很多公司規(guī)模不大，但會(huì)議特別多，管理干部不是在開(kāi)會(huì)，就是在去開(kāi)會(huì)的路上，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，卻沒(méi)得到實(shí)質(zhì)性的結(jié)果，會(huì)議的效率非常低下。再來(lái)看一下那些跨國(guó)公司，他們的會(huì)議類(lèi)型也不少，什么早會(huì)、周會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)會(huì)和年會(huì)一個(gè)都沒(méi)少，但是他們的會(huì)議效率卻特別的高，他們究竟是怎么做到的？
首先他們?cè)陂_(kāi)會(huì)之前就要做充分的準(zhǔn)備，明確這次會(huì)議的作用和目的，確定適用討論和決策的議題。在會(huì)議當(dāng)中，他們不會(huì)再花時(shí)間去討論問(wèn)題了，而是確定問(wèn)題，做最后的決策。在會(huì)議結(jié)束以后，他們要進(jìn)行有效的跟進(jìn)，通過(guò)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的溝通和確認(rèn)，所以他們會(huì)議效率都非常高。他們的每一個(gè)會(huì)議都高度的精簡(jiǎn)，時(shí)間都是按分鐘計(jì)算的。比如早會(huì)只有5分鐘，周會(huì)不超過(guò)半個(gè)小時(shí)，時(shí)間一到了，就必須讓出會(huì)議室。這種做法就能夠迫使參會(huì)人員專(zhuān)注于核心問(wèn)題，提高會(huì)議的效率。
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