一、明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與方向
主管作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,首要的領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)為明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和方向。這就如同船長(zhǎng)知道船要駛向何方一樣重要。一個(gè)優(yōu)秀的主管要有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),能夠站在宏觀的角度,審視市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等多方面因素,從而為團(tuán)隊(duì)制定出清晰、合理且具有激勵(lì)性的目標(biāo)。例如在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),市場(chǎng)變化迅速,如果主管不能提前規(guī)劃好產(chǎn)品的發(fā)展方向,團(tuán)隊(duì)就可能在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中迷失方向。
這種明確目標(biāo)的能力還體現(xiàn)在將大目標(biāo)分解為階段性的小目標(biāo)上。這有助于團(tuán)隊(duì)成員更好地理解工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí),一步一個(gè)腳印地朝著最終目標(biāo)前進(jìn)。同時(shí),主管要確保團(tuán)隊(duì)成員都能理解并認(rèn)同這些目標(biāo),將團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)內(nèi)化為每個(gè)成員自己的目標(biāo),這樣才能激發(fā)他們的內(nèi)在動(dòng)力,發(fā)揮出潛能。
二、建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)凝聚力
- 有效溝通 溝通是建立團(tuán)隊(duì)凝聚力的關(guān)鍵。主管要與團(tuán)隊(duì)成員保持開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通。一方面,要善于傾聽(tīng)成員的意見(jiàn)和想法,讓他們感受到自己的聲音被重視。例如在項(xiàng)目討論會(huì)上,主管不應(yīng)只是單方面地傳達(dá)任務(wù),而應(yīng)留出足夠的時(shí)間給成員發(fā)表看法。另一方面,主管也要清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的期望和要求,避免因?yàn)樾畔鬟_(dá)不清導(dǎo)致的工作失誤。
- 公正決策 在團(tuán)隊(duì)決策過(guò)程中,主管必須保持公正。無(wú)論是資源分配、任務(wù)安排還是績(jī)效評(píng)估等決策,都要基于客觀事實(shí)和公平的標(biāo)準(zhǔn)。例如在分配項(xiàng)目獎(jiǎng)金時(shí),如果主管偏袒某些成員,就會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍,降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力。公正的決策能夠讓團(tuán)隊(duì)成員信任主管,相信自己的努力會(huì)得到公正的回報(bào)。
- 適當(dāng)激勵(lì) 激勵(lì)是提升團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要手段。主管要了解團(tuán)隊(duì)成員的需求,根據(jù)不同的需求采用不同的激勵(lì)方式。對(duì)于追求職業(yè)發(fā)展的成員,可以提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升通道等激勵(lì);對(duì)于注重物質(zhì)回報(bào)的成員,則可以通過(guò)獎(jiǎng)金、福利等方式激勵(lì)。例如,某公司的主管發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中的一位年輕成員對(duì)新技術(shù)學(xué)習(xí)充滿熱情,于是為他提供了參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程的機(jī)會(huì),這不僅激勵(lì)了該成員,也讓其他成員看到了主管對(duì)員工發(fā)展的重視。
三、具備組織協(xié)調(diào)能力
- 合理安排任務(wù) 主管要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的能力、特長(zhǎng)和工作負(fù)荷,合理地安排工作任務(wù)。例如在一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,要將前端開(kāi)發(fā)、后端開(kāi)發(fā)、測(cè)試等不同類(lèi)型的任務(wù)分配給擅長(zhǎng)相應(yīng)領(lǐng)域的成員,這樣既能提高工作效率,又能保證工作質(zhì)量。
- 分配資源 資源的合理分配也是主管的重要職責(zé)。這里的資源包括人力、物力、財(cái)力等方面。主管要確保資源能夠滿足項(xiàng)目的需求,并且在不同的任務(wù)和成員之間進(jìn)行平衡分配。比如在一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃中,要根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和重點(diǎn),合理分配預(yù)算給廣告投放、活動(dòng)場(chǎng)地租賃、人員薪酬等方面。
- 協(xié)調(diào)部門(mén)合作 在很多情況下,團(tuán)隊(duì)的工作需要與其他部門(mén)協(xié)同完成。主管要積極協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,打破部門(mén)壁壘,促進(jìn)信息共享和合作。例如在企業(yè)推出新產(chǎn)品時(shí),研發(fā)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等需要密切配合,主管就要在其中起到溝通協(xié)調(diào)的橋梁作用,確保各個(gè)部門(mén)之間的工作銜接順暢。
四、擁有決策能力
- 收集信息 在做出決策之前,主管要廣泛收集相關(guān)信息。這包括市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部情況等。例如在決定是否進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)領(lǐng)域時(shí),主管要了解該市場(chǎng)的規(guī)模、增長(zhǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)狀況,同時(shí)也要考慮團(tuán)隊(duì)是否具備相應(yīng)的技術(shù)、人力等資源。
- 分析利弊 主管要對(duì)收集到的信息進(jìn)行深入分析,權(quán)衡不同決策方案的利弊。例如在選擇供應(yīng)商時(shí),要對(duì)比不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素,綜合考慮哪個(gè)供應(yīng)商能夠給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)*的利益。
- 果斷決策 在充分分析的基礎(chǔ)上,主管要果斷做出決策。猶豫不決可能會(huì)錯(cuò)過(guò)*時(shí)機(jī)。例如在面對(duì)緊急的項(xiàng)目變更時(shí),如果主管不能及時(shí)做出決策,就可能導(dǎo)致項(xiàng)目延誤,增加成本。
五、具備良好的人際關(guān)系管理能力
- 與團(tuán)隊(duì)成員建立信任 主管要通過(guò)自己的言行,與團(tuán)隊(duì)成員建立起信任關(guān)系。這需要主管做到言行一致、誠(chéng)實(shí)守信。例如在承諾團(tuán)隊(duì)成員完成項(xiàng)目后的獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),一定要按時(shí)兌現(xiàn),這樣才能讓成員相信主管的話,增強(qiáng)對(duì)主管的信任。
- 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的合作 主管要營(yíng)造一個(gè)鼓勵(lì)合作的團(tuán)隊(duì)氛圍。可以通過(guò)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、設(shè)立共享的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等方式,讓成員之間相互了解、相互信任,從而提高合作的效率。例如定期組織團(tuán)隊(duì)聚餐、戶外拓展等活動(dòng),增進(jìn)成員之間的感情。
- 處理團(tuán)隊(duì)沖突 在團(tuán)隊(duì)中,難免會(huì)出現(xiàn)沖突。主管要及時(shí)、有效地處理沖突,避免沖突升級(jí)。可以采用溝通協(xié)商、妥協(xié)讓步等方式解決沖突。例如當(dāng)兩個(gè)成員因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的分配產(chǎn)生矛盾時(shí),主管要了解雙方的想法,重新調(diào)整任務(wù)分配,使雙方都能接受。
六、展現(xiàn)強(qiáng)大的執(zhí)行力
- 以身作則 主管要以身作則,自己首先要嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的決策和計(jì)劃。如果主管自己都不能做到,就很難要求團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行。例如在遵守公司的考勤制度方面,主管要帶頭遵守,為團(tuán)隊(duì)成員樹(shù)立榜樣。
- 推動(dòng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行 主管要通過(guò)有效的管理手段,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行任務(wù)??梢越⒚鞔_的工作流程、設(shè)定合理的工作期限、進(jìn)行定期的工作檢查等。例如在一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,主管可以制定每周的工作進(jìn)度表,要求成員按時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。
七、擁有學(xué)習(xí)能力
- 持續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí) 主管要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),跟上市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的發(fā)展步伐。例如在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代,主管要學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)知識(shí),以便更好地規(guī)劃團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向。
- 學(xué)習(xí)新技能和新方法 除了知識(shí),主管還要學(xué)習(xí)新的管理技能和工作方法。比如學(xué)習(xí)敏捷項(xiàng)目管理方法,提高團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理效率。
- 帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 主管的學(xué)習(xí)能力還體現(xiàn)在帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)上??梢越M織內(nèi)部培訓(xùn)、分享會(huì)等活動(dòng),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。例如每周安排一次團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的技術(shù)分享會(huì),讓成員之間互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。
轉(zhuǎn)載:http://www.hanweifang.com.cn/zixun_detail/163459.html