一、固定預算與彈性預算
固定預算又稱靜態(tài)預算,是把企業(yè)預算期的業(yè)務量固定在某一預計水平上,以此為基礎來確定其他項目預計數(shù)的預算方法。
彈性預算是固定預算的對稱,它關鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動成本與固定成本兩大部分。
固定預算與彈性預算的主要區(qū)別:固定預算是針對某一特定業(yè)務量編制的,彈性預算是針對一系列可能達到的預計業(yè)務量水平編制的。
二、增量預算和零基預算
增量預算是指在基期成本費用水平的基礎上,結合預算期業(yè)務量水平及有關降低成本的措施,通過調(diào)整原有關成本費用項目而編制預算的方法。
零基預算,或稱零底預算,是指在編制預算時,對于所有的預算支出以零為基礎,不考慮其以往情況如何,從實際需要與可能出發(fā),研究分析各項預算費用開支是否必要合理,進行綜合平衡,從而確定預算費用。
增量預算與零基預算的區(qū)別:增量預算是以基期成本費用水平為基礎,零基預算是一切從零開始。相比之下,增量預算較易編制,但容易造成預算冗余,從而不能很好地控制一些不必要發(fā)生的費用。零基預算能對環(huán)境變化做出較快反應,能夠緊密地復核成本狀況,但耗時巨大,參加預算工作的人員先要進行培訓,并且需要全員參與。
三、定期預算和滾動預算
定期預算就是以會計年度為單位編制的各類預算。
滾動預算又稱永續(xù)預算,其主要特點在于:不將預算期與會計年度掛鉤,而是始終保持十二個月,每過去一個月,就根據(jù)新的情況進行調(diào)整和修訂后幾個月的預算,并在原預算基礎上增補下一個月預算,從而逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動。
定期預算與滾動預算的區(qū)別:定期預算一般以會計年度為單位定期編制,滾動預算不將預算期與會計年度掛鉤,而是連續(xù)不斷向后滾動,始終保持十二個月。
財務預算的日常管理
因為它是整個預算制度成功的關鍵。
3.日常管理表還應該有相對應的預算字段,這個字段的金額應該與該報表的期間累計相一致,以方便比較。
4.日常管理表另需設計異常說明字段,并規(guī)定在何種差異的情形下,必須作異常說明,例如規(guī)定差異率在10%以上及差異金額在5000元以上必須說明異常原因及具體對策
5.日常管理報表應有合理的審核流程,以確保各部門在遇到困難時能夠被發(fā)覺并給予協(xié)助,故日常管理表不宜從責任部門直接送給督導階層,最好先送交預算管理部門審查,在簽署意見后,呈送督導階層作必要的處理。
6.重要的日常管理報表可作為企業(yè)經(jīng)營會議的討論事項,由責任主管提出報告再由相關人員提出意見。
總之,日常管理表是預算制度中的控制機制,隨時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行時的問題并及時提供協(xié)助,以提高預算達成的可能性。
編輯本段日常管理
預算制度包含有預算政策的訂定、預算編制、日常管理及檢討改進四個部分,而其中又以日常管理最為重要,因
財務預算為它是整個預算制度成功的關鍵。預算的日常管理,通常是指日常管理報表的設計及應用,它的基本觀念如下:
1.日常管理報表應配合預算項目而設計。一張日常管理報表可能包含多個相關預算項目,但每一個預算項目應有獨立的字段,并有小計與月累計,以方便和預算比較。例如銷貨收入與銷貨成本應設計在一張表上,但兩者都應有獨立字段,并有小計與月累計。
2.日常管理報表通常應時序按憑證逐筆填寫,資料量太大時可按日統(tǒng)計后填入,但應與明細資料相配合以方便查詢。
編輯本段作用
財務預算是企業(yè)全面預算體系中的組成部分,它在全面預算體系中有以下重要作用:
1.財務預算使決策目標具體化、系統(tǒng)化和定量化
在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中,財務預算到全面、綜合地協(xié)調(diào)、規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部各部門、各層次的經(jīng)濟關系與職能,使之統(tǒng)一服從于未來經(jīng)營總體目標的要求;同時,財務預算又能使決策目標具體化。系統(tǒng)化和定量化,能夠明確規(guī)定企業(yè)有關生產(chǎn)經(jīng)營人員各自職責及相應的奮斗目標,做到人人事先心中有數(shù)。
財務預算作為全面預算體系中的最后環(huán)節(jié),可以從價值方面總括地反映經(jīng)營期特種決策預算與業(yè)務預算的結果,使預算執(zhí)行情況一目了然。
2 .財務預算有助于財務目標的順利實現(xiàn)
通過財務預算,可以建立評價企業(yè)財務狀況的標準。將實際數(shù)與預算數(shù)對比,可及時發(fā)現(xiàn)問題和調(diào)整偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟活動按預定的目標進行,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務目標。[1]
3.財務預算是總預算
財務預算是總預算,又是作為全面預算體系中的最后環(huán)節(jié)的預算,它可以從價值方面總括地反應經(jīng)營期特種決策預算與業(yè)務預算的結果,使預算執(zhí)行一目了然。其余預算均是賬務預算的輔助預算。
編輯本段地位
全面預算是根據(jù)企業(yè)目標所編制的經(jīng)營、資本、財務等年度收支總體計劃,包括銷售預算、資本支出預算與財務預算三大類內(nèi)容。銷售預算是整個預算管理體系的前提,財務預算的綜合性最強,是預算的核性內(nèi)容。
財務預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預算期內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱,具體包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。
編輯本段問題
1.1 預算人員認識不足
很多企業(yè)的主管部門對企業(yè)的預算如何去運作存在很多模糊的認識,很多企業(yè)僅僅是為了自己的企業(yè)能得到其他單位的認可,才制定了一系列看似嚴格的本企業(yè)財務預算制度性文件,然而企業(yè)不應該把財務預算作為自身的管理制度去補充企業(yè)管理制度上的空白,而是應該把企業(yè)的預算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的助推手段,我們 不僅要關注企業(yè)的財務預算制度,還應該關注財務預算在企業(yè)中實施和落實情況。
1.2 建立企業(yè)財務預算管理體系
在實行企 業(yè)財務預算的管理中,很多企業(yè)沒有專門的企業(yè)預算管理機構,大部分都由企業(yè)的財務部門兼管,也有的由計劃部門來管理,企業(yè)財務預算管理沒有組織部門保障, 在日常的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)沖突和矛盾,企業(yè)中沒有協(xié)調(diào)的委員會進行協(xié)調(diào)。其次,企業(yè)中沒有相對完整的財務預算制度也是當今企業(yè)普遍存在的問題,這就使很多 企業(yè)在財務預算時十分簡單,使企業(yè)財務預算工作有名無實,企業(yè)預算人員也沒有嚴格的規(guī)范可以遵循,影響了企業(yè)財務預算工作的有效開展,失去了應有的作用。
1.3 對預算的實際效應缺乏足夠的認識
在實現(xiàn)財務預算的企業(yè)中,財務預算管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理的關系處理的不好,造成了企業(yè)只注重計劃、協(xié)調(diào)和控制的作用,而沒有重視財務預算在企業(yè)實際管理中作用的發(fā)揮。
1.4 企業(yè)認識上片面
很多企業(yè)認為財務預算是純粹的財務行為,應該由企業(yè)的財務部門全面負責管理和控制,而隨著現(xiàn)代企 業(yè)意識的加強,企業(yè)預算已經(jīng)形成業(yè)務預算、資金預算、利潤預算等綜合性的預算體系,財務部門僅僅作為預算中的一個體系,為各部門提供預算編制的原則和方 法,對各種預算數(shù)據(jù)進行匯總和分析。所以,企業(yè)財務預算管理是企業(yè)全面的管理行為,應該由企業(yè)高層管理人員進行組織和指揮,由業(yè)務、投資、籌資、管理等各 部門協(xié)調(diào)完成,所以我們不能將財務預算看成是企業(yè)財務部門獨立完成的任務。
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