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5s管理培訓(xùn) 辦公室

【課程背景】
5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡(jiǎn)單樸素，針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而提高整體工作質(zhì)量。推行“5S”管理的目標(biāo)就是為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，*程度提高員工的工作效率，讓員工工作得更安全、更舒暢，將資源浪費(fèi)降到*點(diǎn)，從而營造濃郁的企業(yè)文化氛圍。工作高效的根本在于辦公室的高效管理。
辦公室5S管理是5S管理中重要環(huán)節(jié)，不僅能夠提升企業(yè)的形象和效率，還能改善工作環(huán)境，培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少資源浪費(fèi)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，以及提升企業(yè)文化。通過這些多方面的積極影響，企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

【課程收益】
1、系統(tǒng)理解5S管理
理論認(rèn)知：通過培訓(xùn)，學(xué)員能夠獲得對(duì)5S管理的系統(tǒng)理解和認(rèn)識(shí)。
實(shí)施方法：熟練掌握如何在辦公室環(huán)境中實(shí)施5S，包括每個(gè)S的具體操作步驟和方法。
2、提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)效率
辦公效率提升：通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，達(dá)到提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的辦公效率目的。
疑難問題解決：通過案例分析和現(xiàn)場(chǎng)答疑解決推行5S中的疑難問題，促進(jìn)管理人才育成。
3、改善工作環(huán)境
目視化管理：掌握現(xiàn)場(chǎng)可視化管理的各種要領(lǐng)技巧，使工作環(huán)境一目了然。
清潔與安全：通過清掃和清潔的標(biāo)準(zhǔn)制定，使清掃真正落實(shí)到實(shí)處，減少身體傷害，杜絕污染源。
4、培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)
素養(yǎng)培養(yǎng)：學(xué)會(huì)制定素養(yǎng)在各部門的標(biāo)準(zhǔn)，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和工作紀(jì)律。
持續(xù)改進(jìn)：通過5S推進(jìn)的專業(yè)活動(dòng)，使員工樂意接受5S，形成持續(xù)改進(jìn)的文化氛圍。
5、優(yōu)化資源配置
物品管理：學(xué)會(huì)如何區(qū)分必需品和非必需品，以及非必需品的處理方法，優(yōu)化物品管理。
空間布局：改善辦公室、工作臺(tái)布局，使企業(yè)效益*化。
6、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化流程
標(biāo)準(zhǔn)化流程：全面掌握實(shí)施5S的各類工具，如何持續(xù)和深化推行5S的標(biāo)準(zhǔn)流程。
評(píng)估診斷：利用不同階段的評(píng)估診斷表，對(duì)企業(yè)的5S實(shí)施情況進(jìn)行量化分析。
7、增強(qiáng)組織文化
文化建設(shè)：通過5S管理培訓(xùn)，幫助企業(yè)構(gòu)建一種以改善和效率為導(dǎo)向的企業(yè)文化。
全員參與：培訓(xùn)對(duì)象涵蓋企業(yè)全體員工，從基層到管理層，形成全員參與的5S管理氛圍。

【課程對(duì)象】
公司各級(jí)管理人員、普通員工

【課程大綱】
第一講：企業(yè)為什么要推行5S現(xiàn)場(chǎng)管理？
1、5S管理起源
2、5S具體內(nèi)容
3、5S的八大作用
第二講：什么是整理推進(jìn)方法和要點(diǎn)？ 
1、整理定義和目的 
2、要與不要物品判斷三法則
3、不要物品清單
4、非必需品3項(xiàng)處理方法
5、必需品3項(xiàng)處理方法
6、整理標(biāo)準(zhǔn)樣本
7、整理成功與否的判斷標(biāo)準(zhǔn)
案例：某企業(yè)辦公室管理的案例
9、推行整理的步驟
第三講：什么是整頓推進(jìn)方法與要點(diǎn)？
1、整頓定義和目的
2、科學(xué)布局工具—接近相互關(guān)聯(lián)法
3、探討如何設(shè)計(jì)高效的工作區(qū)域布局，減少移動(dòng)和運(yùn)輸時(shí)間。
4、如何建立有效的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，提高物品定位的效率。
5、研究成功應(yīng)用整頓原則的物流公司案例。
6、定位顏色標(biāo)準(zhǔn)
7、工具箱布置方法
8、清掃工具擺放方法
案例：辦公室5S管理案例分析
第四講：什么是清掃推進(jìn)方法與要點(diǎn)？
1、清掃定義和目的
2、清掃工作三個(gè)要點(diǎn)
3、清掃工作七步法
4、辦公桌清掃標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
第五講：什么是清潔推進(jìn)方法與要點(diǎn)？
1、清潔定義和目的
2、清潔的核心是制度化
3、車間5S檢查表設(shè)計(jì)
4、辦公室5S檢查表設(shè)計(jì)
第六講：什么是素養(yǎng)推進(jìn)方法與要點(diǎn)？
1、素養(yǎng)定義和目的
2、素養(yǎng)三要素
3、設(shè)計(jì)員工行為準(zhǔn)則
現(xiàn)場(chǎng)演練：設(shè)計(jì)崗位規(guī)范具體條款
現(xiàn)場(chǎng)演練：設(shè)計(jì)崗位規(guī)范具體條款參考答案
4、素養(yǎng)具體實(shí)例及視頻
第七講：什么是目視化管理工具和要點(diǎn)？
1、目視化管理兩個(gè)要點(diǎn)
2、識(shí)別管理
3、目視化管理十一大工具
4、定位法圖解
5、標(biāo)識(shí)法圖解
6、分區(qū)法圖解
7、圖形法圖解
8、顏色法圖解
9、方向法圖解
10、影跡法圖解
11、透明法圖解
12、監(jiān)察法圖解
13、公告法圖解
14、地圖法圖解
15、目視化管理案例展示
現(xiàn)場(chǎng)演練：設(shè)計(jì)貨架目視看板
現(xiàn)場(chǎng)演練：貨架目視看板參考答案
16、目視化管理搶答賽
第八講、如何推進(jìn)辦公室5S管理活動(dòng)推行
1、辦公室5S的八大原則
2、文件整理前的準(zhǔn)備
3、文件夾和文件柜標(biāo)識(shí)方法
4、如何設(shè)定文件分類管理基準(zhǔn)
5、辦公桌內(nèi)文具的整理、整頓
6、怎樣制定辦公室5S活動(dòng)規(guī)范表
7、辦公區(qū)域的整理、整頓難點(diǎn)分析
8、辦公室5S推進(jìn)體制的分解與講解
9、辦公室5S推展手法的分解與講解
10、如何制訂辦公室5S管理推行手冊(cè)
11、在推行辦公室5S管理中如何處理內(nèi)部抗拒 
12、辦公室5S推行成功與失敗因素檢討 
13、辦公室5S成功實(shí)施之管理法寶
14、辦公室5S活動(dòng)常見困難的形成因素
15、目視管理方法在辦公室5S管理中的應(yīng)用
16、顏色管理在辦公室5S管理中的應(yīng)用
17、如何讓辦公室日常5S制度化實(shí)施
第九講：推進(jìn)5S管理落地方法論
1、紅牌作戰(zhàn)
2、定點(diǎn)拍攝
3、亮點(diǎn)展示
4、診斷活動(dòng)

5s管理培訓(xùn) 辦公室