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中國企業(yè)培訓講師
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預計財務報表的作用

發(fā)布時間:2014-04-03 02:32:02
 
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 預計財務報表重點在“預計”二字。包括預計資產(chǎn)負債表,預計利潤表,預計現(xiàn)金流量表等。作用是利用各項預算和預測技術(shù)來編制報表,為企業(yè)后期的財務活動提供分析,控制經(jīng)營效果,防患于未然。涉及了企業(yè)活動的全過程(生產(chǎn),采購,銷售,資本,管理)。它的格式與實際的資產(chǎn)負債表,利潤表一樣。只不過數(shù)據(jù)是預測期的。 當預測期過后,應該與實際發(fā)生的各項報表進行比對,分析出現(xiàn)差異的原因。一方面提高預測的準確性,另一方面,改善經(jīng)營過程中的不足之處。

預計財務報表是專門反映企業(yè)未來一定預算期內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成果的報表的總稱。

預計財務報表是在企業(yè)的各項預算和預測基礎(chǔ)上編制的,它的作用是為企業(yè)財務管理活動提供控制企業(yè)資金、成本和利潤總量的重要手段,它涉及企業(yè)的采購、生產(chǎn)、管理、銷售、資本等各項活動,因此,它可以從總體上反映企業(yè)在一定期間內(nèi)經(jīng)營活動的全局情況。

預計財務報表包括預計利潤表和預計資產(chǎn)負債表。

預計利潤表

預計利潤表與實際的利潤表內(nèi)容、格式相同,只不過數(shù)據(jù)是面向預算期的,又稱為利潤表預算。它是在匯總銷售、成本、銷售及管理費用、營業(yè)外收支、資本支出等 預算的基礎(chǔ)上加經(jīng)編制的。通過編制預計利潤表,可以了解企業(yè)預期的盈利水平。如果預算利潤與最初編制方針中的目標利潤有較大的不一致,就需要調(diào)整部門預 算,設(shè)法達到目標,或者經(jīng)企業(yè)決策層批準修改目標利潤。

預計資產(chǎn)負債表

預計資產(chǎn)負債表與實際的資產(chǎn)負債表內(nèi)容、格式相同,只不過數(shù)據(jù)是反映預算期末的財務狀況。該表是利用本期期初資產(chǎn)負債表,根據(jù)銷售、成本、資產(chǎn)等預算的有 關(guān)數(shù)據(jù)加以調(diào)整編制的。編制預計資產(chǎn)負債表的目的,在于判斷預算反映的財務狀況的穩(wěn)定性和流動性。如果通過預計資產(chǎn)負債表的分析,發(fā)現(xiàn)某些財務比率不佳, 必要時可修改有關(guān)預算,以改善財務狀況。

預計財務報表的作用

預計財務報表的作用與實際財務報表不同。所有企業(yè)都要在年終編制歷史實際的財務報表,這是有關(guān)法規(guī)的強制性規(guī)定,其主要目的是向外部報表使用人提供財務信息;而預計財務報表主要為企業(yè)內(nèi)部財務管理服務,是控制企業(yè)資金、成本和利潤總量的重要手段。它可以從總體上反映一定期間企業(yè)經(jīng)營的全局情況,因此在某種程度上有企業(yè)“總預算”的意義。 

預計財務報表的編制

預計財務報表是財務管理的重要工具,包括預計損益表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表。預計現(xiàn)金流量表平時可以現(xiàn)金預算代替。

(1)預計損益表的編制

預計損益表又稱損益表預算,是反映企業(yè)預算期的財務成果報表,其內(nèi)容、格式與實際的收益表完全相同,只不過數(shù)字是面向預算期的,以上述各有關(guān)預算為基礎(chǔ)來編制的。

預計損益表是在匯總預算期內(nèi)銷售預算、產(chǎn)品成本預算、各項費用預算、營業(yè)外收支預算、資本支出預算等資料的基礎(chǔ)上編制的。資料來源詳見表內(nèi)摘要說明。其中所得稅項目為估算數(shù),不是根據(jù)利潤總額乘所得稅稅率計算的,原因是利潤總額存在一些納稅調(diào)整項目,為避免引起后面一系列的連鎖變動。

通過編制預計損益表,可以了解企業(yè)在預算期的盈利水平。如果預算利潤與企業(yè)的目標利潤有較大差距,就要調(diào)整部門預算,設(shè)法達到目標利潤,或者經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導同意后修改目標利潤。

(2)預計資產(chǎn)負債表的編制

預計資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)預算期末財務狀況的報表。 它是以本年度的資產(chǎn)負債表、各項經(jīng)營業(yè)務預算、資本支出預算以及財務預算為基礎(chǔ)來編制的。其內(nèi)容、格式與實際的資產(chǎn)負債表完全相同,只不過數(shù)據(jù)是面向預算期的。

預計資產(chǎn)負債表的編制方法主要有兩種,一是預算匯總法,二是銷售百分比法。其中:預算匯總法是依照實際資產(chǎn)負債表調(diào)整而來。首先按照下列會計方程式逐項調(diào)整出每一項目的金額,然后根據(jù)會計恒等式驗證其左右方,使之達到平衡即可。這兩步的公式是:

期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額

資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

上式中的期初余額可自己取自預算年度前的實際資產(chǎn)負債表,本期增減數(shù)則取自各有關(guān)的預算表??梢?,預期資產(chǎn)負債表的保證必須和其他各項預算同步進行。

銷售百分比法是假定某些資負項目與銷售額保持一定的百分比率關(guān)系,隨著預算年度銷售額的增加,這些資產(chǎn)和負債項目也需要隨之增加。因此該方法對銷售額的依賴性較大,所以,運用此法,首先要用統(tǒng)計方法計算出預計銷售額;其次,判斷各項目與銷售額是否存在固定的比率關(guān)系,這也是運用此法成功的關(guān)鍵;最后,再對除了調(diào)整項目以外的其他項目,按照會計衡等式原理進行資產(chǎn)負債表的左右平衡。

(3)預計現(xiàn)金流量表的編制

預計現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)預算期內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出狀況的報表。它是在現(xiàn)金預算的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)預算期內(nèi)相關(guān)現(xiàn)金收支資料編制的。其內(nèi)容、格式與實際的現(xiàn)金流量表完全相同。在實際中,往往以“ 現(xiàn)金預算”代替現(xiàn)金流量表,所以在此處不再敘述現(xiàn)金流量表的編制過程。



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