課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員· 行政主管
培訓(xùn)講師：張秋民
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效公文寫作課程
課程背景：
在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代，公文寫作作為企事業(yè)單位溝通協(xié)作、決策執(zhí)行的重要載體，其效率與質(zhì)量直接影響著組織的運營效率與管理水平。然而，傳統(tǒng)公文寫作方式往往面臨耗時長、易出錯、格式不統(tǒng)一等問題，難以滿足現(xiàn)代快節(jié)奏、高效率的工作需求。隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展，將AI技術(shù)應(yīng)用于公文寫作已成為提升寫作效率與質(zhì)量的新趨勢。
DeepSeek作為AI技術(shù)在公文寫作領(lǐng)域的佼佼者，憑借其強大的自然語言處理能力和深度學(xué)習(xí)能力，能夠有效輔助公文撰寫者快速完成文稿的起草、修改、校對等工作。它不僅能夠智能識別公文類型、自動匹配相應(yīng)格式規(guī)范，還能根據(jù)寫作內(nèi)容提供豐富的素材庫和模板，極大程度上減輕了撰寫者的工作負擔(dān)。
為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升廣大公文寫作人員的專業(yè)技能與工作效率，我們特此推出“DeepSeek引領(lǐng)AI高效公文寫作”課程。本課程旨在通過系統(tǒng)講解DeepSeek在公文寫作中的應(yīng)用原理、操作技巧及實戰(zhàn)案例，幫助學(xué)員掌握利用AI技術(shù)進行高效公文寫作的方法與技巧。
課程內(nèi)容將涵蓋DeepSeek的基本功能介紹、公文寫作流程優(yōu)化、智能素材庫與模板的應(yīng)用、公文格式自動匹配與調(diào)整、以及AI輔助校對與修改等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過理論講解與實操演練相結(jié)合的方式，使學(xué)員能夠迅速上手并熟練運用DeepSeek進行公文寫作，從而在工作中實現(xiàn)寫作效率與質(zhì)量的雙重提升。
課程收益：
提升寫作效率：通過掌握DeepSeek的使用方法，學(xué)員能夠快速完成公文起草、修改和校對，大幅縮短寫作周期，提高工作效率。AI技術(shù)的輔助將讓繁瑣的公文處理工作變得輕松快捷。
保證寫作質(zhì)量：DeepSeek的智能校對和修改功能能夠幫助學(xué)員及時發(fā)現(xiàn)并糾正公文中的錯誤，確保文稿的準確性和規(guī)范性。同時，豐富的素材庫和模板也將提升公文的專業(yè)性和可讀性。
掌握前沿技能：學(xué)習(xí)本課程，學(xué)員將掌握AI技術(shù)在公文寫作領(lǐng)域的*應(yīng)用，成為具備前沿技能的公文寫作專家，為職業(yè)生涯增添新的競爭力。
優(yōu)化工作流程：通過DeepSeek的應(yīng)用，學(xué)員將能夠優(yōu)化公文寫作流程，減少重復(fù)勞動，提升工作協(xié)同效率，為組織的整體運營效率貢獻力量。
增強職業(yè)發(fā)展空間：掌握AI公文寫作技能將使學(xué)員在職場中脫穎而出，為晉升和職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機會，開啟職業(yè)生涯的新篇章。
課程特色：
專業(yè)——講師曾在大型國企從事辦公室工作18年，有豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗
通透——追根溯源，將AI及公文寫作的相關(guān)理論講透，讓學(xué)員知其然更知其所以然
實用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗，提供了諸多寫作模板和AI工具，拿來即用
有趣——講故事、講案例、積分PK、模擬訓(xùn)練，讓寫作課與枯燥說拜拜
授課對象：
企事業(yè)單位的公文寫作人員、行政管理人員、秘書及相關(guān)崗位人員
授課方式：
1.主題講授；2.分組PK；3.課堂演練；4.案例研討；5.游戲互動
課程大綱
課程導(dǎo)入：公文寫作質(zhì)量保證體系
第一講：DeepSeek與AI
互動：你是否聽說過DeepSeek？使用過AI嗎？感覺效果如何？
什么是AI
DeepSeek的優(yōu)勢與特點
智能寫作與人類寫作的關(guān)系
智能寫作與人類寫作的優(yōu)劣勢
【實操與演練】
第二講：DeepSeek提示詞的寫作方法
什么是提示詞
有效提示詞的特點
提示詞包含的四項要素
DeepSeek的三種對話模式
直接生成模式
溝通生成模式
范例生成模式
DeepSeek提示詞最簡單的萬能公式
神級提示詞指令
學(xué)會"說人話"：明確你的需求
給它一個"前情提要"：提供上下文
輸出格式很重要：指定格式
把大象放進冰箱：分步驟提問
給它戴上"專家帽"：使用角色設(shè)定
學(xué)會問"為什么"：嘗試開放式問題
掌握萬能模板：場景化提示詞
語氣也是門藝術(shù)：調(diào)整交流風(fēng)格
追問是門技術(shù)：開啟多輪對話
換個姿勢試試：嘗試不同問法
【隨堂練習(xí)】
Deepseek反饋指令
糾正指令
擴展指令
反問指令
重置指令
切換指令
【隨堂練習(xí)】
DeepSeek的中文寫作能力，遠超你的想象
普通玩家
進階玩家
文風(fēng)模仿公式
【隨堂練習(xí)】
如何讓DeepSeek思考得更深
深度思考萬能提示詞
深度提問示例
【隨堂練習(xí)】
DeepSeek的3個使用禁區(qū)
長文殺手
敏感內(nèi)容
個人風(fēng)格
【實操與演練】
第三講：利用DeepSeek寫作公文的基本方法與要求
對話輸出步驟
設(shè)定任務(wù)目標
寫指令
AI輸出
審核
角色設(shè)置三要素
背景寫作方法
宏觀背景
微觀背景
受眾背景
【實操與演練】
立意構(gòu)思任務(wù)與文本輸出任務(wù)
正向提問與反向提問
整篇文章輸出與模塊段落輸出
【實操與演練】
常規(guī)輸出要求與可控性輸出要求
語言表達要求與篇幅字數(shù)要求
指定內(nèi)容要點與框定內(nèi)容結(jié)構(gòu)
整篇文章輸出與模塊段落輸出
框定結(jié)構(gòu)操作三個步驟
拆解段落-提取內(nèi)容模塊-內(nèi)容模塊帶入
【實操與演練】
指令詞調(diào)試
修改提示詞
指出答案存在的問題
直接重新生成多份答案
【實操與演練】
第四講：DeepSeek實操寫作演練
利用DeepSeek輔助寫作新聞消息
利用DeepSeek輔助寫作會議紀要
利用DeepSeek輔助寫作通知
利用DeepSeek輔助寫作通報
利用DeepSeek輔助寫作工作方案
利用DeepSeek輔助寫作總結(jié)匯報
利用DeepSeek輔助寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿
第五講：常用AI工具使用
實操使用秘塔全網(wǎng)搜索
實操使用文心一言
實操使用通義千問
實操使用通義聽悟
實操使用智譜清言
實操使用kimi chat
實操使用chatGPT
實操使用訊飛智文
回顧課程的主要內(nèi)容與學(xué)習(xí)成果。
附贈： 常用公文寫作指令，常用AI工具推薦，職場人士的AI工具箱大全（各種AI工具的使用方向，特點，優(yōu)勢，鏈接）
課程總結(jié)、展望與證書頒發(fā)
討論AI在公文寫作領(lǐng)域的未來發(fā)展趨勢與可能性。
設(shè)定個人后續(xù)學(xué)習(xí)計劃與實踐目標。
總結(jié)學(xué)員表現(xiàn)，頒發(fā)課程完成證書。
提供后續(xù)學(xué)習(xí)資源與支持途徑。
高效公文寫作課程
轉(zhuǎn)載：http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/319186.html
已開課時間Have start time
- 張秋民