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文秘辦公室工作培訓(xùn)

課程收益
一、文秘工作
1.了解文秘工作的涵義,熟悉文秘工作的內(nèi)容特點(diǎn)和作用,掌握文秘的定義和職業(yè)特征,了解文秘的類別和層次,樹(shù)立正確的文秘工作發(fā)展防線
2.幫助學(xué)員提升文秘必須的辦公室交際接待、協(xié)調(diào)、組織和會(huì)議管理、時(shí)間管理等能力
二、文秘新聞寫(xiě)作
1.幫助學(xué)員了解新聞寫(xiě)作的基本規(guī)范及要求,掌握新聞采訪、主題構(gòu)思、材料收集、語(yǔ)言組織的基本技巧,提升新聞寫(xiě)作的基本技能
2.幫助學(xué)員掌握常見(jiàn)新聞?lì)愇姆N寫(xiě)作的方法與技巧,提升新聞寫(xiě)作的實(shí)戰(zhàn)水平
3.幫助企業(yè)全面提升內(nèi)部新聞寫(xiě)作的綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)宣傳質(zhì)量的提升,打造企業(yè)品牌宣傳競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
三、文秘檔案管理
1.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握檔案管理的理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法
2.幫助學(xué)員掌握檔案實(shí)體管理中的檔案價(jià)值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統(tǒng)計(jì)等原理、技術(shù)和方法
3.幫助學(xué)員掌握檔案信息資源開(kāi)發(fā)的意義和原則,檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方法

課程對(duì)象:
企業(yè)各級(jí)管理人員、行政管理人員、各級(jí)文秘人員

課程特色:
課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性

課程大綱
第一部分
第一章 文秘工作基礎(chǔ)
一、文秘辦公室工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”
二、文秘辦公室工作的六個(gè)作用
三、文秘辦公室工作的三項(xiàng)原則
四、文秘辦公室工作的八個(gè)特點(diǎn)
五、文秘工作人員三大知識(shí)素養(yǎng)
六、文秘工作人員必備七大能力
七、文秘工作人員的職業(yè)操守
【案例分析】繁忙的文秘是如何出錯(cuò)的
【現(xiàn)場(chǎng)討論】她為什么做不了這個(gè)工作

第二章 辦公室效率高手
一、辦公室的七大效率殺手
二、辦公環(huán)境四項(xiàng)優(yōu)化
三、文秘會(huì)議管理
1、會(huì)前的計(jì)劃與籌備
2、會(huì)議的組織服務(wù)
3、會(huì)議后的跟進(jìn)工作
四、接打電話
1、文明用語(yǔ),輕松溝通
2、讓對(duì)方“聽(tīng)”到你的笑容
3、走出十三種電話困境
五、妥善時(shí)間管理
1、五步驟管理上司時(shí)間
2、善用工具分清輕重緩急
【案例分析】清理紛亂的辦公室
【實(shí)用工具】四象限法分清事情輕重
【現(xiàn)場(chǎng)演練】文秘人員接聽(tīng)電話

第三章 文秘接待工作
一、 文秘待客五原則
二、遞茶水的七步驟
三、如何幫助上司脫身
四、說(shuō)“不”的藝術(shù)
五、四項(xiàng)原則接待投訴者
【案例分析】辦公室緊急事態(tài)管理

第三章 文秘必備商務(wù)禮儀
一、 隨從上司出行禮儀
1、步行禮儀四項(xiàng)注意
2、乘車(chē)上下車(chē)禮儀
3、乘車(chē)注意三種座次安排
4、女性文秘如何上下車(chē)
二、陪同上司商談禮儀
1、聆聽(tīng)六要素
2、適時(shí)圓場(chǎng)
三、拜訪客戶的禮儀
1、事先約好時(shí)間
2、做好準(zhǔn)備工作
3、如何進(jìn)入被訪者的辦公室
4、商談的三項(xiàng)注意
5、結(jié)束拜訪的三項(xiàng)注意
【現(xiàn)場(chǎng)演練】模擬拜訪客戶
【圖片案例】女性文秘人員如何上下車(chē)

第四章 文秘溝通技巧
一、 影響行政文秘溝通的四個(gè)因素
二、行政文秘有效溝通的五個(gè)原則
三、行政文秘四個(gè)有效的溝通技巧
四、行政文秘如何與上司溝通
【案例分析】上司為何認(rèn)為他不行
【現(xiàn)場(chǎng)演練】找到朋友

第二部分  文秘檔案管理
第一章 企業(yè)檔案工作規(guī)范
一、*文件檔案規(guī)范
二、檔案工作規(guī)章
三、檔案管理工作業(yè)務(wù)
四、檔案信息化
五、檔案工作設(shè)施、設(shè)備配置
【實(shí)踐操作】文書(shū)檔案裝訂規(guī)范
【案例分析】檔案柜架排放與編號(hào)、檔案裝訂【實(shí)用工具】檔案室防護(hù)檢查表

第二章 檔案管理務(wù)實(shí)
一、檔案管理工作的一般流程
1、檔案接收工作流程
2、檔案接收工作制度
二、文書(shū)檔案
1、歸檔范圍
2、保管期限
3、歸檔時(shí)間
4、歸檔要求
三、人事檔案
四、聲像檔案
五、實(shí)物檔案
六、電子文件
1、歸檔范圍        
2、歸檔時(shí)間
3、歸檔要求
七、錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范
八、數(shù)碼照片歸檔標(biāo)準(zhǔn)
【案例分析】某公司文書(shū)檔案管理制度、某公司技術(shù)檔案管理制度、某公司電子檔案管理制度

文秘辦公室工作培訓(xùn)