課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員· 行政主管



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文排版的培訓(xùn)
【課程背景】
公文寫作屬于“三無工作”,即無客觀標(biāo)準(zhǔn)、無固定模式,初學(xué)者往往在艱難的自我摸索中飽受折磨,成熟者也無法有效地將經(jīng)驗(yàn)方法分享給他人,業(yè)務(wù)提升往往只局限在淺層次的模板套寫、范文學(xué)習(xí)、抽象的寫作要點(diǎn)掌握上,學(xué)習(xí)的效率和效果都不好。
在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計(jì)劃;是用請示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?所以如何提高自身的公文寫作水平,寫出既符合規(guī)范又符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文,是每位員工特別是管理人員的必備技能之一。
AI已經(jīng)越來越深入地介入我們的生活。比如有人用AI寫論文、寫劇本、寫作業(yè)等取得不錯效果。那么,AI寫作蔓延到公文領(lǐng)域也不奇怪。那我們?nèi)绾问褂肁I寫作技術(shù)來處理這些公文種類,以提高工作效率和文檔質(zhì)量呢?目前AI寫公文不是“洪水猛獸”,但要有“紅線”。
【課程收益】
1、全面系統(tǒng)地掌握企業(yè)公文寫作的基本理論、基本知識與基本技能,認(rèn)識公文形成與處理的基本規(guī)律。
2、能夠運(yùn)用AI寫出簡潔有力、邏輯嚴(yán)密、條理清晰的較高質(zhì)量的公文。
3、具備結(jié)構(gòu)性思維,切實(shí)發(fā)揮公文的以文輔政、文以載道的功能。
4、掌握公文寫作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)。
5、現(xiàn)場模擬演練,掌握AI寫作公文的要求和技巧。
【課程對象】
公司管理層人員、辦公室人員、黨辦行政工會部門人員、高效能企業(yè)員工
【課程方式】
講解分析+模擬練習(xí)+案例研討+頭腦風(fēng)暴等。
【課程大綱】
引語1:曹丕的《典論·論文》
引語2:寫材料之怕:為什么煩惱那么多
1、跌到“冰點(diǎn)”,接到任務(wù)不知道怎么寫
2、逼出“淚點(diǎn)”,稿子上交知道要糟糕
3、擊中“痛點(diǎn)”,推倒重寫不知道怎么改
第一篇AI公文寫作介紹
一、人工智能定義
二、各種AI大模型寫作的區(qū)別
1、訊飛星火
2、通意千問
3、文心一言
4、豆包
5、智譜清言
6、Deepseek
7、其他小程序模型:文修,新華妙筆、筆墨公文人民網(wǎng)“寫意”
三、AI寫作命令語句輸入及調(diào)整
演練:熟悉相關(guān)AI
四、公文的定義、種類
五、公文的特點(diǎn)和作用
六、公文的寫作要求
七、公文的行文關(guān)系
1、上行文
2、下行文
3、平行文
第二篇基于AI模型運(yùn)用的常用公文寫作方法
一、AI應(yīng)用注意事項(xiàng)
1、明確AI公文寫作紅線
2、AI公文界定局限與要求
二、實(shí)操:掌握一款數(shù)據(jù)大模型AI工具運(yùn)用(文心一言、智譜清言、DEEPSEEK)
1、學(xué)會提問技巧,解鎖新技能
2、提供任務(wù)背景,獲取完整解決方案
3、借助思考外顯,細(xì)化提問
4、風(fēng)格多變,滿足不同公文需求
5、大膽提出開放性問題,激發(fā)深度思考
6、及時(shí)糾正錯誤,多輪對話
三、圖片類AI運(yùn)用
第三篇常用公文寫作方法
一、公文用紙及版面要求
二、公文印制裝訂要求
三、公文排版技術(shù)展示
四、公文格式各要素編排規(guī)則
案例:找出圖中文件排版錯誤
演練:蓋章錯誤的假公文
演練:抄送公文出錯的尷尬
五、公文特定格式及要素要求
1、決議
1)決議的含義
2)決議的分類
3)決議的結(jié)構(gòu)及寫法
2、決定
1)決定的含義
2)決定的分類
3)決定的結(jié)構(gòu)及寫法
案例:決定和決議的區(qū)別
3、意見
1)意見的含義
2)意見的分類
3)意見的結(jié)構(gòu)及寫法
案例:意見、請示、報(bào)告、函、通知之間的區(qū)別
4、公告
1)公告的含義
2)公告的分類
3)公告的結(jié)構(gòu)及寫法
5、通知
1)通知的含義
2)通知的分類
3)通知的結(jié)構(gòu)及寫法
案例:通報(bào)、通知與通告的區(qū)別
6、通報(bào)
1)報(bào)告的含義
2)報(bào)告的分類
3)報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法
4)不同類別報(bào)告的寫作要求
演練:根據(jù)背景材料寫一個通報(bào)
7、報(bào)告
1)報(bào)告的含義
2)報(bào)告的分類
3)報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法
4)不同類別報(bào)告的寫作要求
8、請示
1)請示的概念和特點(diǎn)
2)請示的種類
3)請示的結(jié)構(gòu)及寫法
案例:請示與報(bào)告的區(qū)別
9、紀(jì)要
1)紀(jì)要的概念及特點(diǎn)
2)紀(jì)要的種類
3)紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫法
10、事務(wù)類文書
1)事務(wù)類文書的概念
2)事務(wù)類文書的作用
3)事務(wù)類文書的種類
(備注:大綱內(nèi)容為課程參考,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求、時(shí)間要求以及現(xiàn)場情況,授課內(nèi)容及授課方式會有所取舍及調(diào)整。也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,針對實(shí)際問題定制課程內(nèi)容)
公文排版的培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/319409.html
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