課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 人事經(jīng)理· 行政主管· 其他人員



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政文秘能力培訓(xùn)
一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特性與素質(zhì)要求
-文秘人員工作內(nèi)容是什么
-案例:秘書(shū)崗位的評(píng)價(jià)
-文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容
-案例:文秘人員的職位說(shuō)明書(shū)樣板
-優(yōu)秀文秘人員的勝任素質(zhì)
二、有效溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
-溝通的意義
-中國(guó)式溝通的側(cè)重點(diǎn)是什么
-常用溝通方式比較
-案例:老王的故事
-溝通方法的技巧
-聽(tīng)的技巧--說(shuō)的技巧--問(wèn)的技巧-看的技巧
-案例:應(yīng)用技巧分析
-如何聽(tīng)懂上級(jí)真實(shí)的意圖
-如何面對(duì)不同溝通對(duì)象采取不同的方法
-案例:應(yīng)用技巧分析
-如何與你的上司良好溝通
-原則--方法--技巧
-案例分析:分組討論、實(shí)景演練
-秘書(shū)人員如何與下級(jí)、平級(jí)溝通
-注意事項(xiàng)-工作方法
-案例:領(lǐng)導(dǎo)有錯(cuò)誤--你該怎么辦?
-案例:如何與同事或下級(jí)相處?
-案例:有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦?
-電話溝通的技巧
-接聽(tīng)電話的基本原則
-接聽(tīng)電話的幾項(xiàng)注意
-案例:如何處理上級(jí)的電話
-傳真管理的技巧
-郵件管理的技巧
三、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧
-時(shí)間管理的誤區(qū)
-時(shí)間管理的原則
-第一原則:目標(biāo)管理
-第二原則:抓住重點(diǎn)原則-80/20法則
-第三原則:輕重緩急的優(yōu)先管理
-時(shí)間管理的10項(xiàng)策略
四、會(huì)務(wù)管理與大型活動(dòng)的技巧
-會(huì)務(wù)分類(lèi)-組織思路
-組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
-如何擔(dān)任會(huì)議主持人
-如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)?
-案例:大型會(huì)議及活動(dòng)策劃案
-如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
-如何管理上級(jí)的工作時(shí)間
五、文件資料管理與運(yùn)用
-文檔分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
-檔案管理的原則
-文檔的索引
-電子文檔的保管
-案例分析:如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)?
六、信息檔案管理
-信息管理基本流程
-信息的收集整理
-信息的傳遞
-信息的儲(chǔ)存與保密
七、公文寫(xiě)作與處理實(shí)務(wù)
-公文分類(lèi)
-公文的結(jié)構(gòu)
-秘書(shū)文字支持應(yīng)達(dá)到的要求
-公文寫(xiě)作基本要領(lǐng)
-常用公文模版
-主要公文寫(xiě)作的要點(diǎn)分析
-案例分析:主要公文寫(xiě)作分析
八、商務(wù)禮儀、商務(wù)接待與商務(wù)宴請(qǐng)
-個(gè)人職業(yè)形象塑造
-1、個(gè)人形象的原則:職業(yè)精神-、個(gè)人素養(yǎng)
-2、商務(wù)著裝的原則(女士、男士):個(gè)性原則、和諧原則、TPO原則;
-3、常見(jiàn)著裝誤區(qū)點(diǎn)評(píng);
-4、舉止禮儀:站姿、坐姿、行姿、蹲姿等
-商務(wù)接待的禮儀
-1、日常商務(wù)接待工作
-問(wèn)候-(稱(chēng)呼、禮節(jié)、握手-鞠躬)
-接引-(步行、乘車(chē)、搭乘電梯、)
-交流-(介紹、稱(chēng)謂)
-名片交換
-2、外交禮儀
-案例分析:
-商務(wù)宴請(qǐng)禮儀
-(一)-商務(wù)宴請(qǐng)的程序
-1.確定宴請(qǐng)對(duì)象、規(guī)格和范圍
--宴請(qǐng)對(duì)象、規(guī)格和范圍的依據(jù)是宴請(qǐng)的性質(zhì)、目的、主賓的身份、國(guó)際慣例等種類(lèi):正式宴會(huì);便宴;餐會(huì);酒會(huì);茶會(huì);工作餐
--中餐:擺臺(tái)、餐桌、入座禮儀、開(kāi)宴時(shí)刻等
--西餐:擺臺(tái);著裝;程序;上菜順序;
--喜好與禁忌(宗教禁忌、民族禁忌、職業(yè)禁忌、健康禁忌、口味禁忌等)
-2.席位安排
-3.現(xiàn)場(chǎng)布置
-4、餐飲禁忌
-(二)-商務(wù)宴請(qǐng)技巧處理
-1、致辭
--歡迎辭-祝酒辭-歡送辭-答謝辭
-2、勸酒、喝酒、拒酒
-3、如何調(diào)節(jié)氣氛?
-4、如何達(dá)成宴請(qǐng)的主要目的
行政文秘能力培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/274706.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 趙安信
預(yù)約1小時(shí)微咨詢(xún)式培訓(xùn)
行政管理內(nèi)訓(xùn)
- 決策運(yùn)籌 高效輔佐——信息 王致誠(chéng)
- 多頭并進(jìn)的事務(wù)管理能力 吳銘潔
- 以目標(biāo)為導(dǎo)向的行政接待管理 張梅雙
- 企業(yè)行政綜合能力提升訓(xùn)練 夏國(guó)維
- 文秘行政及檔案管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn) 楊輝
- 運(yùn)籌帷幄 精益求精——行政 王致誠(chéng)
- 行政辦公管理實(shí)戰(zhàn)技能提升訓(xùn) 楊輝
- 新形勢(shì)下的企業(yè)行政管理能力 王致誠(chéng)
- 卓越行政秘書(shū)實(shí)務(wù)技巧管理訓(xùn) 彭小東
- 行政綜合能力提升-會(huì)議管理 王致誠(chéng)
- 高效辦公 游刃有余——行政 王致誠(chéng)
- 《辦文見(jiàn)水平 辦會(huì)見(jiàn)作風(fēng) 張建國(guó)