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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

開會開不好老板被瑣事困住

發(fā)布時間:2024-08-07 10:15:33
 
講師:饒永國 瀏覽次數(shù):2542
 不會開例會的老板每天就會疲于奔命去處理各種各樣的瑣事,大部分電商公司老板是不會開例會的。他們處理問題的方法就是今天遇到什么事情,然后趕快開個會去解決他。其實這些事情都可以通過開例會全部提前解決。來我來跟你講一下,就是電商老板應(yīng)該怎么開例會,

不會開例會的老板每天就會疲于奔命去處理各種各樣的瑣事,大部分電商公司老板是不會開例會的。他們處理問題的方法就是今天遇到什么事情,然后趕快開個會去解決他。其實這些事情都可以通過開例會全部提前解決。來我來跟你講一下,就是電商老板應(yīng)該怎么開例會,以及例會到底能解決什么樣問題。

一、首先我們說一下例會的事情,電商老板適合開例會,可以是周會或者是半周會,也就是說一周開兩次這種會,把它時間固定,參會人員固定。也就是說,比如說我們就用周會來說,每周一下午兩點我們開一次周會,那如果參會人員都做好了每周一下午兩點要開周會的這樣一個預(yù)期。那么他們就會有一個習(xí)慣,就是把一周所遇到的工作的首先是進(jìn)展還有問題全都在會議前他一定會記錄下來。因為他要在會議上總得講些什么東西,或者討論一些什么樣具體問題。這個時間點大家都在,有什么問題可以自己去講。那么在周會里面,這些問題就會被提出來,比如說,產(chǎn)品部門就說我們接下來就要上新一個什么樣的產(chǎn)品。然后呢,需要運營部門和客服部門或者采購部門去做什么樣的準(zhǔn)備,他就會把這些所有的情況提出來。

二、而可能在例會當(dāng)中,由于大家充分的討論,那么其他部門的人呢也會按照其他同事所提出的這些情況來調(diào)整自己的工作的節(jié)奏,更好的配合其他同事去做事情。如果沒有例會,你想象一下會出現(xiàn)什么樣情況,他們按自己的節(jié)奏在做,然后呢遇到需要別的團(tuán)隊支援的時候,發(fā)現(xiàn)別的團(tuán)隊時間已經(jīng)占滿了,他就在那空轉(zhuǎn)空等。所以說他一定要有一個固定的時間去開這個例會的這樣一個過程,他才能夠推動一個團(tuán)隊更好的去做事情,他才能夠去把很多的問題能夠提前的去解決掉,這是例會的一個價值

三、。而且呢在例會當(dāng)中還有一點就是定目標(biāo)和定計劃的這樣一個點,如果你不開例會,大家的計劃可能是一個月的這樣一個計劃,或者說壓根就沒有計劃沒有目標(biāo),他就會忙于這種很多瑣事。而通過例會,比如說我們定一個一周的這樣一個計劃,那這一周整個團(tuán)隊要實現(xiàn)什么樣目標(biāo),那每一個人在這個過程當(dāng)中他應(yīng)該去擔(dān)任什么樣角色,做好什么樣的自己的事情,他就有一個提前的合理的安排,讓這個團(tuán)隊在這一周的工作當(dāng)中效率會更高。所以說每一個電商老板都應(yīng)該學(xué)會開例會,然后把例會成為你們公司的一個習(xí)慣,把它定型下來,讓每一個人都能夠感受到例會對他工作的價值的放大,效率的提升。對于電商團(tuán)隊,就是很多電商老板都是用的錯誤的方式去做管理。



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饒永國
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