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現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理公開課

【課程簡(jiǎn)介】
隨著近年來房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和異地?cái)U(kuò)張，資料、檔案數(shù)量日趨增多，如何對(duì)紛繁復(fù)雜的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵，也是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要核心工作。
目前房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員普遍年輕，有的就是學(xué)校剛畢業(yè)出來，沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)在學(xué)校也缺乏這類專業(yè)管理知識(shí)教育，因此從房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理規(guī)范化要求出發(fā)，有必要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）已于2015年5月1日正式實(shí)施，新版規(guī)范在名稱和內(nèi)容方面與舊版規(guī)范相比，都有很大的改變，增加了對(duì)歸檔電子文件的質(zhì)量要求及其立卷方法，對(duì)工程文件歸檔范圍進(jìn)行了細(xì)分，對(duì)各類歸檔文件賦予了編號(hào)體系，對(duì)各類歸檔文件提出了“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分，增加了關(guān)于立卷流程和編制案卷目錄的要求。
檔案管理的關(guān)鍵在于前端控制，通過規(guī)范化文件資料管理以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理前端控制，構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。
此課程是為了加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)各類文檔的規(guī)范化管理，確保檔案保管和使用的安全，提高檔案利用效率，更好地為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)而開設(shè)的。

【課程目標(biāo)】
1、系統(tǒng)講解房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的基本知識(shí)。
2、使學(xué)員熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系的框架和構(gòu)建。
3、讓學(xué)員全面掌握房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)要求。
4、為房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)管理打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)和開端。
【課程對(duì)象】
公司高管、檔案室管理員、公司高管秘書、各部門文員、項(xiàng)目部資料員等。

【金牌講師】
朱老師：
華中科技大學(xué)建筑與土木專業(yè)工程碩士、房地產(chǎn)高級(jí)培訓(xùn)講師、房地產(chǎn)檔案知識(shí)管理專家。
朱老師為國(guó)家注冊(cè)ISO9001質(zhì)量管理體系高級(jí)審核員，長(zhǎng)期從事企業(yè)質(zhì)量管理體系的認(rèn)證審核工作。
朱老師在工程建設(shè)領(lǐng)域有著二十多年的豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，曾先后在曾先后在多家施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和房地產(chǎn)企業(yè)主持過工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、招標(biāo)采購(gòu)、合同及計(jì)劃管理工作。
自2006年起，朱老師先后為多家企業(yè)提供過流程、運(yùn)營(yíng)、工程、項(xiàng)目、客戶、檔案、知識(shí)管理咨詢和培訓(xùn)，受到企業(yè)一致好評(píng)。
2012~2018年先后為福建融信集團(tuán)、北京萬通地產(chǎn)股份有限公司（上市公司）、廣州頤和地產(chǎn)集團(tuán)有限公司、武漢聯(lián)投置業(yè)有限公司、北京城建投資發(fā)展股份有限公司（上市公司）、深圳華強(qiáng)新城市發(fā)展有限公司（上市公司）、北京新華聯(lián)不動(dòng)產(chǎn)股份有限公司（上市公司）、中國(guó)中鐵八局集團(tuán)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（成都同新房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）、安徽皖投置業(yè)有限責(zé)任公司、廣西榮和集團(tuán)、廣東建華置地投資集團(tuán)、昆明冠江集團(tuán)、中鐵諾德投資有限公司講授房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)課程。

【課程大綱】
一、關(guān)鍵點(diǎn)1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案如何分類
檔案類別
檔案分類依據(jù)文件
《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》（國(guó)檔發(fā)[1991]20號(hào)）分類
《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T 42-2009）分類
企業(yè)檔案分類方案
房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類
檔案分類方法
案例1：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類大綱
案例2：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類方案
工作研討：合同檔案要不要單獨(dú)成一大類？
工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案應(yīng)該如何分類？

二、關(guān)鍵點(diǎn)2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案檔號(hào)如何編制
什么是檔號(hào)
檔號(hào)與檔案類別號(hào)、文件（資料）編號(hào)的區(qū)別
合同檔案檔號(hào)和合同編號(hào)的區(qū)別
檔號(hào)編制原則
檔號(hào)最重要的原則
檔號(hào)編制規(guī)則
組卷整理發(fā)的檔號(hào)編制規(guī)則--《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T 13-94）
歸檔文件整理發(fā)的檔號(hào)編制規(guī)則--《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015)對(duì)檔號(hào)編制的要求
對(duì)“全宗號(hào)”的理解
案例3：某房地產(chǎn)集團(tuán)全宗號(hào)分配方案
檔號(hào)編制規(guī)則的適用取決于所采用的檔案整理方法
文書檔案檔號(hào)編制（歸檔文件整理法）
文書檔案檔號(hào)編制（組卷整理法）
工程檔案檔號(hào)編制（組卷整理法）
案例4：某房地產(chǎn)企業(yè)檔號(hào)編制規(guī)則
工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案應(yīng)該如何編號(hào)？

三、關(guān)鍵點(diǎn)3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級(jí)如何劃定
企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限依據(jù)文件
企業(yè)文件材料歸檔范圍
企業(yè)下列文件可不歸檔
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)）對(duì)企業(yè)管理類文件歸檔范圍的規(guī)定
《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)對(duì)建設(shè)工程文件歸檔范圍的規(guī)定
工作研討：房地產(chǎn)公司存檔的工程檔案就是把交城建檔案館的竣工資料復(fù)制一套嗎？
企業(yè)文書檔案保管期限
工程檔案保管期限
房地產(chǎn)企業(yè)在編制歸檔范圍與保管期限表時(shí)常見問題
房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限表編制準(zhǔn)備工作
房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟
案例5：某房地產(chǎn)企業(yè)歸檔范圍與保管期限表
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局10號(hào)令 )的調(diào)整與補(bǔ)充說明
工作研討：房地產(chǎn)公司如何形成公司歸檔范圍與保管期限表？
工作研討：如何強(qiáng)化公司各部門歸檔工作？
企業(yè)檔案資料保密與密級(jí)劃定
房地產(chǎn)企業(yè)檔案密級(jí)
房地產(chǎn)企業(yè)檔案保密
案例6：某房地產(chǎn)企業(yè)密級(jí)表

四、關(guān)鍵點(diǎn)4 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度如何編制
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)“三駕馬車”
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理原則
案例7：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管控模式
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系文件
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度內(nèi)容
案例8：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法

五、關(guān)鍵點(diǎn)5 集團(tuán)管控模式下，房地產(chǎn)企業(yè)總部如何對(duì)下屬公司檔案進(jìn)行管控
房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)管控模式
集團(tuán)管控模式下，總部對(duì)下屬公司檔案管控
案例9：某房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司檔案管理評(píng)價(jià)辦法
工作研討：下屬公司哪些檔案自存、哪些檔案需向總部檔案室交檔？

六、關(guān)鍵點(diǎn)6 房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案如何整理
文書檔案的概念
文書檔案整理方法
兩種文書檔案整理方法的優(yōu)缺點(diǎn)
歸檔文件整理法與傳統(tǒng)的組卷整理法的區(qū)別
文書檔案歸檔文件整理法介紹
2015版《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）標(biāo)準(zhǔn)與2000版標(biāo)準(zhǔn)變化部分
組件（件內(nèi)組成）
修整
裝訂
編頁
分類
排列
編號(hào)
編目
裝盒
排架
工作研討：歸檔文件目錄除集中裝訂成冊(cè)外，還需要分別在檔案盒中放置嗎？
文書檔案組卷整理法介紹
工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)哪些檔案屬于文書檔案？應(yīng)該如何進(jìn)行整理？

七、關(guān)鍵點(diǎn)7 房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案如何管理
電子文檔屬性
電子文件與電子檔案
電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
工作研討：部門電子文件為何要規(guī)范命名？
房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理基本要求
房地產(chǎn)企業(yè)電子文件分類方案
房地產(chǎn)企業(yè)電子文件歸檔
歸檔范圍
歸檔文件格式
捕獲和固化
整理
歸檔要求
檢測(cè)
房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案移交和接收
移交
接收
房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理
紙質(zhì)檔案數(shù)字化
紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程
數(shù)字化前處理
紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需注意的問題
案例10：某房地產(chǎn)企業(yè)離線存儲(chǔ)電子檔案光盤
案例11：廣州市《建設(shè)工程檔案編制技術(shù)規(guī)范》對(duì)建設(shè)工程電子文件的整理要求
電子檔案元數(shù)據(jù)介紹
電子文件為什么要有元數(shù)據(jù)
什么是元數(shù)據(jù)
有關(guān)元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)OA系統(tǒng)里的電子文件是不是不需要?dú)w檔的？

八、關(guān)鍵點(diǎn)8 房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案如何管理
聲像檔案屬性
聲像檔案的分類
聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
聲像檔案的管理
聲像檔案收集
聲像檔案整理
聲像檔案編目
聲像檔案保管
錄音錄像檔案數(shù)字化

九、關(guān)鍵點(diǎn)9 房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物檔案如何管理
實(shí)物檔案屬性
實(shí)物檔案分類
實(shí)物檔案管理規(guī)范
實(shí)物檔案移交與歸檔
實(shí)物檔案整理
實(shí)物檔案存放
獎(jiǎng)旗存放
舊印章存放
實(shí)物檔案數(shù)碼化
實(shí)物檔案放置

十、關(guān)鍵點(diǎn)10 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案如何管理
人事檔案分類
人事檔案歸檔范圍
國(guó)有企業(yè)干部人事檔案收集歸檔范圍
非國(guó)有企業(yè)員工人事檔案收集歸檔范圍
人事檔案的整理
分類
排序
編目
技術(shù)加工
裝訂
案例12：某房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理制度

十一、關(guān)鍵點(diǎn)11 房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案如何管理
會(huì)計(jì)檔案分類
會(huì)計(jì)檔案收集歸檔范圍
新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)令）修訂的變化
會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)
會(huì)計(jì)檔案整理
案例13：某房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度

十二、關(guān)鍵點(diǎn)12 房地產(chǎn)企業(yè)合同、招采檔案如何管理
房地產(chǎn)企業(yè)合同類別
案例14：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)類合同分類
合同管理流程
合同檔案資料
合同檔案檔號(hào)與合同編號(hào)
合同檔案整理
房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)方式
招標(biāo)采購(gòu)流程
進(jìn)交易中心的公開招標(biāo)檔案資料
邀請(qǐng)招標(biāo)檔案資料
詢價(jià)采購(gòu)流程
詢價(jià)采購(gòu)檔案資料
單一來源采購(gòu)流程
單一來源采購(gòu)檔案資料
招標(biāo)采購(gòu)檔案整理

十三、關(guān)鍵點(diǎn)13 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)資料如何管理
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程
房地產(chǎn)工程設(shè)計(jì)資料
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料管理
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案管理
工作研討：設(shè)計(jì)任務(wù)書和審圖記錄要不要?dú)w檔？
案例15：某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案管理制度

十四、關(guān)鍵點(diǎn)14 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算、成本檔案如何管理
房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料分類
房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料有效性管理
案例16：某房地產(chǎn)企業(yè)工程竣工結(jié)算資料有效性管理作業(yè)指引
房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案整理
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門資料管理與檔案管理區(qū)別
案例17：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案分類
案例18：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案歸檔范圍表
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案整理

十五、關(guān)鍵點(diǎn)15 房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷與客服檔案如何管理
房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷與客服檔案分類
房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷客服部門資料管理與檔案管理區(qū)別
案例19：某房地產(chǎn)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷部部門資料清單
案例20：某房地產(chǎn)企業(yè)客戶服務(wù)部部門資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷推與客服檔案整理

十六、關(guān)鍵點(diǎn)16 房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)、投資拓展、報(bào)批報(bào)建檔案如何管理
房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案分類
房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)部門資料管理與檔案管理區(qū)別
案例21：某房地產(chǎn)法務(wù)部部門資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案整理
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目前期檔案分類
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目土地獲取方式
公開“招拍掛”程序
房地產(chǎn)項(xiàng)目土地招拍掛流程
房地產(chǎn)項(xiàng)目股權(quán)收購(gòu)（以獲取土地為主要目的）流程
房地產(chǎn)項(xiàng)目土地類檔案分類
房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展部門資料管理與檔案管理區(qū)別
案例22：某房地產(chǎn)投資拓展部部門資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展類檔案整理
工作研討：除了項(xiàng)目投資類檔案歸檔外，土地市場(chǎng)研究和項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告等需不需要?dú)w檔？
房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建流程
房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建政府批文
房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建批文和證照檔案整理
案例23：某房地產(chǎn)公司報(bào)批報(bào)建手冊(cè)
案例24：某房地產(chǎn)公司報(bào)批報(bào)建批文移交記錄

十七、關(guān)鍵點(diǎn)17 房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料如何管理
雄安市民服務(wù)中心項(xiàng)目檔案管理紀(jì)實(shí)
房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理常見問題
案例25：房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理“亂象”
案例26：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部資料管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料分類
案例27：某房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理重點(diǎn)工作
案例28：某項(xiàng)目工程會(huì)議紀(jì)要
案例29：某項(xiàng)目工程例會(huì)督辦表
案例30：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文件編號(hào)規(guī)則
案例31：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文檔管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部對(duì)施工單位、監(jiān)理單位資料管控
案例32：某房地產(chǎn)企業(yè)與施工單位、監(jiān)理單位簽訂的“工程檔案管理協(xié)議”
案例33：某房地產(chǎn)企業(yè)承包方交付甲方竣工資料管理規(guī)范
房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部文檔資料管理檢查
案例34：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部文檔管理檢查報(bào)告

十八、關(guān)鍵點(diǎn)18 房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案如何歸檔整理
新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）簡(jiǎn)介
《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T 185-2009)簡(jiǎn)介
地方城建檔案館對(duì)工程檔案的歸檔要求
新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）條文講解
歸檔文件范圍
歸檔文件質(zhì)量要求
工程文件立卷
工程文件歸檔
工程檔案驗(yàn)收與移交

十九、關(guān)鍵點(diǎn)19 房地產(chǎn)企業(yè)證照印鑒管理
房地產(chǎn)企業(yè)證照分類
房地產(chǎn)企業(yè)證照的管理
案例35：某房地產(chǎn)企業(yè)證照管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)印鑒分類
房地產(chǎn)企業(yè)印鑒的管理
案例36：某房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理制度

二十、關(guān)鍵點(diǎn)20房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)
數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的基礎(chǔ)
企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)指南
數(shù)字化檔案室的特征
數(shù)字化檔案室建設(shè)原則
數(shù)字化檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案管理系統(tǒng)功能
案例37：某檔案管理軟件白皮書
工作研討：選擇檔案管理軟件應(yīng)考慮哪些因素？
數(shù)字檔案資源建設(shè)
傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化
電子文件歸檔
專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)
制度規(guī)范建設(shè)
制度建設(shè)
規(guī)范建設(shè)
房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)步驟
電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)施
檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)
案例38：某公司檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度
案例39：某公司檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)實(shí)施細(xì)則
案例40：“二維碼”在“數(shù)字化檔案室”管理中的應(yīng)用

二十一、關(guān)鍵點(diǎn)21 房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員隊(duì)伍建設(shè)
房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員職業(yè)發(fā)展通道
房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員專業(yè)素養(yǎng)
房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員專業(yè)知識(shí)
房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員整理技術(shù)
課程交流

現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理公開課