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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何處理項目管理中的灰色地帶?

發(fā)布時間:2023-03-20 10:28:00
 
講師:樊輝 瀏覽次數(shù):2418
 設(shè)計思維有一個重要的活動叫工作坊,工作坊的核心是產(chǎn)出共創(chuàng)的交付結(jié)果,這里面的共創(chuàng)就是要消除那些各個部門銜接之間的灰色地帶。大家如果了解項目管理,就知道一個開發(fā)的工程項目,它中間要有項目的路徑設(shè)計、交付件設(shè)計、時間管理計劃進(jìn)程的節(jié)點性的評審會

設(shè)計思維有一個重要的活動叫工作坊,工作坊的核心是產(chǎn)出共創(chuàng)的交付結(jié)果,這里面的共創(chuàng)就是要消除那些各個部門銜接之間的灰色地帶。大家如果了解項目管理,就知道一個開發(fā)的工程項目,它中間要有項目的路徑設(shè)計、交付件設(shè)計、時間管理計劃進(jìn)程的節(jié)點性的評審會,還有風(fēng)險管理、變更管理、財務(wù)預(yù)算以及整個項目的完成度的評估等等。這整個項目管理工作要有一個專門的崗位叫項目經(jīng)理,他就是在負(fù)責(zé)各個銜接之間的灰色地帶的共創(chuàng)和處理,讓不同部門的人共同看見,協(xié)作分發(fā),形成一個有效的運(yùn)轉(zhuǎn)和機(jī)制。但是在我們矩陣化的部門化的管理日常當(dāng)中,很難有一個項目經(jīng)理來扮演這個角色。

所以工作坊或者是共創(chuàng)就成了我們SOP各個環(huán)節(jié)銜接之間的一個機(jī)制,比如說在設(shè)計過程中我們就發(fā)現(xiàn)。當(dāng)我們把一個產(chǎn)品定義給到設(shè)計師的時候,常常設(shè)計師給回來的設(shè)計方案跟你最初想的不一樣,然后工程方又覺得開發(fā)不了,難度特別大。所以這時候我們就設(shè)計了一個八項設(shè)計的工作坊,讓產(chǎn)品和設(shè)計部門、市場部門,還有工程部門坐在一起,全方位的對這個產(chǎn)品設(shè)計的外觀交互服務(wù)結(jié)構(gòu)、技術(shù)特性、內(nèi)容系列化和他的交易模式進(jìn)行一個完整的設(shè)計定義,還有交付結(jié)果的一個原型的這樣的一個規(guī)劃。這樣子設(shè)計師拿回去的時候,他得到了各個部門的共同的理解,這種共情就能夠讓設(shè)計師在最終的交付完成上,讓各個部門滿意度大大的提升。所以各位共創(chuàng)是項目管理中消除灰色地帶的最好的辦法,共創(chuàng)的成果就是定義、設(shè)計和交付。



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樊輝
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