一、貨物接運(yùn)與驗(yàn)收
1、企業(yè)在驗(yàn)收環(huán)節(jié)暴露出的問題
2、確?？焖衮?yàn)收的舉措
3、驗(yàn)收入方法介紹
4、計(jì)件貨物的全檢與抽檢的驗(yàn)收操作方法
案例：長度貨物驗(yàn)收操作方法
案例：計(jì)重原材料驗(yàn)收的三種操作方法
5、驗(yàn)收差錯(cuò)的預(yù)防與責(zé)任追溯?
6、驗(yàn)收記錄及為索賠提供可靠依據(jù)
二、入庫帳務(wù)處理
1、記帳的規(guī)則
2、貨物卡設(shè)置
3、管理信息系統(tǒng)操作
三、管理信息系統(tǒng)條型碼操作

第六部分、MRO品出庫/出貨作業(yè)管理
一、出庫規(guī)范操作的要求
二、出庫操作的程序
三、退料與補(bǔ)料的規(guī)范操作
1、補(bǔ)料處理和退料處理
2、報(bào)廢、補(bǔ)料、盤盈和盤虧業(yè)務(wù)處理
四、非正常領(lǐng)料之處理
1、借料產(chǎn)生的原因及其帶來的問題
2、杜絕借料的有效方法
五、物料出庫供應(yīng)的控制

第七部分、提高物料管理效率之績效管理
一、倉庫績效執(zhí)行六個(gè)部分
二、倉庫任務(wù)與職務(wù)衍生績效重要管理項(xiàng)目
三、倉庫物料目標(biāo)管理檢討跟進(jìn)機(jī)制
案例：某公司經(jīng)營管理會(huì)議紀(jì)要分析

第八部分、互動(dòng)交流你問我答解決問題

備品備件管理