一、對于規(guī)模較小的公司而言,由于員工間的工作狀態(tài)和產(chǎn)出情況較為透明,績效考核的意義并不顯著??冃Э己耸且豁椥枰度牍芾碣Y源的工作,若公司管理資源有限且管理幅度適中,不必過于強調績效考核。對于小公司而言,管理效率是首要考慮的因素。
二、若公司內部存在不透明的跨專業(yè)溝通或管理者無法直接管理每位員工(如管理幅度超過常規(guī)范圍),可考慮進行簡單的績效指標追蹤,以提高管理效率為主要目的。
三、對于小公司如何進行績效考核,建議采取以下方法:
1. 設定共同績效目標
制定者和執(zhí)行者應確保目標一致,公司目標與員工目標相吻合。公司目標需細化至每位員工,員工根據(jù)確定的目標簽署目標承諾書。對于小公司而言,通過承諾來激發(fā)員工動力往往比考核更為有效。
2. 追蹤目標達成情況
定期總結目標達成情況,如月度、季度或年度目標分析會。根據(jù)發(fā)展需要,可適度調整目標,確保目標具有挑戰(zhàn)性。公司目標達成指標得分在合理范圍內(如60-70%),可激發(fā)員工積極性。
3. 績效目標溝通
公司領導者應與主要成員定期溝通目標達成情況,并輔導員工制定改善措施,持續(xù)提升員工的工作能力與績效。
在人力資源管理領域,績效管理的重要性不言而喻。對于小企業(yè)來說,績效管理反而更容易做好,因為人數(shù)少,組織業(yè)績目標更容易制定和傳達。團隊間的溝通障礙更容易打破,實現(xiàn)團結協(xié)作。每個人的績效表現(xiàn)也更容易觀察,使得績效管理更為直接。
在這種情況下,為何有些小企業(yè)的績效管理效果卻不盡如人意呢?我認為,小企業(yè)因規(guī)模較小、人數(shù)較少的特點,在績效管理上可追求簡化流程。重點關注以下幾個方面:
1. 設定合理的業(yè)績目標
績效管理始于組織的業(yè)績目標管理,無論企業(yè)規(guī)模大小,首先要明確目標。小公司的目標應側重于短期,因為它們的生存和發(fā)展尚不確定。合理的業(yè)績目標能為企業(yè)帶來多方面的價值,如順利經(jīng)營、內部協(xié)作以及公平的人員配置和薪酬分配。
制定目標前,需考慮企業(yè)外部和內部因素,如宏觀經(jīng)濟環(huán)境、市場競爭態(tài)勢、自身發(fā)展階段等。并結合幾個原則來確定目標:以客戶為中心、超越行業(yè)增長、具有一定挑戰(zhàn)性。年初確定目標后,應根據(jù)市場變化隨時調整。
2. 細化目標至個人
企業(yè)目標需讓所有員工清楚并承擔,因此要將目標層層細化至各個部門和個人。使用魚骨圖等工具可幫助實現(xiàn)這一目標分解。在分解過程中,需要各部門的參與,以確保目標的接受和部門間的團結協(xié)作。小企業(yè)在人數(shù)上占優(yōu)勢,更容易實現(xiàn)這一目標。
3. 應用績效結果
績效管理的結果應用于人員配置和薪酬分配。為解決“能者上、差者下”的問題,需要明確的績效標準。沒有績效作為依據(jù),人員調整和晉升很難做到公平公正。足夠的績效標準也是培訓和輔導被撤換員工的基礎。
另一個重要的應用領域在于薪酬體系。獎金的分配應當緊密地與工作績效相聯(lián)系,反映員工的實際表現(xiàn)。許多成熟的企業(yè)都秉持著一種理念:即為績效支付薪酬。
我曾經(jīng)目睹過一家規(guī)模不大的企業(yè),早期的年終獎金發(fā)放完全由老板根據(jù)個人印象決定。老板憑感覺發(fā)放獎金,覺得誰表現(xiàn)優(yōu)秀、貢獻突出,就多發(fā)一些獎金。這種做法導致許多員工對獎金分配產(chǎn)生不滿,私下抱怨不公平。甚至有一次,一名員工因對獎金分配不滿,將獲得的少量獎金全額退給人力資源部門。
為了改善這種情況,這家企業(yè)引入了績效管理體系,并全面改革了薪酬制度。在員工原有的固定月薪基礎上,增加了與每月績效目標相掛鉤的績效工資。年終獎金也與全年績效目標緊密相聯(lián)。無論是月度的還是年度的績效目標,都設定了定量和定性的考核標準。實施這些改革后,員工對于獎金分配的抱怨基本上消失了。
績效考核的核心是考核體系的設計,其中最重要的是考核指標的設置。如果考核指標設計不當或不全面,那么整個考核過程將毫無意義,不僅勞民傷財,而且效果不佳??己酥笜说脑O計需要根據(jù)職稱、崗位和內容來定制。例如,行政部門的考核指標與銷售部門的考核指標是完全不同的。即使在行政部門內部,人力資源部和財務部的考核指標也有其獨特性??己酥笜说脑O計必須得到員工的認同和接受,如果員工對設計的考核指標持反對態(tài)度,那么考核就失去了意義,甚至會產(chǎn)生負面影響。考核指標的設計應突出主次,重要指標的權重較高,次要指標的權重較低,以突出重點。
績效考核的推廣需要強有力的機制保障,從高層到基層都應高度重視這項工作,并嚴格按照嚴格的標準和制度要求執(zhí)行績效考核。沒有有效的運行機制,考核就只是一紙空文??冃Э己吮仨毎殡S著結果的反饋應用。根據(jù)考核結果,該獎勵該懲罰的必須嚴格按照結果來執(zhí)行。注重考核結果的反饋,懲罰員工不是目的,而是為了幫助員工改善、提高和進步。必須有績效面談,上級與下級之間進行面談,找出績效考核不合格、不良好、不優(yōu)秀的原因,制定措施,加以改進和提高。
績效管理的前身是績效考核,但相較于注重結果的績效考核,績效管理更注重過程。從績效管理的定義來看,它涵蓋了目標管理、職業(yè)生涯管理和員工培養(yǎng)三個方面。為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,績效管理需要明確員工與目標的差距,并采取有效的手段來縮小差距。幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,運用管理工具培養(yǎng)核心骨干??冃Ч芾淼淖罱K目標是達到預定的績效目標,因此在選擇績效目標時,需要確定方向、尋找程度、建立規(guī)則。在方向上要關注質量、數(shù)量、成本、及時性以及客戶滿意度等要素。在糾正員工錯誤時,需要遵循一定的原則,如迅速的面對面的私下進行、就錯誤達成共識、詢問和傾聽、對事不對人、說明關注的重要性、就補救方案達成一致以及以褒獎的言辭結束批評等。
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