在帶領(lǐng)團隊的過程中,總有那么一批管理者顯得非常的忙碌。他們把自己陷入各種大會小會當中,不僅占用自己的時間,也影響了下屬的工作進度,也或者是在工作中間經(jīng)常為下屬指點明星,甚至自己動手,然后下屬在邊上看。事實上許多會議只是些無關(guān)痛癢的小會議,不需要領(lǐng)導親自參與,有些工作也不需要領(lǐng)導親自干預,然而許多領(lǐng)導者找不到管理的邊界,往往會犯下過度管理的錯誤。從三個方面過度管理的表現(xiàn),危害及改善的方法。
第一個,過度管理的表現(xiàn)。過度管理指的是有的管理者喜歡事必躬親,結(jié)果讓自己整個的陷于忙碌之中。通常體現(xiàn)在以下的三個方面,
1、制度過于復雜。管理者制定的非常復雜的管理制度,其中涉及到條款細節(jié)的非常多。更有一些企業(yè)的管理者把大公司企業(yè)文化照搬過來,要求員工按照上面來執(zhí)行。然而,這些制度往往會因為過于復雜和繁瑣而無法得到有效的運用。
2、會議過多,會議效率低下。很多小企業(yè)的領(lǐng)導者熱衷于開會,一天一小會,兩天一大會,讓員工防不勝防。其實開這么多會,對于工作并沒有太大的幫助,只會浪費團隊的時間。
3、內(nèi)部管理流程繁雜冗長。一個部門即可審核確認的事情卻需要多個部門,并且多個部門只是審核簽字,并沒有相應的對審核結(jié)果發(fā)生的問題和責任追究,從而導致整體效率大大降低,
第二個,過度管理的負面影響。過度管理不僅會讓管理者自身忙得焦頭爛額,還會給團隊帶來一些不好的影響。比如以下的4種現(xiàn)象就比較常見,
1、緊張的氛圍。管理者過度管理,容易使下屬陷入一種緊張的氣氛中間去,從而導致工作中間束手束腳,不敢放手去嘗試。
2、信任的危機。不管做什么,領(lǐng)導都要過來問,插手什么事情,都要去管員工,在工作中間就很難產(chǎn)生成就感。甚至員工會覺得領(lǐng)導是不是不信任我的感覺。
3、推卸責任。既然管理者什么事情都要插手,什么事情都要過問,到時候出了問題,員工就會認為是領(lǐng)導的問題,
4、不利于員工成長。管理者事事親力親為,其實是限制了員工的能力,也剝奪了員工成長進步的機會。員工做什么事情都需要瞻前顧后的考慮領(lǐng)導的想法,對他以后的發(fā)展來說是不利的。
第三個,如何改變過度管理的現(xiàn)象。想要改變過度管理的現(xiàn)象,應該做好以下的三件事情。
1、給予合理的期望,合理的任務。任務的安排應該是切實可行的。并且可以通過員工的努力來實現(xiàn),如果管理者對下屬的期望過高,他們通常會安排一些困難的工作給他們,但事實上他們根本無法完成。這樣不僅浪費時間,降低工作效率,而且在很大程度上面打擊了下屬的工作積極性。
2、不要總把下屬當全才。管理者總是期望下屬是優(yōu)秀人才,只有優(yōu)點,沒有缺點。但事實這是不可能的,每個人或多或少都有缺點。因此領(lǐng)導者的任務就是讓團隊中間的所有成員避免自己的缺點,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,從而達到*的狀態(tài)。
3、建立信任,適當授權(quán)。領(lǐng)導者不必親自去做每一件事情。事實上,大多數(shù)員工都有做某件事情的理想,最重要的是授權(quán)給下屬,有明確的目標要求和標準,這就足夠了。領(lǐng)導者要明白的是,授權(quán)不是為了棄權(quán),而是為了更好的利用權(quán)利,也是為了更好的監(jiān)督和控制下屬。
總之管理過渡會大大的增加的企業(yè)的管理成本,不僅管理效率受到影響,企業(yè)活力也會大大的降低。領(lǐng)導者在帶領(lǐng)團隊的過程中間,一定要控制住自己,多去相信自己的下屬。小事就要給下屬做,自己只要掌握大權(quán)就可以了。
轉(zhuǎn)載:http://www.hanweifang.com.cn/zixun_detail/115194.html