課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效能時間的課程
【課程背景】
上班≠工作工作≠創(chuàng)造財富財富≠幸福
管理時間本質(zhì)上就是管理你的事件,管理好事件就從管理好自己的思維和建立良好的習(xí)慣開始,從時間上的7S管理開始;目標、計劃、自律、堅持,促使時間價值*化。
為什么每天忙碌不已卻成效甚微?
一名優(yōu)秀的職場人士應(yīng)該長什么樣?
如何才做到卓有成效?
“我真的忙不過來了!”,忙結(jié)果到頭來卻是“忙”→“茫”→“莽”→“盲”?太多的工作該如何安排?工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿意;工作都往自身推、沒時間輔導(dǎo)下屬、下屬沒信心;上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情?面對各種打擾,為什么工作很累,效率很低,效果很差呢?問題在哪里,我該如何應(yīng)對呀?
“時間效能”管理專家,職業(yè)經(jīng)理人導(dǎo)師王一恒先生集多年職業(yè)生涯經(jīng)驗,傾情奉獻“高效時間管理”經(jīng)典課程,奉獻給渴望成功的企業(yè)家、白領(lǐng)、各類管理者,通過本課程的學(xué)習(xí)、思考,促使大家提升時間管理的能力,養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣,從而提升工作效能,做一名高效的成功職場人士。
【課程目地】
理解“感覺忙碌是一種心理想法”,樹立正確的時間觀念
掌握管理時間效率常用的方法和策略
通過學(xué)些時間管理與工作效率,發(fā)覺工作中諸多工作、生活原來不良的現(xiàn)象,剖析自身在時間管理和工作效率方面存在的問題,加以改進。
加強時間管理和提高工作效率的方法與技巧,提高對工作安排和結(jié)果的控制能力
通過培訓(xùn)促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣,直接改變和提升效能
道,擁有時間管理的正確方向;術(shù),掌握好方法讓你事半功倍;器,善用工具打造輕松執(zhí)行力;用,把學(xué)習(xí)成果沉淀成日常習(xí)慣。
【課程風(fēng)格】
管理游戲、分組討論、案例分析、視屏播放、工具演練、作業(yè)布置
【課程綱要】
前言:時間管理高效工作的首則:高效能意愿
1、人生4q和7Q管理(時間管理的本質(zhì))
2、不變的定律:適者生存
3、成功者的特質(zhì):效能
第一講:時間內(nèi)幕
時間屬性
1、了解時間管理的現(xiàn)狀(自我測試題)
2、啟發(fā):時間的特性(不能復(fù)制、不能蓄積、無彈性、無法取代、公平性)
3、(我們的時間去那了?)工作低效,敵人是誰?
① 時間不屬于自己
② 處理繁重的緊急事件
③ 組織協(xié)同挑戰(zhàn)
④ 內(nèi)部事務(wù)阻礙了對外部環(huán)境的覺察
4、時間可否管理(事實——因此——所以)
第二講:時間管理真相
1、第五代時間管理
1)構(gòu)成時間的基本元素是事件
2)時間管理就是管理時間的利用率
3)時間管理=指南針管理+時鐘管理
4)5.0時間管理
2、時間管理的核心運用工具
1)*法則
2)墨菲定律
3)80/20原則
第三講:時間管理無效的5大痛點問題與解決思路
核心痛點一——沒有目標,時間就失去了方向
思考:1、耶魯大學(xué)調(diào)研:長遠目標、短期目標、無目標人的三結(jié)局
2、先有目標還是先有工作?
互動:
本年度事業(yè)和生活目標演練分享
總結(jié):SMART的理解和體會
練習(xí):給自己設(shè)定一個28天的目標,分解目標
目標落實的重要建議,承諾書落實
建議推進目標表格:史蒂夫柯維
核心痛點二——缺乏條理與計劃,工作無序,忙而亂
思考:1、為什么不喜歡用計劃
2、計劃來自哪里
互動:尋找計劃的路徑
總結(jié):
有效方法:
核心痛點三——干擾:你的時間不經(jīng)意間流失了
1、來自上司的干擾往往最難控制
有效的方法:
讓上司清楚知道你的工作目標
主動約見你的上司以減少干擾
關(guān)鍵詞:
管理好你的上司
發(fā)揚“香蕉文化”
2、來自同事的干擾往往最難推卻
有效的方法:
如果有人找你,站起來接待他
公司設(shè)立人人安靜一小時制度
紅色信號:請勿打擾
綠色信號:可以進來
關(guān)鍵詞:
必須學(xué)會拒絕的藝術(shù)
3、來自下屬的干擾往往容易忽視
有效的方法:
安排固定時間供屬下工作匯報
保留固定時間供屬下提出問題
安排其他時間處理非緊急事件
關(guān)鍵詞:
用“大黃點”將可能的干擾化解
4、來自自己的干擾往往最難察覺
例如:
沒有目的的游蕩、與屬下閑聊
各種不良的習(xí)慣,想改改也難
有效的方法:
學(xué)習(xí)管理和控制自己
關(guān)鍵詞:
己所不欲,勿施他人
5、干擾的排除
發(fā)揚香蕉文化,杜絕推諉責(zé)任
界定工作職責(zé),無邊界化管理
確定工作程序,優(yōu)化工作流程
劃清原則界線,嚴格遵守規(guī)則
避免中斷工作,辦事有始有終
利用特殊時間,一心可以多用
核心痛點四——事必躬親、親歷親為,工作集中在無關(guān)重要的小事上授權(quán),讓價值*化
建議一:
專心去照顧你的猴子;
建議二:
讓別人照顧他的猴子;
建議三:
把猴子交給能干的人。
建議四:
團隊分工合作養(yǎng)猴群!
核心痛點五————拖延,讓執(zhí)行變成一句口號
1、拖延是一種舒適下的毛病
2、拖延形成的原因
3、有效的解決方法:
1)以毒攻毒法
2)番茄工作法
3)化繁為簡法
4)明天結(jié)果法
5)他人鞭策法
核心痛點問題六——自我設(shè)限,殺死了你的潛能力
措施1:尋找捷徑,腦力激蕩
1、一道有趣的算術(shù)題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡與尋求合作
(學(xué)會簡化管理:接待簡化、交際簡化、溝通簡化、文案簡化)
措施2:會議管理,講究策略
1、高效會議的特征
2、成功會議的策略和方法
第四講:良好的個人習(xí)慣與學(xué)會與人共事
1、成功人士的心態(tài)
2、隨時檢討自己
3、有效整治時間浪費
4、分工與授權(quán)
有效授權(quán)7步法
(選對人、明確結(jié)果、責(zé)權(quán)利一致、檢查評估、解決困難、不重復(fù)與倒授權(quán)、承擔(dān)責(zé)任)
5、團隊合作
6、有效溝通
7、高質(zhì)高效的睡眠
8、終生學(xué)習(xí)
總結(jié)本課程核心:時間管理的9大要素
1、效果>效率----做正確的事情
2、目標>計劃----書面界定結(jié)果
3、計劃>行動----縝密思考策劃
4、排序>羅列----優(yōu)先高于一切
5、20>80----保證少數(shù)重點
6、集中>分散----專注整塊時間
7、團隊>個人----提高整體效能
8、人>事----投資情感帳戶
9、羅盤>時鐘----平衡工作生活
總結(jié)分享干貨:省時提效12法:大事有計劃;不要長時間無目的地閱讀;多利用等待的時間;隨時記錄突發(fā)的靈感;緊急且重要的事情要優(yōu)先;巧妙地工作,而不僅僅是努力;盡可能裁掉無結(jié)果的任務(wù);在早晨干有創(chuàng)造性的工作;一次只專注一件事;為事情設(shè)立最終期限;盡可能多地授權(quán)給他人;將小事集合起來一次解決。
【課程結(jié)束】
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
三、學(xué)員:學(xué)習(xí)總結(jié)與行動計劃
四、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):頒獎
五、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):總結(jié)發(fā)言
六、合影:集體合影
【后續(xù)落實】
企業(yè)學(xué)習(xí)分享交流會相關(guān)表單贈送
備注:本課程有實用的表格和工具贈送學(xué)員課后運用(干貨充分、學(xué)后即用)
時間管理關(guān)鍵透視:
1、管理時間的本質(zhì)是管理事件
2、時間管理不是一個邏輯問題,而是你是否有勇氣走出自己的舒適區(qū)
3、卓有成效不是一個天賦,而是一種習(xí)慣,每個人都可以成為卓有成效的管理者
4、成為卓有成效的職場人士,靠的是自我的力量,而非他力
5、我們之所以陷入忙碌但低效的窘境,是因為我們在日常工作當中,沒有清晰界定真正的目標和重要的事情
高效能時間的課程
轉(zhuǎn)載:http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/295992.html
已開課時間Have start time
- 王一恒