為了全面采購成本控制，我們接下來進入第二個話題，叫做項目計劃與實施周期。大家都知道采購成本受很多要素有關(guān)，其中有一個跟時間有關(guān)，時間越緊急，你付出代價會越高。如果你的時間越從容，你的代價會很低。所以我們當(dāng)拿到一個采購需求完之后，不要立刻就開始去詢價，而是要問需求部門，你什么時候要的準(zhǔn)確點是什么？因為在實際的生產(chǎn)過程中，根據(jù)我們工藝的要求，生產(chǎn)計劃導(dǎo)出我們的用料計劃。用料計劃導(dǎo)出我們的采購計劃。
所以同樣生產(chǎn)一個產(chǎn)品，有的采購周期短，有的采購周期長。比如說最后的包裝箱，雖然是生產(chǎn)這個物料的，其他物料必須先到，而包裝箱晚到都可以，所以它的用料的時間不一樣，會導(dǎo)致它的采購周期也會有些差異，而這個差異往往會決定你的成本大小。所以我們說一定要去分析項目周期就這個原因。
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