課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
服務管理工作培訓
【培訓對象】
服務主管、服務管理人員
【課程說明】
1. 全面構建:對服務管理差距模型構建的內容從策略、設計到體系構建,內容系統(tǒng)全面;
2. 案例分享:課程中引入了大量的標桿案例的服務管理案例,開闊學員視野、啟發(fā)學員思維;
3. 工具引入:課程結合不同的模塊提供了服務優(yōu)化、服務質量分析的常用管理工具。
【授課方式】
講師講述、案例分析、分組討論、互動答疑、情景模擬演練等方式
【課程內容】
一、 理解新時期服務管理的趨勢
1. 傳統(tǒng)服務管理中存在的問題
客戶滿意的不可控與不可預測,導致服務管理的滯后性
追求服務指標的過程中,很難像營銷指標樣明確傳遞壓力
服務指標的過程缺乏監(jiān)控,導致服務管理的過程管理缺失
服務管理尤其是投訴管理的滯后性,提高了服務補救的成本
在追求滿意度指標的過程,缺乏明確的目標,導致客戶期望值失控
2. 新時期服務管理的趨勢
建立服務預警機制
主動客戶關懷去替代被動服務補救
加強客戶教育
有效評估和控制客戶期望
3. 服務管理的短期與長期工作評估
二、 基于服務管理差距模型的服務優(yōu)化
差距1:管理層認識差距
【產生原因】
① 缺乏定量的客戶期望測量和分析
② 客戶和企業(yè)管理者之間的信息失真或缺失
③ 自我認知有誤,沒有以客戶視角看問題
④ 對競爭對手的服務標準缺乏分析
【管理舉措】
① 真正意義的“服務流程穿越”與“換位思考”
② 客戶期望值的測量便于企業(yè)全面認識客戶期望
③ 收集競爭對手的服務標準,結合期望值測量輸出服務標準
④ 及時跟蹤滿意度考核結果與過程,關注客戶變化的期望與要求
差距2:質量標準差距
【產生原因】
① 服務管理缺乏目標性和銜接性
② 個人與群體領導的認知偏差
③ 受營銷指標沖擊大,服務關注度下降
④ 定標準的成本高與執(zhí)行難度大
【管理舉措】
① 把服務標準的制定歸屬于“公司”而非“管理者”
② 不要因為短期利益,人為抬高服務標準,避免對環(huán)節(jié)造成負面影響
③ 制定服務標準時,利用暈輪效應,以點帶面。
差距3:服務執(zhí)行差距
【產生原因】
① 部分苛刻復雜的服務標準讓員工厭倦
② 員工對標準有不同意見
③ 缺乏監(jiān)督和檢查機制,應試服務
④ 服務的易變性和無形性提高了監(jiān)督成本
【管理舉措】
① 注意“情緒勞動”下員工壓力的舒緩
② 尋找員工服務標準執(zhí)行的“疲勞點”,進行適度關懷
③ 減少無監(jiān)督無檢查的服務標準
④ 規(guī)范宣貫時多進行“正面管理”和動機肯定
⑤ 減少負面行為的相互傳播與干擾
差距4:對外溝通差距
【產生原因】
① 宣傳和服務之間缺乏協(xié)作
② 模糊的宣傳引發(fā)了客戶歧義,尤其是營銷
③ 客戶教育與宣傳不夠,我們的服務標準和內容客戶并不知道
④ 客戶理解偏差,而我們并不知曉
【管理舉措】
① 強調服務營銷一體化,從員工的技巧落實
② 降低員工的推銷性口徑,多用服務口徑
③ 評估“高危”營銷活動,加強對應的服務關懷
④ 減少宣傳、服務和營銷中的專業(yè)術語,避免歧義
差距5:感知服務質量差距
【產生原因】
① 對影響客戶期望的研究不夠
② 員工給客戶的服務感知偏差
③ 客戶的服務感知本身即為感性因素
④ 每次服務結束后對客戶期望值控制缺失
【管理舉措】
① 加大對客戶期望值形成的分析與研究
② 一線服務人員控制客戶期望的技巧亟待提高
③ 服務尤其是投訴處理結束后控制客戶期望
④ 根據(jù)服務流程,創(chuàng)造低成本的服務驚喜
三、 基于客戶滿意的服務微創(chuàng)新
1、 正確服務流程優(yōu)化時的思考
我們的服務標準是否滿足客戶要求?
我們的服務對客戶的界面是否有效呈現(xiàn)?
每個服務流程我們的差異化體現(xiàn)在哪里?
每個服務流程關鍵時刻(*)在哪里?
每個服務流程我們的“服務驚喜”是什么?
每個服務流程我們的“服務痛點”是什么?
2、 服務流程管理的微創(chuàng)新
流程的并行與串行
流程的前置與后置調整
流程的對稱與不對稱設計
流程的可逆與不可逆
流程的增加與刪減
【小組研討】每個小組根據(jù)現(xiàn)有服務流程進行服務流程的微創(chuàng)新
服務管理工作培訓
轉載:http://www.hanweifang.com.cn/gkk_detail/316914.html
已開課時間Have start time
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