如何成為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師——中國企業(yè)越來越重視內(nèi)部培訓(xùn),將內(nèi)部培訓(xùn)的地位提升,甚至建立內(nèi)部講師制度?,F(xiàn)在讓我們深入了解下企業(yè)內(nèi)部講師團(tuán)的構(gòu)成和管理。
一、內(nèi)部講師團(tuán)的定位和組成
企業(yè)內(nèi)部講師團(tuán)主要由內(nèi)部培訓(xùn)師、外聘專家或顧問以及后備培訓(xùn)師三部分組成。其中,內(nèi)部培訓(xùn)師負(fù)責(zé)基礎(chǔ)技術(shù)類課程和部分管理課程的講授。由于內(nèi)部培訓(xùn)師的力度和深度可能不足,因此需要專業(yè)學(xué)者顧問的加入,增強培訓(xùn)的執(zhí)行力度。為了充實講師團(tuán),鼓勵后備培訓(xùn)師多研究、多講課,提高授課水平,轉(zhuǎn)為正式講師。這些講師團(tuán)成員承擔(dān)著公司相應(yīng)的培訓(xùn)工作,為培訓(xùn)的開展提供充足的課源。
二、內(nèi)部講師團(tuán)人員的產(chǎn)生
內(nèi)部講師團(tuán)的人員來源多樣,可以是高等科研院校的教師、在大企業(yè)擔(dān)任高級管理或技術(shù)職務(wù)的人員、其他社會知名人士以及職業(yè)的培訓(xùn)師。其中,職業(yè)培訓(xùn)師最受企業(yè)歡迎,他們將成為我國培訓(xùn)事業(yè)的主力軍。在內(nèi)部講師團(tuán)中,外聘專家或顧問中,盡量選擇職業(yè)培訓(xùn)師。內(nèi)部培訓(xùn)師和后備培訓(xùn)師的產(chǎn)生則可根據(jù)企業(yè)的情況來定。例如,有些企業(yè)會讓管理層經(jīng)理擔(dān)任,或者通過選拔活動決定。
三、內(nèi)部講師團(tuán)人數(shù)的確定
確定內(nèi)部講師團(tuán)的人數(shù)需要定量和定性相結(jié)合??梢愿鶕?jù)企業(yè)的員工人數(shù)、培訓(xùn)需求以及授課要求來計算。企業(yè)的高層管理人員的培訓(xùn)需求容易確定外聘專家或顧問的數(shù)量。而后備講師的人數(shù)控制也是必要的,以保障其成長。
四、內(nèi)部講師團(tuán)的激勵
激勵方式包括獎勵外派學(xué)習(xí)、課程獎勵、服飾獎勵、積分獎勵以及榮譽獎勵等。例如,奧康集團(tuán)采用培訓(xùn)積分卡獎勵政策,員工完成規(guī)定的培訓(xùn)課時將獲得獎勵。講師在授課時間外還可以享受課時津貼。這種激勵制度大大提高了員工和講師的積極性。
五、內(nèi)部講師團(tuán)的管理
內(nèi)部講師團(tuán)由培訓(xùn)部或培訓(xùn)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),包括選拔、聘用、授課、成長和評估等方面。對內(nèi)部講師的授課評估和成長是保障其健康發(fā)展的基礎(chǔ)。有些企業(yè)會對表現(xiàn)不佳的講師進(jìn)行淘汰,以確保講師團(tuán)的質(zhì)量。
成為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師需要多方面的能力和素質(zhì),包括專業(yè)知識、授課技巧、溝通能力等。也需要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)和激勵機制,不斷提高自己,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。針對處于業(yè)務(wù)快速發(fā)展階段的民營企業(yè),管理團(tuán)隊的提升尤為重要。對于這個時期的企業(yè),有幾點重要的事項需要注意和調(diào)整。
我們需要確立培訓(xùn)工作的核心理念和宗旨。在企業(yè)管理日益重要、不斷演進(jìn)的今天,培訓(xùn)應(yīng)該緊緊圍繞企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展來開展,重點突出。我們要明確培訓(xùn)的目的是什么,以適應(yīng)企業(yè)的年度培訓(xùn)預(yù)算和年度發(fā)展戰(zhàn)略。
一種可行的做法是采取“請進(jìn)來,送出去”的策略。所謂“請進(jìn)來”,即邀請行業(yè)內(nèi)的知名專家來企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),針對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化以及團(tuán)隊融合等方面進(jìn)行宏觀指導(dǎo),以增強管理的規(guī)范化和啟發(fā)新的管理思路。而“送出去”則是指外派中高層管理人員參加MBA、EMBA課程學(xué)習(xí)、出國交流或到其他先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)等,以拓寬他們的管理視野。
對于不同部門的培訓(xùn)安排,我們可以靈活采用多種方式。對于通用類管理技能提升的培訓(xùn),可以考慮引進(jìn)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)或?qū)I(yè)的培訓(xùn)課程。對于人數(shù)較少的部門或崗位,可以考慮選派人員參加公開課學(xué)習(xí),并確保學(xué)習(xí)后的考核與跟進(jìn)。對于專業(yè)部門的培訓(xùn),如生產(chǎn)和市場部門,可以選擇專業(yè)類的培訓(xùn)課程,同時也可以考慮采用專業(yè)認(rèn)證的培訓(xùn)方式。
為了降低風(fēng)險,我們可以與員工簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議來約束員工流失。在實施培訓(xùn)時,還需注意以下幾點:一是領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)同至關(guān)重要;二是明確自己的服務(wù)對象,爭取各部門的支持;三是學(xué)會抓住重點部門、重點人員和重點崗位進(jìn)行培訓(xùn);四是做事要循序漸進(jìn),不可貪多求大;五是要明白培訓(xùn)的效果需要多種輔助條件的支持,如人員配備和業(yè)務(wù)流程等;六是培訓(xùn)的目的不僅是體現(xiàn)個人價值,更是要在企業(yè)其他部門的變化中體現(xiàn)其價值。
關(guān)于是否建立自己的內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,企業(yè)需要根據(jù)實際情況來決定。在初期,可以選派有潛質(zhì)的管理人員參加TTT培訓(xùn),并安排一定的培訓(xùn)內(nèi)容和考核。在中層管理人員的職責(zé)中,也可以加入培訓(xùn)的內(nèi)容要求等。
在戰(zhàn)術(shù)層面,外派與引進(jìn)相結(jié)合的策略是關(guān)鍵。課程設(shè)計和案例積累也非常重要。我建議利用這次培訓(xùn)機會對干部進(jìn)行全方位360度考核,了解他們的SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅),并把學(xué)員的成功案例編輯整理成冊。我們可以把課堂上的收獲與工作實際結(jié)合起來,例如寫課堂感想、個人體會總結(jié)、個人行動計劃、匯報演講等,讓培訓(xùn)變得更加生動和有效。
在講師選擇上,我們應(yīng)注重少而精的原則。應(yīng)邀請能夠深入企業(yè)內(nèi)部的外部咨詢專家來設(shè)計適合企業(yè)的課程。不建議僅僅讓講師在課堂上講解,而是應(yīng)該聘請長期顧問來提供持續(xù)的指導(dǎo)和支持。
在實施培訓(xùn)時,有幾點忌諱需要特別注意。要將boss的想法和中干的想法結(jié)合起來,避免出現(xiàn)分歧。培訓(xùn)中的任何細(xì)節(jié)都不能成為政治斗爭的工具。要讓boss成為這個培訓(xùn)項目的CEO,而不是自己獨自承擔(dān)所有工作。我們還需要結(jié)合公司的財力和預(yù)算來把握好培訓(xùn)的規(guī)模和深度。我們要重視學(xué)員的反饋并加以引導(dǎo)和指引,同時也要注意時間規(guī)劃不要影響企業(yè)的正常運作。
培訓(xùn)工作的成功離不開細(xì)致的規(guī)劃和有效的執(zhí)行。通過以上措施的實施和不斷優(yōu)化調(diào)整策略和方法我們相信可以更好地推動企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理團(tuán)隊的提升從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
至于EMBA總裁班的招生條件方面主要需要具備大本學(xué)歷(含大本)以上并具備至少5年以上的管理經(jīng)驗或者大專學(xué)歷(含大專)以上并具備至少8年以上的管理經(jīng)驗并且還需要擔(dān)任企業(yè)高級管理職務(wù)并有顯著業(yè)績的社會認(rèn)可的相關(guān)人員可以申請參加EMBA總裁班的學(xué)習(xí);另外具有*大學(xué)研修結(jié)業(yè)證書或碩士學(xué)位的企事業(yè)單位管理人員也具有優(yōu)先錄取的機會;EMBA總裁班主要學(xué)習(xí)的內(nèi)容具有針對性和實戰(zhàn)性包括如何管理好企業(yè)以及如何提升自身能力等學(xué)習(xí)過程并不枯燥乏味。
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