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管理大師**曾經(jīng)說過：一個(gè)人能否在職場(chǎng)上往上走，取決于他的溝通能力。而GE前CEO打工皇帝杰克韋爾奇也說：管理就是溝通、溝通、再溝通?？梢姕贤▽?duì)于職場(chǎng)人的重要作用。而一個(gè)人的口頭與書面表達(dá)能力對(duì)溝通起著非常重要的作用和影響。在職場(chǎng)中，我們經(jīng)常見到下面的場(chǎng)景：

有的人是茶壺煮餃子，心中有數(shù)，寫不出口；

有的人是缺乏邏輯思維，說話顛三倒四；

有的人信口開河，不能直擊要害，說到點(diǎn)上；

還有的人說話冷若冰霜，缺少溫度，讓人避而遠(yuǎn)之；

作為下屬不僅僅要具備總結(jié)匯報(bào)工作的意識(shí)，還要知道總結(jié)、匯報(bào)工作是一門技術(shù)。如何正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路？在向上級(jí)提出合理建議時(shí)，如何看場(chǎng)合、把握分寸？怎樣在總結(jié)工作中抓重點(diǎn)？如何在總結(jié)工作時(shí)，運(yùn)用專業(yè)術(shù)語、圖表等輔助材料？匯報(bào)工作有哪些具體的原則和方法？《向上管理的藝術(shù)- 工作匯報(bào)》幫助學(xué)員構(gòu)建向上管理的五維工作匯報(bào)法，讓學(xué)員不走彎路，掌握工作匯報(bào)的核心智慧，全面提升個(gè)人工作匯報(bào)能力，實(shí)現(xiàn)向上管理的目的。

了解組織存在的的目的

了解向上管理的五維工作法

了解工作中常見的匯報(bào)誤區(qū)

掌握工作匯報(bào)、總結(jié)的理性思維和感性呈現(xiàn)的方法

掌握工作匯報(bào)、總結(jié)的基本原則和策略

掌握領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格及匯報(bào)策略

掌握常見的工作匯報(bào)的形式

【課程對(duì)象】中基層管理者

【授課方式】理論講解+演練實(shí)操+視頻學(xué)習(xí)

【課程時(shí)長(zhǎng)】2天，6小時(shí)天

 

【課程大綱】

引言：什么是學(xué)習(xí)？為什么要學(xué)習(xí)？

向上管理五維工作法：

討論：我們工作匯報(bào)、總結(jié)中常見的困惑有哪些？

1.茶壺煮餃子

2.缺乏邏輯，顛三倒四

3.缺乏重點(diǎn)，流水賬

4.避重就輕，捕捉不到核心

5.匯報(bào)不分場(chǎng)合

6.匯報(bào)總結(jié)時(shí)不了解溝通的對(duì)象

7.要么不匯報(bào)不總結(jié)要不時(shí)時(shí)刻刻匯報(bào)總結(jié)

 

1. 討論：匯報(bào)的目的是什么

2. 正確認(rèn)識(shí)上下級(jí)關(guān)系

- 明晰組織架構(gòu)

- 認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)組成

- 洞察企業(yè)文化

3. 明確自我角色定位

- 決定工作關(guān)系

- 決定工作內(nèi)容

- 決定未來發(fā)展

- 決定崗位職責(zé)

4. 反思：角色定位與人生定位的關(guān)系？

5. 通過匯報(bào)，實(shí)現(xiàn)向上管理

- 調(diào)整觀念：自上而下與自下而上

- 積極溝通：完美的溝通

- 主動(dòng)出擊：不等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話

- 獲得認(rèn)同：人設(shè)影響力

- 共同進(jìn)步：最高境界：共同的提升

- 領(lǐng)導(dǎo)卓有成效，下屬自然獲得匯報(bào)

 

1.討論：領(lǐng)導(dǎo)想看到什么樣的總結(jié)？

2.領(lǐng)導(dǎo)希望員工這樣匯報(bào)

- 主動(dòng)匯報(bào)：不等問了才匯報(bào)

- 準(zhǔn)備充分：材料充分和備選方案

- 效率第一：用最短的時(shí)間說出重點(diǎn)內(nèi)容

- 結(jié)論先行：先結(jié)論，后內(nèi)容

- 中途匯報(bào)：隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)

- 把握輕重：壞消息早點(diǎn)說

- 絕不越權(quán)：如何跟上司說話

3.認(rèn)識(shí)上司的五種角色

- 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

- 下級(jí)的導(dǎo)師

- 資源支配者

- 未來的資源和合作者

- 權(quán)力的使用者

4.如何識(shí)別領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格

- 性格測(cè)試

- 視頻學(xué)習(xí)

- 如何與老虎型領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)

- 如何與貓頭鷹領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)

- 如何與孔雀型領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)

- 如何與考拉型領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)

- 如何與變色龍領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)

5.如何揣測(cè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖

- 識(shí)別領(lǐng)導(dǎo)的肢體語言

- 捕捉弦外之音的技巧

 

1. 理性的思考- 搭架子

金字塔結(jié)構(gòu)

經(jīng)典工作總結(jié)三段論

- 開頭

- 中間

- 結(jié)尾

練習(xí)：拆解領(lǐng)導(dǎo)的工作總結(jié)

練習(xí)：小試牛刀

2. 感性的呈現(xiàn)

討論：人在做決定的時(shí)候是理性多還是感性多？

感性=講故事

如何用數(shù)據(jù)、用事例舉證

案例分析：AB兩位經(jīng)理的匯報(bào)，你認(rèn)為哪個(gè)更好一些？

練習(xí)：

3. 常見的工作匯報(bào)的形式

問題匯報(bào)

方案選擇匯報(bào)

進(jìn)程匯報(bào)

年終總結(jié)匯報(bào)

 

1. 匯報(bào)工作時(shí)選好時(shí)機(jī)和場(chǎng)合

- 案例分析：王靜的匯報(bào)時(shí)間

2. 匯報(bào)工作時(shí)要適應(yīng)上司的工作風(fēng)格

3. 匯報(bào)工作的頻率取決于團(tuán)隊(duì)文化

4. 匯報(bào)工作要行動(dòng)在領(lǐng)導(dǎo)前面

 

1.PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格及應(yīng)用情境

- 教學(xué)式

- 演講式

- 總結(jié)式

- 故事式

2.PPT在匯報(bào)及演講過程中的基本原則

字圖結(jié)合

一頁一內(nèi)容

用數(shù)據(jù)、表格說話

針對(duì)內(nèi)容調(diào)整PPT

針對(duì)對(duì)象調(diào)整PPT

工具：PPT內(nèi)容篩選漏斗

訓(xùn)練：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整、設(shè)計(jì)PPT

（或可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)計(jì)與調(diào)整）