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金字塔結(jié)構(gòu)及公文寫作

課程內(nèi)容：
前言：視頻頓悟——不同寫法導(dǎo)致的巨大差別
一、公文寫作的語氣
■ 解析公文寫作三要素：至關(guān)重要的語氣，內(nèi)容和結(jié)構(gòu)
■ 確定“語氣”的兩大因素
■ 對(duì)方的身份及溝通的事件性質(zhì)
■ 所有“內(nèi)容”圍繞的核心——您為什么寫；您想讓對(duì)方做什么；對(duì)方為什么應(yīng)該做

二、建立金字塔“結(jié)構(gòu)”——讓您的觀點(diǎn)從假設(shè)變成結(jié)論
■ 為什么公文寫作要用金字塔？——結(jié)構(gòu)為王，要話先說
■ 什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演繹歸納
■ 怎樣用金字塔？——設(shè)定目標(biāo)和主旨
■ 向下想三層
■ MECE原則：內(nèi)容互相獨(dú)立、完全窮盡
■ 課堂訓(xùn)練：用金字塔搭建事務(wù)類文書大綱:工作計(jì)劃、述職報(bào)告、競聘晉升、活動(dòng)方案

三、日常類公文
■ 分類：電子郵件、商務(wù)信函、通知、請(qǐng)示、批復(fù)
■ 六大要素：
－地址欄有學(xué)問；
－標(biāo)題“精”且“準(zhǔn)”；
－您稱呼對(duì)了嗎？
－開頭一句話直擊要點(diǎn)；
－正文提供“所有”的“必需”的信息；
－結(jié)尾友好而開放
五大案例討論：不卑不亢地尋求上級(jí)的支持；有技巧地催交報(bào)告；避免尷尬地回應(yīng)人事變動(dòng)；有說服力地號(hào)召同事參加活動(dòng)；溝通搬遷辦公室的敏感話題案

四、公文寫作的語言和格式特色
規(guī)范：用最少的字表達(dá)最多的意思；專用語
明確：不用描述性語言；不用模糊詞匯
積極：寫“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人
公文寫作格式上的“三個(gè)凡是”——凡是可以分段的，盡量分段；凡是可以用小標(biāo)題的，盡量用小標(biāo)題；凡是可以用清單的，盡量用清單

五、各類公文模板分享
■ 公文約定
－公文格式
－公文字體及字號(hào)
－公文規(guī)范用字用詞
－數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的表述
－公文常用語
■ 各類公文適用情況、注意事項(xiàng)、模板及范文
－請(qǐng)示
－報(bào)告
－請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
－通知
－函
－通知
－批復(fù)
－會(huì)議紀(jì)要
－公告
－計(jì)劃
－述職報(bào)告
－競選演講

金字塔結(jié)構(gòu)及公文寫作