企業(yè)采購管理如何進(jìn)行優(yōu)化改善。
第一招，規(guī)范采購流程。
一、科學(xué)的制定采購計(jì)劃，減少盲目采購。
二、明確相關(guān)部門的權(quán)利與責(zé)任，使整個(gè)采購過程有章可循。
三、要加強(qiáng)對(duì)采購需求的審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)和發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理。
四、要制定供應(yīng)商的考核機(jī)制，定期分析和評(píng)價(jià)供應(yīng)商。
五、制定科學(xué)合理的采購績效考核機(jī)制，提高采購的效率，防止暗箱操作以及腐敗。
第二招，加快采購信息化建設(shè)。數(shù)字化管理系統(tǒng)可以采購，可以為采購提供良好的管理信息平臺(tái)，使各個(gè)部門全方位、科學(xué)、高效的集中進(jìn)行管理，確保信息流、實(shí)物流跟財(cái)務(wù)流的一致性，各部門協(xié)調(diào)和配合也會(huì)更高效，采購過程更加合理化、程序化和透明化。
第三招，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理。
一、建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。采用優(yōu)先付款及供應(yīng)商的價(jià)格折扣和柔性合同發(fā)布供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)措施等，使供應(yīng)商從合作中得到雙贏機(jī)制的好處。
二、建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法。對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、周期和服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評(píng)價(jià)，使供應(yīng)商不斷的改進(jìn)，提高供應(yīng)商的合作的積極性和穩(wěn)定性。
第四招，樹立科學(xué)采購管理的一個(gè)概念。企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)管安利的科學(xué)管理的觀念，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與各個(gè)部門的關(guān)系。
第五招，加強(qiáng)采購的內(nèi)控企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，同時(shí)使用集中采購的方式對(duì)關(guān)鍵物資進(jìn)行采購，*限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。
此外，采購部門需要符合性的人才，只有不斷的加強(qiáng)對(duì)采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提升采購的效率。
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