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公文金字塔原理培訓

課程背景：
您是否經常因為上報的文件不能讓領導滿意而感到沮喪？
您給客戶寫的方案建議總是不能打動對方經常被否決？
您或您的員工是否經常為發(fā)各類文書而感到無從下手？
領導需要做出活動的演講稿，可是任務交待給您卻無法寫出？
雖然有足夠的干貨素材但是匯報總結卻寫得枯燥乏味？
對企業(yè)來說，公文既是上下溝通、內外聯(lián)絡的橋梁，也是開展工作、處理事務的載體；寫作，對個人來說，既是優(yōu)化表達和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說，表達不嚴謹、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點不突出、價值不夠高…成為一只只“攔路虎”。曾有企業(yè)主要負責人坦言，自己的工作時間有三分之一是花在處理和修改下屬的文字材料上，如果能提高管理人員和業(yè)務骨干的寫作水平，公司的整體效能有更大的提升空間。
該課程以金字塔原理為基礎，思考更清晰，表達才能更流暢，以最短的時間、最快的速度、最簡易的工具，掌握最實用的寫作技巧，并加以應用，結合工作總結/匯報場景，提高工作總結撰寫及匯報溝通的效率

課程收益：
了解公文基本知識；
掌握金字塔原理，運用結構化思維寫作公文；
熟練掌握總結匯報類公文的寫作技巧；
為上傳下達、內外溝通提供文字保障。

課程對象：
高/中層管理人員、核心骨干員工、新晉管理者、管理人才梯隊成員等；為保證學員充足的訓練，讓學員現(xiàn)場掌握授課技能，每個班最理想人數(shù)為30-40人，最多分為六組

課程方式：
講授+案例研討+現(xiàn)場演練+導師輔導

課程大綱
第一講：公文基本常識
一、公文特點
1. 公務性——處理公務，必備“神器”
2. 規(guī)范性——沒有規(guī)矩，不成方圓
3. 實用性——效率為先，實用為王
二、好材料“長”什么樣？
1、滿足剛需有高度
2、破解痛點有準度
3、界面簡潔有溫度
4、高頻應用有廣度
案例：××鎮(zhèn)黨委“三個一”筑牢紅色抗疫堡壘

第二講：像建房子一樣寫作——金字塔原理
一、結論先行
1、列要點
2、找邏輯
3、得結論
案例：會議幾點開
小組討論：混亂的工作總結
二、以上統(tǒng)下
1、一致性——告別“文不對題”
案例：XX公司項目總結的
層級性：自上而下搭框架
1）提出主題思想
2）設想問題——從對方角度出發(fā)的新模式
3）回答問題——提前想好答案事半功倍
三、分類清楚- MECE原則
1、相互獨立完全窮盡
2、不重不漏
3、互不交叉應有盡有
4、分清分凈
練習：挑出不MECE的地方
四、邏輯排序
案例：連詞造句
課堂練習：用金字塔結構圖剖析文章

第三講：工作總結/匯報的技巧
一、“1+3”結構模型
1. 作用：公式化、模板化寫作的底板
2. 工具：回顧+經驗/問題+打算/計劃
二、如何在頁面呈現(xiàn)金字塔結構？
1、用標題和項目符號的方法突出文章的結構
案例分析：短文章和長文章的處理方法
2、主要思想組之間的過渡
案例：講故事法、承上啟下法的應用
3、如何在字里行間反映金字塔
1）臆造圖像---用圖像說話
2）把圖像復制成文字----思維導圖
案例：數(shù)量關系的呈現(xiàn)
練習：2017年抓基層黨建工作述職報告
課程總結
課后作業(yè)：就近期項目或工作輸出總結及匯報

公文金字塔原理培訓