一、PingCode
PingCode是國(guó)內(nèi)備受推崇的一款企業(yè)級(jí)知識(shí)管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，功能成熟，服務(wù)口碑極佳，于2022年入選36氪發(fā)布的年度口碑企服產(chǎn)品榜單* 36。在軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)中，PingCode的使用體驗(yàn)遠(yuǎn)超其他團(tuán)隊(duì)所使用的同類(lèi)產(chǎn)品。
PingCode的主要功能特點(diǎn)包括：
1. 實(shí)時(shí)多人在線(xiàn)協(xié)同編輯，信息實(shí)時(shí)保存同步，歷史版本快速追溯；
2. 文檔支持共享、關(guān)注、評(píng)論、批注，可在消息/飛書(shū)等第三方賬號(hào)接收提醒；
3. 支持富文本編輯，包括插入圖片、表格、思維導(dǎo)圖、視頻、Markdown、代碼塊、頁(yè)面、附件等；
4. 擁有與研發(fā)項(xiàng)目管理、測(cè)試管理具體工作項(xiàng)的深度關(guān)聯(lián)，形成“需求-開(kāi)發(fā)-測(cè)試-知識(shí)沉淀”管理閉環(huán)；
5. 支持頁(yè)面級(jí)的權(quán)限管控、水印、審計(jì)等安全能力。
PingCode除了知識(shí)管理子產(chǎn)品外，還擁有目標(biāo)管理、產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量等不同的子產(chǎn)品，可滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化需求。它集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書(shū)等主流工具，提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
軟件優(yōu)點(diǎn)：
1. 開(kāi)箱即用，簡(jiǎn)單易上手；
2. 服務(wù)口碑好；
3. 為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)提供基礎(chǔ)版本；
4. 國(guó)產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；
5. 支持私有部署、定制化以及Saas等購(gòu)買(mǎi)方式；
6. 國(guó)際信息安全體系認(rèn)證，安全有保障。
軟件缺點(diǎn)：暫無(wú)明確提及。
PingCode官網(wǎng)：[官網(wǎng)鏈接]
二、Confluence
Confluence是澳大利亞Atlassiana公司出品的一款團(tuán)隊(duì)級(jí)知識(shí)庫(kù)子產(chǎn)品，與PingCode一樣，主要為軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)打造。Confluence功能成熟，可以用于構(gòu)建企業(yè)wiki，幫助團(tuán)隊(duì)成員之間共享信息、文檔協(xié)作、集體討論，以及信息推送。
工具優(yōu)點(diǎn)：
1. 文檔的組織結(jié)構(gòu)清晰，所見(jiàn)即所得地完成目錄結(jié)構(gòu)與頁(yè)面創(chuàng)建；
2. 擁有豐富的文檔模板，適合技術(shù)團(tuán)隊(duì)使用；
3. 可以細(xì)致地解決技術(shù)團(tuán)隊(duì)場(chǎng)景化問(wèn)題，關(guān)聯(lián)研發(fā)過(guò)程。
工具缺點(diǎn)：
1. 隨著團(tuán)隊(duì)人數(shù)的增加，管理變得復(fù)雜，需要手動(dòng)添加并配置許可；
2. 免費(fèi)版本功能非常有限；
3. 價(jià)格昂貴，對(duì)國(guó)內(nèi)用戶(hù)不友好，服務(wù)由代理商完成，價(jià)格不便宜。
Confluence官網(wǎng)：[官網(wǎng)鏈接]
三、Teambition Wiki
Teambition Wiki是一個(gè)開(kāi)源的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，適合國(guó)內(nèi)企業(yè)使用。其功能全面，可以滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)在知識(shí)分享、文檔管理、協(xié)同編輯等方面的需求。
工具特點(diǎn)：
1. 支持多人在線(xiàn)編輯，實(shí)時(shí)保存同步；
2. 支持富文本編輯，插入圖片、表格等；
3. 整合了Teambition的協(xié)作功能，方便團(tuán)隊(duì)管理。
軟件優(yōu)點(diǎn)：
1. 開(kāi)源免費(fèi)，成本低；
2. 簡(jiǎn)單易用，上手快；
3. 與Teambition其他工具整合，提升協(xié)作效率。
軟件缺點(diǎn)：暫無(wú)明確提及。
Teambition Wiki官網(wǎng)：[官網(wǎng)鏈接]
四、MediaWiki
MediaWiki是全球*的開(kāi)源wiki程序之一，常用于企業(yè)搭建百科、知識(shí)庫(kù)查詢(xún)等用途。雖然可能會(huì)帶來(lái)一定的成本，但其強(qiáng)大的功能和簡(jiǎn)單的架設(shè)過(guò)程仍使其備受青睞。
工具優(yōu)點(diǎn)：
1. 經(jīng)受過(guò)重量級(jí)應(yīng)用的考驗(yàn)，功能豐富；
2. 全世界*的wiki項(xiàng)目維基百科的成功范例；
3. 支持多語(yǔ)言版本，滿(mǎn)足知識(shí)站點(diǎn)的需要；
4. 運(yùn)行環(huán)境要求低，架設(shè)過(guò)程簡(jiǎn)潔。
工具缺點(diǎn)：
1. 功能強(qiáng)大帶來(lái)的高學(xué)習(xí)成本；
2. 作為國(guó)外工具存在被禁用的風(fēng)險(xiǎn)；
3. 后臺(tái)管理功能不是十分簡(jiǎn)單友善。
適合程序員做個(gè)人知識(shí)庫(kù)的產(chǎn)品推薦：GitBook是一個(gè)基于Node.js的命令行工具，結(jié)合Github/Git和Markdown可以制作出精美的電子書(shū)。其美觀(guān)且好用的特點(diǎn)使得它非常適合用來(lái)搭建官網(wǎng)上的知識(shí)庫(kù)和幫助中心。除此之外，GitBook支持直接發(fā)布在Github博客系統(tǒng)上，可以方便地進(jìn)行作品展示、接受他人的糾錯(cuò)和建議。GitBook的第三方插件豐富，可以擴(kuò)展其功能。
盡管GitBook能夠制作出精美的官網(wǎng)文檔，但在官網(wǎng)的SEO優(yōu)化方面還存在一定的問(wèn)題。近年來(lái)，官方在維護(hù)方面似乎有所疏忽，因此在使用過(guò)程中可能會(huì)遇到一些未知的問(wèn)題。
接下來(lái)推薦的是語(yǔ)雀，這是螞蟻集團(tuán)旗下的在線(xiàn)文檔編輯與協(xié)同工具。語(yǔ)雀使用了結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù)管理，強(qiáng)調(diào)從源頭上幫助用戶(hù)建立知識(shí)管理的意識(shí)和習(xí)慣。它能夠滿(mǎn)足卡片筆記這種知識(shí)記錄方式，并具備一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。語(yǔ)雀的插入功能豐富，特別是表格操作很便捷。它的畫(huà)板功能強(qiáng)大，滿(mǎn)足多種需求。語(yǔ)雀在用戶(hù)體驗(yàn)方面有些反常識(shí)的設(shè)計(jì)，操作繁復(fù)，需要用戶(hù)花費(fèi)一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)。語(yǔ)雀更偏向于個(gè)人使用，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力相對(duì)較弱。
接下來(lái)介紹的是wiki.js，這是一款功能強(qiáng)大的輕量級(jí)wiki開(kāi)源項(xiàng)目。它支持評(píng)論、Markdown編輯器、圖片上傳、標(biāo)簽、全局搜索等功能，并且采用了現(xiàn)代化的技術(shù)棧。wiki.js的訪(fǎng)問(wèn)加載速度可能較慢，對(duì)中文搜索不太友好，并且目前還不支持自定義主題。
DokuWiki是一款開(kāi)源免費(fèi)的輕量級(jí)百科系統(tǒng)，不需要數(shù)據(jù)庫(kù)即可運(yùn)行。它有很多模板和插件可供選擇，但中文資料相對(duì)較少，官網(wǎng)下載速度也可能較慢。
Notion是近年來(lái)在國(guó)內(nèi)外都非常流行的管理工具，適用于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)協(xié)作使用。它采用了模塊化的設(shè)計(jì)，每個(gè)段落都可以獨(dú)立布局和設(shè)置類(lèi)型，還提供了第三方嵌入功能。受網(wǎng)絡(luò)影響，某些地區(qū)訪(fǎng)問(wèn)Notion可能較慢。Notion的離線(xiàn)模式不支持、中文搜索和分詞機(jī)制有待改善、沒(méi)有標(biāo)簽體系等問(wèn)題也需要用戶(hù)注意。
docsify是一款免費(fèi)開(kāi)源、界面簡(jiǎn)潔優(yōu)雅的輕量級(jí)文檔網(wǎng)站系統(tǒng)，很多開(kāi)源項(xiàng)目的文檔都選用這個(gè)系統(tǒng)搭建。而堅(jiān)果云則是一款提供云存儲(chǔ)服務(wù)的工具，采用文件夾類(lèi)型的知識(shí)庫(kù)管理方式，除了文檔內(nèi)容還可以對(duì)視頻、音頻等知識(shí)進(jìn)行管理。
最后推薦的是多可電子檔案管理軟件，這款軟件可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，支持實(shí)時(shí)錄入、關(guān)鍵詞檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。
一、多可檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)
多可檔案管理系統(tǒng)基本能滿(mǎn)足廣大用戶(hù)在工作和生活中的需求。最近，該系統(tǒng)又推出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品，這一創(chuàng)新舉措對(duì)于部分用戶(hù)來(lái)說(shuō)顯得尤為實(shí)用。
二、文迪公文與檔案管理軟件
文迪軟件以文檔管理為核心功能，不僅滿(mǎn)足了用戶(hù)對(duì)文檔管理的需求，而且嚴(yán)格按照我國(guó)法律法規(guī)設(shè)計(jì)，尤其擅長(zhǎng)管理公文網(wǎng)文檔軟件。在隱私保護(hù)方面表現(xiàn)出色，其銷(xiāo)毀功能幫助用戶(hù)省去了歸檔和銷(xiāo)毀的繁瑣步驟，解決了公文保管難題。
三、求索人事檔案管理軟件
求索軟件是一款人力資源管理軟件，對(duì)人事資料管理清晰明了。該軟件提供了關(guān)鍵詞搜索和銷(xiāo)毀功能，但最主要的亮點(diǎn)在于能夠?qū)⒚课粏T工及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息詳盡羅列。支持企業(yè)調(diào)檔，領(lǐng)導(dǎo)可輕松查閱員工資料。
四、晨科文件檔案管理軟件
晨科文件檔案管理軟件專(zhuān)注于文件管理，適用于人力資源和財(cái)務(wù)等多種文件。該系統(tǒng)在保護(hù)用戶(hù)隱私方面表現(xiàn)出色，使用戶(hù)無(wú)需擔(dān)心信息泄露。
五、好用檔案管理軟件
好用檔案管理軟件既適用于企業(yè)也適用于個(gè)人，可管理自己的檔案和材料。該軟件的檔案錄入方式多樣，支持拍照和掃描，同時(shí)能及時(shí)監(jiān)測(cè)后臺(tái)適配的軟件和程序，幫助用戶(hù)更快地錄入檔案，節(jié)省時(shí)間和精力。
六、會(huì)博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)
會(huì)博通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案的全生命周期管理，從收集到銷(xiāo)毀的每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到了有效記錄。該系統(tǒng)支持多端登錄，方便用戶(hù)隨時(shí)隨地進(jìn)入系統(tǒng)操作。會(huì)博通與多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和通訊工具連接，實(shí)現(xiàn)了第三方存儲(chǔ)文件的歸檔存儲(chǔ)。數(shù)字化檔案管理相比傳統(tǒng)檔案在提升經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率和對(duì)檔案原件的保護(hù)上具有重要作用。會(huì)博通已成功承接了多個(gè)大型數(shù)字化檔案管理項(xiàng)目，未來(lái)將繼續(xù)深耕檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)，為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更大價(jià)值。
這些檔案管理軟件和系統(tǒng)各具特色，為用戶(hù)提供了便捷、高效、安全的檔案管理服務(wù)。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，都能找到適合自己的檔案管理解決方案。
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