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DeepSeek辦公課程

 

課程背景：

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下，AI技術(shù)正以前所未有的速度重塑辦公場(chǎng)景。DeepSeek作為一款領(lǐng)先的AI辦公助手，憑借其強(qiáng)大的文檔處理、數(shù)據(jù)分析、流程自動(dòng)化能力，正在為全球企業(yè)帶來(lái)效率革命。無(wú)論是日常辦公中的文檔整理、會(huì)議管理，還是復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析與決策支持，DeepSeek都能為企業(yè)提供智能化解決方案。本次《DeepSeek辦公提效實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》旨在幫助企業(yè)員工快速掌握DeepSeek的核心功能，并將其應(yīng)用于實(shí)際工作場(chǎng)景中，提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的工作效率，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化辦公轉(zhuǎn)型。

 

課程目標(biāo)：

掌握DeepSeek的核心功能與操作技巧

學(xué)會(huì)將DeepSeek應(yīng)用于日常辦公場(chǎng)景，提升工作效率

掌握AI工作流設(shè)計(jì)方法，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜任務(wù)的自動(dòng)化處理

通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練，制定個(gè)人效率提升計(jì)劃

 

課程對(duì)象：全員

 

課程大綱：

課程導(dǎo)入：

1、用三個(gè)關(guān)鍵詞，描述你當(dāng)前工作中的效率痛點(diǎn)

2、用三個(gè)關(guān)鍵詞，談?wù)勀銓?duì)AI辦公工具的理解

3、對(duì)于本次課程，你有什么樣的期待

 

第一講：DeepSeek核心功能解析------AI辦公助手的強(qiáng)大能力

一、案例導(dǎo)入：DeepSeek如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率飛躍？

1、某企業(yè)通過(guò)DeepSeek實(shí)現(xiàn)文檔處理效率提升300%（案例解析）

2、某企業(yè)通過(guò)DeepSeek實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析耗時(shí)減少65%（案例解析）

3、某企業(yè)通過(guò)DeepSeek實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理時(shí)間節(jié)省40%（案例解析）

二、DeepSeek功能矩陣

1、文檔處理

1) 智能寫作：郵件、報(bào)告、合同自動(dòng)生成與優(yōu)化

2) 文檔解析：關(guān)鍵信息提取與對(duì)比

2、數(shù)據(jù)分析

1) 數(shù)據(jù)清洗與可視化

2) 銷售預(yù)測(cè)與趨勢(shì)分析

3、流程自動(dòng)化

1) 會(huì)議管理自動(dòng)化

2) 任務(wù)分配與跟蹤

4、知識(shí)管理：

1) 企業(yè)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建與智能檢索

2) 個(gè)性化學(xué)習(xí)推薦

案例討論：某企業(yè)如何通過(guò)DeepSeek實(shí)現(xiàn)合同管理自動(dòng)化？

三、DeepSeek的核心優(yōu)勢(shì)

1、高效：一鍵處理復(fù)雜任務(wù)，節(jié)省大量時(shí)間

2、精準(zhǔn)：基于大模型的智能分析，確保結(jié)果準(zhǔn)確

3、靈活：支持多場(chǎng)景應(yīng)用，滿足不同崗位需求

小組討論：基于DeepSeek的功能矩陣，設(shè)計(jì)一個(gè)適合你崗位的AI工作流。

 

第二講：DeepSeek在辦公場(chǎng)景中的應(yīng)用------實(shí)戰(zhàn)演練

一、案例導(dǎo)入：DeepSeek在不同崗位的應(yīng)用場(chǎng)景

1、行政崗：會(huì)議管理全流程自動(dòng)化（案例解析）

2、財(cái)務(wù)崗：票據(jù)識(shí)別與智能稽核（案例解析）

3、市場(chǎng)崗：競(jìng)品監(jiān)測(cè)與營(yíng)銷文案生成（案例解析）

4、研發(fā)崗：技術(shù)文檔自動(dòng)生成與代碼審查（案例解析）

二、DeepSeek辦公場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)演練：

1、文檔處理

任務(wù)：使用DeepSeek生成一份周報(bào)

目標(biāo)：掌握智能寫作與文檔優(yōu)化技巧

2、數(shù)據(jù)分析

任務(wù)：使用DeepSeek分析銷售數(shù)據(jù)并生成可視化報(bào)告

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)清洗與可視化操作

3、流程自動(dòng)化

1) 任務(wù)：使用DeepSeek設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)議管理自動(dòng)化流程

2) 目標(biāo)：掌握流程自動(dòng)化設(shè)計(jì)方法

4、知識(shí)管理

1) 任務(wù)：使用DeepSeek構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù)并進(jìn)行智能檢索

2) 目標(biāo)：掌握知識(shí)庫(kù)配置與檢索技巧

案例討論：某企業(yè)如何通過(guò)DeepSeek實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化？

三、AI工作流設(shè)計(jì)：

1、輸入：明確任務(wù)需求與原始數(shù)據(jù)

2、處理：選擇合適的DeepSeek功能組合

3、輸出：生成交付成果

4、校驗(yàn)：設(shè)置質(zhì)量檢查點(diǎn)，確保結(jié)果準(zhǔn)確

小組討論：基于你的崗位需求，設(shè)計(jì)一個(gè)AI工作流并展示

 

第三講：DeepSeek搭配AI工具------高效智能神器

一、文檔處理與協(xié)作類工具（Notion/Airtable）

二、?數(shù)據(jù)分析與可視化類工具（Tableau/Power BI）

三、創(chuàng)意與設(shè)計(jì)類工具（Canva/Adobe Firefly）

四、溝通與會(huì)議管理類工具（Otter.ai/Fireflies.ai）

五、客戶關(guān)系管理（CRM）與營(yíng)銷自動(dòng)化類工具（HubSpot/Salesforce）

六、代碼開發(fā)與技術(shù)支持類工具（GitHub Copilot）

七、學(xué)習(xí)與知識(shí)管理類工具（Anki/Quizlet）

 

第四講：DeepSeek與未來(lái)辦公------AI驅(qū)動(dòng)的效率革命

一、案例導(dǎo)入：DeepSeek如何助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型？

1、通過(guò)DeepSeek實(shí)現(xiàn)全員效率提升50%（案例解析）

2、通過(guò)DeepSeek實(shí)現(xiàn)客戶滿意度提升30%（案例解析）

3、通過(guò)DeepSeek實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新項(xiàng)目孵化周期縮短40%（案例解析）

二、DeepSeek的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)：

1、智能化： AI模型持續(xù)進(jìn)化，功能更加強(qiáng)大

2、個(gè)性化：根據(jù)用戶習(xí)慣與需求，提供定制化解決方案

3、生態(tài)化：與更多辦公工具集成，構(gòu)建智能化辦公生態(tài)

案例討論：某企業(yè)如何通過(guò)DeepSeek實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作效率提升？

三、AI辦公的未來(lái)展望

1、人機(jī)協(xié)作： AI與人類協(xié)同工作，釋放創(chuàng)造力

2、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)：基于數(shù)據(jù)的智能決策，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

3、持續(xù)學(xué)習(xí)： AI工具不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)化，適應(yīng)未來(lái)需求

總結(jié)：基于DeepSeek的功能與未來(lái)趨勢(shì)，請(qǐng)你設(shè)計(jì)一個(gè)關(guān)于AI辦公的未來(lái)場(chǎng)景

 

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