員工的“主人翁意識(shí)”雖不強(qiáng)，但少數(shù)具有遠(yuǎn)見卓識(shí)的員工仍積極向前。大部分員工關(guān)注于每月的薪水，卻忽視了讓企業(yè)更強(qiáng)所能帶來的長遠(yuǎn)利益。他們相信，企業(yè)成長是老板的責(zé)任，但這種觀念并非完全錯(cuò)誤。在某些企業(yè)中，那些主人翁意識(shí)強(qiáng)烈的員工并未受到足夠的重視，而意識(shí)淡薄的員工只關(guān)注個(gè)人短期利益。環(huán)境影響不可忽視，原本積極的員工也可能因環(huán)境而消磨掉他們的“主人翁意識(shí)”，變得懶散。這將阻礙企業(yè)的發(fā)展，影響企業(yè)利潤，降低員工薪酬，導(dǎo)致員工積極性下降，形成惡性循環(huán)。面對(duì)這種情況，企業(yè)可能面臨破產(chǎn)，員工損失可能較小，但老板可能面臨無法估量的損失。人脈對(duì)于企業(yè)家來說至關(guān)重要。
關(guān)于員工管理，因不了解具體企業(yè)情況，只能分情況討論。小型企業(yè)的管理特點(diǎn)是老板直接管理員工，有效的制度是關(guān)鍵。“人管人，累死人；制度管人，管死人”，有前景的企業(yè)離不開良好的制度。這些制度包括：獎(jiǎng)懲分明、制度大于人情、大事講原則小事講風(fēng)格、適用于任何人包括老板。第2和第3點(diǎn)看似矛盾，實(shí)則相輔相成。舉例說明：初中時(shí)，班主任讓班委記錄遲到同學(xué)，雖有同學(xué)仍遲到，但根據(jù)“大事講原則，小事講風(fēng)格”，私下放寬時(shí)間限制，既放松又遵守制度。
除了制定制度外，培養(yǎng)員工的“主人翁意識(shí)”也很重要。獎(jiǎng)賞制度要明確、適度、經(jīng)常開會(huì)灌輸此意識(shí)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況決定具體方法。廣開言路，了解員工想法和家庭情況，關(guān)注他們生日并給予驚喜，或許能讓員工把企業(yè)視為第二個(gè)家。聽取建議可以發(fā)掘更多人才，讓積極的員工更有動(dòng)力，消極的員工增強(qiáng)意識(shí)。
中大型企業(yè)的管理有其特點(diǎn)：員工和老板溝通少，自上而下生疏導(dǎo)致溝通不便。這可能導(dǎo)致人才建議無法及時(shí)傳達(dá)給老板，因?yàn)檫€隔著主管和部門經(jīng)理。有效的溝通能更好實(shí)施方針政策。身為董事長、總裁，要像對(duì)待部門經(jīng)一樣對(duì)待部門經(jīng)理以下的員工，再進(jìn)行“基層調(diào)研”。否則員工只關(guān)注自身利益，董事只關(guān)注長遠(yuǎn)利益，兩者未必一致。這時(shí)溝通尤為關(guān)鍵。讓更多人了解企業(yè)狀況，實(shí)施長遠(yuǎn)利益方針時(shí)及時(shí)讓員工了解，上下一致才能走好企業(yè)之路。
前文提到的制度和廣開言路也適用于中大型企業(yè)，但需“具體問題具體分析”，避免教條主義破壞和諧。建議中型企業(yè)包括的職務(wù)有：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售和技術(shù)部長、生產(chǎn)部長等。大型公司則包括集團(tuán)公司的總裁、副總裁及以下各部門主管。公司制度包括行政管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理等。以財(cái)務(wù)管理為例，包括現(xiàn)金管理、費(fèi)用開支、賬冊報(bào)表等。制定財(cái)務(wù)部的職能和財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)也是至關(guān)重要的。財(cái)務(wù)部門需遵守國家法規(guī)、建立規(guī)章制度、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃等。只有合理運(yùn)用資金、合理分配收入、及時(shí)完成稅收和管理費(fèi)用等任務(wù)，財(cái)務(wù)部門才能更好地為公司服務(wù)并推動(dòng)公司發(fā)展壯大。
（一）崗位職責(zé)：
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，堅(jiān)決抵制任何不合理、不合法的支出行為。除了完成日常工作外，還需承擔(dān)公司交辦的其他任務(wù)。對(duì)于會(huì)計(jì)崗位來說，需要按照國家會(huì)計(jì)制度進(jìn)行日常核算、記賬、復(fù)賬和報(bào)賬，確保手續(xù)完備，賬目清晰?？茖W(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)核算程序，正確使用會(huì)計(jì)科目，及時(shí)完成記賬、結(jié)賬和報(bào)賬工作。還需嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)活動(dòng)，對(duì)任何未經(jīng)批準(zhǔn)或虛假的單據(jù)堅(jiān)決不予報(bào)銷。要妥善保管各類憑證、賬簿和報(bào)表等檔案資料，并定期進(jìn)行歸檔整理。
對(duì)于出納崗位來說，需要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，并建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。在日常工作中，要把好報(bào)支關(guān)，對(duì)任何不合規(guī)、不合法的票據(jù)一律不予支付。每日終了時(shí)，要核對(duì)賬目和庫存現(xiàn)金，確保賬款相符。每月末還需與銀行進(jìn)行對(duì)賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。還需定期編制現(xiàn)金流量表報(bào)告給公司總經(jīng)理，并加強(qiáng)資金管理，對(duì)企業(yè)的資金狀況做到心中有數(shù)。
（二）財(cái)務(wù)工作管理：
財(cái)務(wù)管理制度方面，要求會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。財(cái)務(wù)人員需按照規(guī)范化流程進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員要實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始票據(jù)不予受理。在內(nèi)部稽核制度方面，要求財(cái)務(wù)工作建立內(nèi)部審計(jì)制度，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員在調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，由部門主管監(jiān)交。
（三）資金管理：
四、現(xiàn)金管理：支付現(xiàn)金必須附有合法且經(jīng)過完整審批流程的原始憑證。出納人員需核實(shí)金額和數(shù)量無誤后，填寫現(xiàn)金支出憑證，收款人簽字后方可支付。如代辦取款業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人需在取款憑證上同時(shí)簽字。
五、從銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)有至少兩人同行，必要時(shí)可請求領(lǐng)導(dǎo)提供專車并安排保衛(wèi)人員陪同。
六、出納人員應(yīng)建立健全現(xiàn)金賬簿，詳細(xì)記錄每一筆現(xiàn)金支出。賬簿應(yīng)每日清結(jié)，確保賬款相符。
四節(jié)、會(huì)計(jì)檔案管理
一、本公司的所有會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、文件及其他有價(jià)值的資料，均應(yīng)妥善存檔。
二、會(huì)計(jì)憑證需按月、按編號(hào)順序裝訂成冊，注明月份、年度、起止號(hào)碼、單據(jù)數(shù)量，由會(huì)計(jì)及相關(guān)人員簽字蓋章后歸檔保存。
三、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表需按年度歸檔，并指定專人保管。
四、會(huì)計(jì)檔案不得外帶，如需查閱或復(fù)制，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五節(jié)、結(jié)算與審批制度
一、管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷
1. 財(cái)務(wù)人員需整齊粘貼所報(bào)銷的票據(jù)，并由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有報(bào)銷憑證最終需總經(jīng)理簽字。
2. 會(huì)計(jì)需審核以下事項(xiàng)：
（1） 票據(jù)的合法性及真實(shí)性。
（2） 核對(duì)數(shù)量及單價(jià)，確保票物相符。負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)意見有異議時(shí)，應(yīng)與會(huì)計(jì)協(xié)商更改，無異議則簽注意見并簽名。
（3） 不符合規(guī)定或手續(xù)不全的，會(huì)計(jì)和負(fù)責(zé)人不予審批。
二、人工費(fèi)及材料費(fèi)結(jié)算
1. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需收集施工人員開具的工卡、運(yùn)卡、料卡等，并在財(cái)務(wù)聯(lián)簽字。生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結(jié)算單”，經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后交核算員核算，核算完畢的票據(jù)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門處理。
2. 外購材料需根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算。
3. 如工、料、運(yùn)卡存在弄虛作假行為，將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人，并追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)的責(zé)任。
三、借款及其他
1. 公司員工私人借款原則上不予，但如遇到父母疾病或去世、子女患病、婚禮等情況，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后可借適當(dāng)金額。由部門負(fù)責(zé)人審核后，需綜合辦主任簽字、總經(jīng)理審批，最高限額為5000元，借款從工資中逐月扣除。
2. 業(yè)務(wù)人員必要的備用金，需項(xiàng)目經(jīng)理和會(huì)計(jì)審批后方可借出，審批人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。
##關(guān)于財(cái)務(wù)操作不當(dāng)及解聘財(cái)務(wù)人員的相關(guān)規(guī)定
一、以下行為屬于不符合財(cái)務(wù)制度的操作：
1. 使用不合財(cái)務(wù)規(guī)定的憑證替代銀行存款或庫存現(xiàn)金。
2. 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借出資金，或擅自處理存款。
3. 利用賬戶為他人或單位套取現(xiàn)金。
4. 將單位資金以個(gè)人名義存入銀行。
5. 其他嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為。
二、財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)以下情況之一將被考慮解聘：
1. 嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作混亂不堪。
2. 拒絕提供真實(shí)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、文件資料，或提供虛假資料。
3. 偽造、篡改、謊報(bào)、銷毀、隱匿會(huì)計(jì)憑證和賬簿。
4. 利用職務(wù)之便，虛報(bào)、冒領(lǐng)、收受賄賂。
5. 弄虛作假、營私舞弊、泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密、挪用公款等嚴(yán)重行為。
6. 在職責(zé)范圍內(nèi)因操作失誤或疏忽職守，給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。
7. 存在其他瀆職行為或嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
希望以上內(nèi)容能幫助您更好地理解和遵守財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。
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