會(huì)議在團(tuán)隊(duì)和組織中的作用是無(wú)需質(zhì)疑的，一場(chǎng)低效能的會(huì)議不僅浪費(fèi)時(shí)間和金錢，還會(huì)造成相關(guān)人員能量的耗損，在這里我為大家分享三個(gè)保障會(huì)議效能的辦法。
1、時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。為了保障會(huì)議的效能，我們有必要縮短會(huì)議的時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間短，更緊迫，更專注。比如現(xiàn)任雅虎公司總裁，就以開(kāi)會(huì)短而聞名，他通常是在大塊的時(shí)間里穿插十分鐘的會(huì)議，這種方式讓他更有效的可以回應(yīng)員工的需求，讓日常開(kāi)會(huì)更簡(jiǎn)單，也讓計(jì)劃和想法可以毫不停滯的繼續(xù)推進(jìn)。
2、會(huì)議人數(shù)宜少不宜多。這里分享一下會(huì)議人數(shù)參考的依據(jù)，那就是我們可以用會(huì)議的目標(biāo)來(lái)確定參會(huì)的人數(shù)，蘋果公司就一直在貫徹喬布斯避免大型會(huì)議的原則，谷歌也一直在提倡任何會(huì)議，都不應(yīng)該超過(guò)十個(gè)人來(lái)參加，總之我們應(yīng)該盡量確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的前提下，來(lái)精簡(jiǎn)會(huì)議的規(guī)模。
3、設(shè)置筆頭代替口頭環(huán)節(jié)。會(huì)議的目的是為了謀求更多更好的觀點(diǎn)，更豐富的反饋，更有見(jiàn)地的批判，最終我們要形成解決目標(biāo)問(wèn)題的分工協(xié)作，比如參會(huì)者聚在一起，每個(gè)人可以就一個(gè)問(wèn)題，匿名在紙上簡(jiǎn)潔的進(jìn)行回復(fù)。這樣我們把所有的觀點(diǎn)收集上來(lái)，可以歸納出主題，現(xiàn)場(chǎng)就可以直接展開(kāi)討論，或者我們可以認(rèn)可書面的材料以及其中的計(jì)劃日程，還有后續(xù)的工作開(kāi)展，從而提升會(huì)議的效能。以上就是高效能會(huì)議的三個(gè)實(shí)踐辦法，按照這三個(gè)原則來(lái)組織會(huì)議，不僅能夠更高效的解決業(yè)務(wù)問(wèn)題，也會(huì)令組織內(nèi)人際關(guān)系得到更正向的發(fā)展。
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