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AI辦公應用公開課

各有關單位：
為了推動企業(yè)在數(shù)字化辦公領域的創(chuàng)新，提升企業(yè)整體競爭力，確保企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持領先地位。幫助學員全面掌握 DeepSeek 等前沿 AI 工具在辦公場景中的深度應用技巧，從而顯著提升個人工作效能，增加在職場中的核心競爭力。特邀相關領域權(quán)威專家精心打造了“AI重塑辦公-DeepSeek助力職場辦公效能提升全攻略”課程，于2025年在全國部分城市舉辦公開課。誠邀您的參與，有關事宜如下：

一、培訓背景
在當今數(shù)字化時代，人工智能（AI）技術(shù)正以前所未有的速度滲透到各個領域，辦公場景也不例外。AI 的出現(xiàn)為辦公效率的提升帶來了巨大的機遇，它能夠自動化處理繁瑣任務、提供精準的數(shù)據(jù)洞察，并激發(fā)創(chuàng)新思維。然而，許多辦公人員對 AI 的應用仍處于初步階段，未能充分發(fā)揮其潛力。為了幫助大家更好地適應這一變革，領域?qū)＜腋鶕?jù)最近幾年的AI實戰(zhàn)教學經(jīng)驗，推出本課程，旨在引導學員快速掌握 AI 在辦公中的實用技巧，提升工作效率，增強職場競爭力。

二、培訓對象
HR人事、財務、法務，行政、銷售、開發(fā)、制造等各部門在職人員，以及對提升職場效率有需求的人士。

三、培訓收益
了解 DeepSeek 的基本功能與特性，熟練運用其解決各類職場任務；
掌握 DeepSeek 在Excel統(tǒng)計分析、公文寫作、文件處理、編程、PPT 制作等方面的應用技巧，提高工作效率和質(zhì)量；
學會根據(jù)不同崗位需求，定制化運用 DeepSeek，挖掘更多潛在價值。

四、培訓信息
培訓方式：
培訓采用線下專家面授+同步直播的形式。所有課程均贈送學習教材、視頻回放、
答疑交流群、促學服務等，并提供結(jié)業(yè)證書。多維度精細化教學，滿足不同企業(yè)及學員的學習需求。
五、培訓內(nèi)容
具體日程安排如下：
第一章：DeepSeek入門基礎
1.1核心功能與基礎操作
DeepSeek平臺簡介-產(chǎn)品定位、適用場景與核心優(yōu)勢
DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3
AI的蒸餾技術(shù)
1.2DeepSeek的提問技巧
編寫指令的3個原則
挖掘指令的3個方法
編寫指令的7種技巧
優(yōu)化答案的6種模板

第二章：DeepSeek 在公文寫作中的應用
2.1 通用公文寫作輔助
撰寫各類通知、報告、請示等公文的結(jié)構(gòu)與要點
使用 DeepSeek 生成公文初稿，快速梳理思路與內(nèi)容框架
利用 DeepSeek 檢查語法錯誤、優(yōu)化語言表達
2.2 不同崗位公文寫作特色應用
人事部門：招聘啟事、員工評語、績效報告等寫作應用
財務部門：財務報表分析報告、預算方案等寫作應用
行政部門：會議紀要、規(guī)章制度等寫作應用

第三章：DeepSeek 在文件處理中的應用
3.1 文件分類與檢索優(yōu)化
利用 DeepSeek 的語義分析能力，對文件進行智能分類
構(gòu)建高效的文件檢索系統(tǒng)，通過關鍵詞和語義搜索快速定位文件
3.2 文件內(nèi)容提取與分析
從各類文檔中提取關鍵信息，如合同中的條款、報告中的數(shù)據(jù)等
運用 DeepSeek 進行文本數(shù)據(jù)分析，生成可視化報告
3.3 不同崗位文件處理重點應用
銷售部門：客戶資料、銷售合同等文件處理
開發(fā)部門：代碼文檔、技術(shù)說明等文件處理
制造部門：生產(chǎn)流程文件、質(zhì)量檢測報告等文件處理

第四章：DeepSeek賦能HR：AI 10倍提升HR工作效率
1.從人力資源視角看AIGC
2.人力資源必會的提示詞工程
3.DeepSeek賦能人力資源日常工作
4.DeepSeek賦能人力資源戰(zhàn)略管理
5.DeepSeek賦能招聘管理
6.用DeepSeek做面試準備與模擬
7.DeepSeek賦能培訓與人才管理
8.DeepSeek賦能績效管理
9.DeepSeek賦能薪酬與福利管理
10.DeepSeek賦能員工管理

第五章：DeepSeek賦能法務
1.DeepSeek技術(shù)在法務工作中的實際應用
2.DeepSeek技術(shù)對于法務工作的意義
3.DeepSeek對法律研究與文書準備
4.DeepSeek法規(guī)檢索
5.DeepSeek支持法務服務與咨詢溝通
6.DeepSeek法律文書撰寫與合同審核
7.DeepSeek對勞動爭議案件的分析

第六章：DeepSeek賦能財務：財務人員如何用DeepSeek
1.AI 時代的財務新視角 
2.財務領域的 AI 風暴 
3.DeepSeek實戰(zhàn)模擬：解析賬務疑問
4.DeepSeek實戰(zhàn)模擬：財務報表分析
5.DeepSeek實戰(zhàn)模擬：財務管理制度更新 
6.DeepSeek實戰(zhàn)模擬：費用報銷統(tǒng)計表可視化 
7.DeepSeek實戰(zhàn)模擬：固定資產(chǎn)明細核對 
8.DeepSeek實戰(zhàn)模擬：費用報銷制度培訓 
9.AI 財務機器人，探索無限可能 
10.下一代財務人的新角色 
11.AI 財務的安全思考

第七章：DeepSeek賦能銷售
1.銷售人員面臨的挑戰(zhàn)與企業(yè)培訓難題
2.DeepSeek 為破解銷售困境提供新機遇
3.學會提問：如何發(fā)揮 DeepSeek 的威力
4.運用 DeepSeek 進行銷售準備
5.實戰(zhàn)策略：如何使用 DeepSeek 進行有效的銷售準備 
6.案例分析：利用 DeepSeek 進行客戶拜訪準備 
7.面對復雜情境的銷售準備 
8.運用 DeepSeek 優(yōu)化銷售溝通
9.實戰(zhàn)策略：利用 DeepSeek 深入挖掘需求
10.運用 DeepSeek 處理客戶異議和維護客戶關系
11.運用 DeepSeek 進行銷售情景預演
12.實戰(zhàn)策略：利用 DeepSeek 進行銷售拜訪預演

第八章：DeepSeek 在 PPT 制作中的應用(需要其他AI大模型和工具)
1.PPT 內(nèi)容策劃與生成
2.利用 DeepSeek 生成 PPT 大綱，明確演示邏輯
3.根據(jù)大綱，使用 DeepSeek 獲取相關圖片、案例等素材
4.PPT 設計優(yōu)化
5.運用 DeepSeek 進行頁面布局設計建議，提升視覺效果
6.利用 DeepSeek 檢查 PPT 內(nèi)容的邏輯性與一致性
7.不同崗位 PPT 應用場景

第九章 DeepSeek在Excel表格處理中的應用
1.用DeepSeek編寫函數(shù)公式
2.用DeepSeek計算滿勤獎金
3.用DeepSeek判斷學生成績等
4.掌握DeepSeek函數(shù)的用法

第十章 AI賦能圖片設計(需要其他大模型)
1.文生圖方法
2.圖生圖方法
3.提示詞精要
4.多種風格案例實操
5.AI摳圖、藝術(shù)字、證件照、logo
6.AI做海報、banner、詳情圖、做場景廣告圖
7.AI輔助設計

第十一章 AI賦能視頻(需要其他大模型)
1.AI生成視頻大綱
2.AI生成劇本
3.AI生成字幕
4.AI生成配樂
5.AI一鍵成片
6.AI半無人直播
7.AI語音直播
8.AI數(shù)字人直播

第十二章 DeepSeek在數(shù)據(jù)分析中的應用
1.使用DeepSeek大模型準備數(shù)據(jù) 
2.使用DeepSeek大模型清洗數(shù)據(jù) 
3.使用DeepSeek大模型提取特征 
4.使用DeepSeek大模型進行數(shù)據(jù)可視化 
5.使用DeepSeek大模型進行回歸分析與預測建模
6.利用DeepSeek大模型進行專題數(shù)據(jù)分析-搭建數(shù)據(jù)指標體系.
7.利用DeepSeek大模型進行專題數(shù)據(jù)分析-用戶流失專題分析.
8.利用DeepSeek大模型進行專題數(shù)據(jù)分析-用戶行為路徑專題分析.
9.利用DeepSeek大模型進行專題數(shù)據(jù)分析-用戶分群專題分析.

第十三章 構(gòu)建基于DeepSeek專屬RAG知識庫1.使用RAG框架
2.知識庫投喂
3.知識投喂技巧
4.知識庫使用
5.知識庫權(quán)限管理

六、專家講師
劉老師 | 國內(nèi)*AI專家
最近幾年帶隊完成了數(shù)十個AI項目，內(nèi)容不僅包括深度學習、機器學習、數(shù)據(jù)挖掘等具體技術(shù)要點，也包括AI的整體發(fā)展、現(xiàn)狀、應用、商業(yè)價值、未來方向等，涵蓋內(nèi)容非常豐富。完成多個深度學習實踐項目，廣泛應用于醫(yī)療、交通、銀行、電信等多個領域。從2020年推出的多門課程《AI大模型賦能行業(yè)應用與解決方案》《AI大模型輔助軟件研發(fā)管理與效能提升》和《AI大模型技術(shù)及開發(fā)應用實踐》更是廣受歡迎，已經(jīng)為幾十家企業(yè)培訓，作為一名AI技術(shù)專家，對人工智能的理解深入透徹。他不僅精通AI的編程技術(shù)，還熟悉各種AI工具的使用，尤其在AI行業(yè)應用更是有著獨特的見解和實踐經(jīng)驗；自從2023年以來幫助多家研發(fā)中心做AI輔助開發(fā)效能提升咨詢服務。同時也是微軟人工智能認證工程師，阿里云AI人工智能訓練師。在人工智能領域的深耕和創(chuàng)新，也得到了出版社的青睞，計劃出版自己的著作。也在多家技術(shù)大會做AI技術(shù)講座。

AI辦公應用公開課